Gmina
Dobroń

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym
Postępowanie poniżej kwoty określonej
w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych,
prowadzone w oparciu o rozdział 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych

1.    Zamawiający:
Gmina Dobroń
Adres Zamawiającego:                                                                                                                                 95-082  Dobroń,  ul.  11 Listopada 9
NIP:  7311929836 REGON: 730934625
Telefon:  43/ 67 72 130,  67 72 683    fax:  43/ 67 72 679
e-mail:  sekretariat@dobron.ug.gov.pl, strona internetowa:  www.dobron.ug.gov.pl
Godziny pracy: poniedziałek       8°°  -  16°°
                         wtorek – piątek  7³º   -  15³°              

ogłasza przetarg publiczny na: roboty budowlane, usługi, dostawy *
„Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Dobroń 2024”
2.    Opis przedmiotu zamówienia:
1)    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usuwaniu śliskości i odśnieżaniu dróg na terenie gminy Dobroń w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. Długość dróg podlegająca usłudze to około 80 km.
2)    Przewidywany zakres usługi:
a)    usuwanie śliskości na drogach przy zastosowaniu mieszanki piaskowo-solnej 20%  
b)    usuwanie śliskości na drogach przy zastosowaniu mieszanki piaskowo-solnej 30%  
c)    usuwanie śliskości na drogach przy zastosowaniu mieszanki piaskowo-solnej 50%  
d)    usuwanie śliskości na drogach przy zastosowaniu solarki
e)    usługa odśnieżania dróg przy użyciu pługów śnieżnych.
3)    Przystąpienie do wykonania usługi nastąpi po telefonicznym zgłoszeniu potrzeby jej wykonania określającym: zakres usługi, wykazu dróg podlegających usłudze oraz określenie zastosowania składu materiałów.
4)    Wykonanie usługi, reakcja na rozpoczęcie prac, nie może przekroczyć 1 godziny liczonej od chwili dokonania i przyjęcia zgłoszenia, a zakończenie jednokrotnego wykonania usługi nie może trwać dłużej niż 8 godzin, liczonych od chwili przyjęcia zgłoszenia.
5)    Rozliczenie za wykonanie usługi będzie dokonywane na podstawie faktur wystawianych w okresach miesięcznych, na koniec miesiąca kalendarzowego. Do faktur będą dołączone dokumenty potwierdzające wykonanie usługi (określające zakres usługi i zastosowanie składu materiałów) potwierdzone przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do realizacji zadania.
3.    Kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV)
90630000-2 usługi usuwania oblodzenia
90212000-6 usługi odśnieżania
4.    Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
5.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania i przebadania zastosowanych do wykonania usługi partii materiałów, a w przypadku gdy przebadane próbki nie spełnią przedłożonych w oświadczeniu parametrów, wykonawca pokryje koszty wykonania badań oraz powtórzy wykonanie usługi na koszt własny.
6.    Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania spełnienia tych warunków:
1)    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a)    Kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
b)    Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z realizacją zamówienia.
c)    Sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
d)    Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań.
2)    W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3)    Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów określonych w pkt. 11 ppkt. 2 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu publicznym zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
7.    Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1.    Od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, złożenie niżej wymienionych dokumentów. Dokumenty te mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2.    W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 6 ust. 1 ogłoszenia o zamówieniu publicznym należy przedłożyć:
a)    ofertę zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu publicznym;
b)    oświadczenie Wykonawcy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c)    dokumenty potwierdzające aprobaty techniczne, atesty, świadectwa, deklaracje zgodności stosowanych materiałów zgodnych z obowiązującymi normami dotyczącymi stosowania i użytkowania materiałów do usuwania śliskości na drogach.
8.    Wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający żąda wniesienia wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
9.    Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia.
10.    Termin związania ofertą:
1)    Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
2)    Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3)    Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4)    Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.
11.    Sposób przygotowania ofert zgodnie z formularzem ofertowym.
1)    Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu publicznym.
2)    Na ofertę składają się:
a)  formularz oferty;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 7 ppkt 2 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu publicznym w podanej tam kolejności.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
3)    Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie faksu lub drogą elektroniczną.
4)    Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem lub długopisem. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym Zamawiający zastrzega, że mają one być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
5)    Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
6)    Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w dokumentach rejestrowych firmy lub osobę(y), która m.in. otrzymała(y) stosowne pełnomocnictwo(a) do podpisania oferty od osób o których mowa wyżej. Podpis winien być opatrzony imienną pieczęcią Wykonawcy lub Pełnomocnika.
7)    Forma dokumentów i oświadczeń:
a)    dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika zgodnie z opisem z pkt 4.
b)    Oferta, pod rygorem nieważności, powinna być napisana w języku polskim. Dokumenty składane wraz z ofertą sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8)    Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
12.    Miejsce i termin złożenia oferty:
1)    Oferty należy składać do 11 grudnia 2023 r. do godziny 1000 w siedzibie Zamawiającego – Urzędzie Gminy w Dobroniu, ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń.
2)    Otwarcie ofert odbędzie się dnia 11 grudnia  2023 r. o godzinie 1030 w siedzibie Zamawiającego – Urzędzie Gminy w Dobroniu, ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń, poprzez udostepnienie na stronie Zamawiającego transmisji online.
13.    Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca wylicza cenę ofertową zgodnie z formularzem ofertowym.
14.    Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
Cena ofertowa (100%)
Liczba przyznanych punktów w ramach tego kryterium zostanie określona według wzoru:
Cn/Cbo x 100
Gdzie:
Cn – najniższa cena ofertowa za utrzymanie zwierząt
Cbo – cena badanej oferty
Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu o zamówieniu publicznym. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów.
15.    Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo projekt umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu publicznym
16.    Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą:
a)    Tomasz Ignaczak   tel. 506 138 228,
b)    Dariusz Płuciennik tel. 43/ 677 21 30 wew. 114,
e-mail sekretariat@dobron.ug.gov.pl
17.    Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobroń, ul. 11 listopada 9, 95-082 Dobroń;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dobroń jest Pani/Pani Monika Dregier, e-mail: biuro@koordynator.bhp.pl, tel. 607 580 180 *;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na  “Zakup używanego samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony na potrzeby Gminy Dobroń” z dnia 07.11.2023 r.” nr 272.14.2023 prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu publicznym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa”;  
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest warunkiem zawarcia umowy, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować odrzuceniem oferty;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO ***;  
−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO