Powiat
Lipski

Podstawa prawna:

• Ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2021 roku, poz. 1990),
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i technologii w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 1390),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2021 poz. 735),
• Ustawa o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 1781).

Wykaz potrzebnych dokumentów:

• Wniosek, który winien zawierać:
  1. imię, nazwisko osoby, która składa wniosek wraz z adresami do korespondencji,
  2. oznaczenie nieruchomości wg katastru nieruchomości oraz wg ksiąg wieczystych,
  3. wskazanie czego zmiana dotyczy,
  4. podpisy osób składających wniosek,

  Do wniosku należy dołączyć dokument będący podstawą zmian w operacie ewidencyjnym.

• prawomocne orzeczenia sądowe,
• akt notarialny,
• ostateczne decyzje administracyjne,
• odpisy z ksiąg wieczystych,
• operat techniczno-geodezyjny,
• inne dokumenty stanowiące podstawę zmian,
• zaświadczenie o nadaniu lub zmianie numerów porządkowych nieruchomości.

Sposób złożenia wniosku:

• Osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego - Punkt Obsługi Interesanta Biuro Podawcze (parter), 27-300 Lipsko, ul. Rynek 1;
• Listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej;

Opłaty:

Wprowadzenie zmiany do operatu ewidencyjnego nie podlega opłacie.

Termin załatwienia sprawy:

Aktualizacja operatu ewidencyjnego następuje w terminie do 30 dni.

Aktualizacja w trybie wydania decyzji administracyjnej określa ustawa Kodeks postępowania Administracyjnego (tj. Dz. U. z 2021 poz. 735).

Tryb odwoławczy:

Tryb odwoławczy dotyczy przypadku, gdy aktualizacja operatu ewidencyjnego wymaga wyjaśnień zainteresowanego lub ustalenia dodatkowych dowodów, kiedy przeprowadzone jest postępowanie administracyjne. Od decyzji służy stronom prawo wniesienia odwołania do Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

Uwagi:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2021 roku, poz. 1990) właściciele i władający są zobowiązani zgłaszać wszelkie zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni licząc od dnia powstania tych zmian i dostarczyć stosowne dokumenty.
2. W przypadku gdy aktualizacja operatu ewidencyjnego wymaga wyjaśnień zainteresowanego lub uzyskania dodatkowych dowodów, przeprowadzane jest postępowanie administracyjne.
3. Po wprowadzonej zmianie w operacie ewidencyjnym na wniosek, wnioskodawca otrzymuje zawiadomienie o wprowadzonej zmianie które wysyłane jest pocztą.
4. Po wprowadzonej zmianie w operacie ewidencyjnym na wniosek lub z urzędu, w celu naliczenia podatku związanych z nieruchomością(nieruchomościami) danego właściciela zawiadomienie o wprowadzonej zmianie otrzymuje również organ podatkowy tj. Wójt/Burmistrz gminy miejscowo właściwy.
5. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać również kontaktując się telefonicznie z osobą, która sprawę prowadzi.
6. Do organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków dla potrzeb zgłoszenia zmian danych ewidencyjnych składa się oryginały dokumentów.
7. W zależności od rodzaju żądania wprowadzenia danej zmiany w operacie ewidencyjnym należy złożyć odpowiedni dokument prawny lub geodezyjny i kartograficzny.
8. Wniosek o zmianę danych w operacie ewidencyjnym może złożyć tylko właściciel, władający lub użytkownik wieczysty nieruchomości bądź osoba, która posiada odpowiednie upoważnienie lub pełnomocnictwo.
9. W przypadku, gdy właścicielem/władającym jest osoba prawna do zgłoszenia zmiany/wniosku należy dostarczyć odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego.