Gmina Pokrzywnica

OGŁOSZENIE
RI.271.2.5.2012
Gmina Pokrzywnica
ogłasza postępowanie w formie Zapytania ofertowego na:
dostawę sygnału internetowego.

Zamówienie o wartości szacunkowej netto nie przekraczającej 14 000 EURO.
Kryterium wyboru oferty – najniższa cena wykonania usługi

Oferty proszę składać w formie pisemnej w terminie do dnia  23 lipca 2012r.  do godz. 12:00 na adres:
Urząd Gminy Pokrzywnica, Aleja Jana Pawła II 1, 06-121 Pokrzywnica
lub e-mailem na adres:  ug@pokrzywnica.pl z dopiskiem „Dostawa sygnału internetowego”.

Osoba do kontaktu: Zbigniew Księżyk, tel. 023 691 88 44 lub Łukasz Rakocki, tel. 023 691 88 42.
Ogłoszenie wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl
oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w  Urzędzie Gminy Pokrzywnica.
 
I.       Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie, wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy robót budowlanych.
2. Do tego postępowania nie mają zastosowania zasady określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz.1655 z 2007 r. z póź.zm).
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
 
II. Przedmiot zamówienia
      1. Opis przedmiotu zamówienia:
           Przedmiotem zamówienia jest dostawa sygnału internetowego.

1) Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Równe szanse na starcie – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pokrzywnica”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej -  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia  nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:

1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości zamówienia.
2) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz na podstawie oględzin obiektu w terenie.
3) Wykonawca przed złożeniem oferty zapozna się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi obszaru Gminy Pokrzywnica i uwzględni je w wynagrodzeniu.
4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezwzględnie Internet do 45 Beneficjentów Ostatecznych  i 7 jednostek gminnych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu.
             O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków – załącznik nr 5.
3. Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:
- formularz ofertowy – załącznik nr 1
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2,
- oświadczenie, o którym mowa w punkcie 2 – załącznik nr 5.

4. Dokumenty, o których mowa w p.3 powyższego wykazu, powinny być złożone w formie oryginału. W odniesieniu do ofert złożonych drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w formie papierowej przed podpisaniem umowy.
5. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
6. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
 IV.       Termin wykonania zamówienia.
1.    Wymagany termin realizacji zamówienia:  od  01 października 2012 r. do 31 marca  
     2013  r. 
V.    Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:
1.      Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:
Kryterium podstawowe: Cena brutto oferty - 100%,
2.      Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Pokrzywnica w dniu 23.07.2012 r. o godzinie 12.15 pok. Nr 3 ( sala konferencyjna)
3.      Uczestnictwo przy otwieraniu ofert pozostawia się do decyzji Wykonawców.
4.      Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.      Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny wykonania zamówienia.
6.      W toku dokonywania kwalifikacji i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
7.       Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o kryteria oceny ofert, opisane w ust. 1 niniejszego rozdziału.
8.      O wyniku postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
 
  Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pokrzywnica  do zawarcia umowy.
VI.    Warunki płatności:
1. Wykonawca dokona podłączenia sygnału internetowego w lokalach użytkowników końcowych. Wykaz miejsc zamieszkania użytkowników końcowych zostanie przedstawiony po wyborze wykonawcy.
2. W kwestiach technicznych montażu Wykonawca będzie się kontaktował z użytkownikiem końcowym.
3. Płatność za montaż sygnału internetowego zostanie uregulowana w chwilą realizacji dostępu do Internetu do wszystkich lokalizacji, które będą potwierdzone protokołem odbioru przez Wykonawcę i Zamawiającego.
4. Płatność za sygnał internetowy będzie regulowana w okresach miesięcznych.
5. Terminy płatności za dostawę sygnału internetowego wynoszą 30 dni licząco dnia poprawnego wystawienia faktury VAT.
6. Użytkownik końcowy i Zamawiający nie będzie podpisywał żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Realizacja tego zakresu usług będzie określona umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
VII. Przed zawarciem umowy zobowiązuje się wykonawcę,  który zostanie wybrany do przesłania kopi wypisu z działalności gospodarczej lub wypisu z KRS niezbędnych do uzupełnienia umowy.
                                                            Zatwierdzam:
                                                               Wójt Gminy

                                                      Adam dariusz Rachuba  

 
Pokrzywnica, 12.07.2012