Biuro Rady
Biuro Rady zapewnia funkcjonowanie Rady Powiatu oraz spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów powszechnych i referendów.Do zadań Biura Rady należy w szczególności:
- organizowanie i obsługa sesji Rady oraz posiedzeń komisji;
- prowadzenie spraw z zakresu planowania i sprawozdawczości z prac Rady i jej komisji;
- przygotowywanie materiałów dla Radnych na sesje Rady, posiedzenia Komisji;
- protokołowanie obrad Rady oraz posiedzeń Komisji;
- prowadzenie zbiorów oraz rejestrów:
- uchwał Rady,
- aktów prawa miejscowego,
- wniosków i opinii Komisji Rady,
- interpelacji, wniosków i postulatów Radnych,
- wniosków i postulatów mieszkańców i innych podmiotów do Rady;
- projektów uchwał Rady;
- prowadzenie dokumentacji z realizacji uchwał Rady i jej monitorowanie, w tym przekazywanie do realizacji uchwał Rady właściwym jednostkom i organom;
- przekazywanie właściwym jednostkom wniosków Komisji i interpelacji Radnych i czuwanie nad terminowym ich załatwieniem;
- przekazywanie aktów prawnych stanowionych przez Radę organom nadzoru;
- przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego:
- aktów prawa miejscowego stanowionych przez Powiat;
- porozumień pomiędzy Powiatem, a innymi jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej w sprawie wykonywania zadań publicznych;
- uchwały budżetowej Powiatu oraz sprawozdań z wykonania budżetu Powiatu;
- innych aktów prawnych, informacji, komunikatów, obwieszczeń i ogłoszeń, jeżeli tak stanowią przepisy szczególne;
- przygotowywanie projektów uchwał Rady dot. organizacji i funkcjonowania Rady i komisji;
- organizowanie współdziałania Komisji z organizacjami oraz innymi podmiotami;
- obsługa korespondencji kierowanej do Rady i jej organów;
- czuwanie nad zabezpieczeniem praw Radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy oraz związanych z wypłatą diet i należności z tytułu podróży służbowych;
- obsługa organizacyjna wyborów i referendów;
- publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej informacji publicznej n. t. działalności Rady i jej komisji, w tym:
- projektów i uchwał Rady;
- oświadczeń majątkowych radnych;
- informacji o terminach sesji Rady i posiedzeniach komisji;
- protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji;
- planów pracy Rady i komisji oraz sprawozdań z ich wykonania;
- treści interpelacji i zapytań radnych oraz udzielonych na nie odpowiedzi;
- wykazów imiennych głosowań radnych;
- posiedzeń Rady;
- ogłaszanie przepisów porządkowych na tablicy ogłoszeń Starostwa oraz ich przekazywanie do ogłoszenia w urzędach gmin na terenie Powiatu i na stronie internetowej Starostwa;
- publikacja ogłoszeń o terminie, miejscu i przedmiocie sesji Rady na tablicy ogłoszeń Starostwa oraz ich przekazywanie do publikacji na stronie internetowej Starostwa
- organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej.