Powiat
Zambrowski

Zarząd Powiatu Zambrowskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie lub wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej w 2025 roku

I. Postanowienia ogólne

1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz postanowieniami zawartymi w Programie Współpracy Powiatu Zambrowskiego z organizacjami pozarządowymi na lata 2021-2025, który przyjęty został uchwałą Nr XIX/144/21 Rady Powiatu Zambrowskiego z dnia 27 września 2021 r.
2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie w 2025 roku organizacjom pozarządowym lub innym podmiotom określonym w w/w ustawie realizacji zadań publicznych Powiatu Zambrowskiego
   w zakresie kultury fizycznej.
3. O zlecenie zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 w/w ustawy spełniające następujące warunki:
   - w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,
   - dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadań oraz odpowiednie zasoby rzeczowe,
   - przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
4. Zlecenie zadania przez samorząd powiatowy następuje w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

II.   Rodzaj zadania

Upowszechnianie kultury fizycznej na terenie Powiatu Zambrowskiego poprzez organizację zawodów sportowych.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2025 roku

Na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej przeznacza się: 18 000,00 zł (słownie osiemnaście tysięcy złotych).

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej w 2025 r.” w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ogłoszenia konkursu w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, pok. 128
   w godzinach pracy urzędu tj. od 7⁰⁰ do 15⁰⁰ lub pocztą (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Zambrowie).
2. Termin składania ofert upływa 13.03.2025 r. o godz. 10⁰⁰.
3. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 873).
4. Druki można pobierać w Starostwie Powiatowym w Zambrowie ul. Fabryczna 3, pok. 138 lub na stronie internetowej www.powiatzambrowski.com
5. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Złożone oferty rozpatrzone zostaną w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.
2. Skład komisji konkursowej opiniującej oferty określa odrębna uchwała Zarządu Powiatu Zambrowskiego.
3. Przy ocenie ofert stosowane będą następujące kryteria:
   - możliwość realizacji zadania publicznego,
   - ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania,
   - ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,
   - udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
   - planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
   - analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w poprzednich latach z uwzględnieniem      rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Kryteria dodatkowe:
   - Zasięg ponadlokalny: Realizacja zadania wykracza poza teren Powiatu Zambrowskiego, np. poprzez zaproszenie uczestników z innych powiatów, regionów, a nawet województw, prze co działania te będą ukierunkowane na promocję Powiatu Zambrowskiego jako atrakcyjnego miejsca do uprawiania kultury fizycznej,
   - Współpraca ponad powiatowa: Dodatkowym atutem będzie nawiązanie współpracy z podmiotami z innych powiatów, np. organizacjami sportowymi, klubami, stowarzyszeniami, w celu wspólnej realizacji zadania,
   - Promocja w mediach ponadlokalnych: Plan promocji zadania w mediach o zasięgu ponadlokalnym, takich jak regionalne gazety, portale internetowe, rozgłośnie radiowe, stacje telewizyjne.
5. Wyboru oferty dokona Zarząd Powiatu Zambrowskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez stronę internetową www.powiatzambrowski.com

VI.  Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być wykonane w okresie od 11.04.2025 r. do 30.11.2025 r.  
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
   z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. O ile zachodzi taka potrzeba, oferent, którego ofertę wybrano zobowiązany jest do:
   - korekty kosztorysu projektu w przypadku udzielenia dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
   - wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
   - sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego terminie określonym umową według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

VII. Zasady zlecania zadania i udzielania dotacji

1. Udzielenie zlecenia realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Kwota dofinansowania nie może przekroczyć 90% kosztów ujętych w ofercie.
2. Wsparcie zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji następuje zgodnie z art. 16 w/w ustawy i innych stosownych przepisów.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, jeżeli zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VIII. Zarząd Powiatu Zambrowskiego w 2024 r. zrealizował zadanie publiczne tego samego rodzaju
i udzielił dotacji w łącznej wysokości 15 000,00 zł, z czego wykorzystano 14 000,00 zł

      STAROSTA ZAMBROWSKI

EDYTA MARCHELSKA-GROSZFELD