Gmina
Leżajsk

Na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Leżajsk Nr 95/2022 z dnia 10 czerwca 2022 r. w   sprawie trybu postępowania o udzielenia dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania w zakresie pomocy obywatelom Ukrainy, z pominięciem otwartego konkursu ofert, w związku z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583 z późn. zm.)

Wójt Gminy Leżajsk

zaprasza organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3  ust. 3 ustawy z dnia 24  kwietnia  2003  r. o działalności  pożytku  publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz związki zawodowe do składania ofert na realizację zadania publicznego w celu zapewnienia pomocy ww. obywatelom Ukrainy.

I. Zadanie w zakresach:

Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą.

2. Nazwa zadania publicznego:

Realizacja pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa poprzez działania związane z prowadzeniem Magazynu Pomocy Humanitarnej zlokalizowanego przy ulicy Żeromskiego 3 w Leżajsku w zakresie pozyskiwania, transportu, rozładowania, segregowania i załadunku wsparcia rzeczowego (w tym żywnościowego) dla obywateli Ukrainy, jak również zapewnienia środków koniecznych do sprawnej i bezpiecznej organizacji pomocy.

3. Rodzaj zadania:

1. Porozumienie nr S-I.6333.107.2022.TO w sprawie zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy przybyłym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywatelom Ukrainy posiadającym Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną, z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Uchwała Nr 29/2022 Rady Gminy Leżajsk z dnia 11 kwietnia 2022 r. w sprawie określenia zakresu pomocy udzielanej przez Gminę Leżajsk obywatelom Ukrainy.
3. Uchwała Nr 65/2022 Rady Gminy Leżajsk z dnia 20 czerwca 2022 r. zmieniająca uchwałę w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
4. Zarządzenie Nr 84/2022 Wójta Gminy Leżajsk z dnia 23 maja 2022 r. w sprawie form i trybu udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
5. Zarządzenie Nr 102/2022 Wójta Gminy Leżajsk z dnia 30 czerwca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie form i trybu udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

4. Forma realizacji:

Powierzenie lub wsparcie.

5. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Na realizację zadania zaplanowano środki finansowe w wysokości 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych, 00/100).
2. Wnioskowana w ofercie kwota dotacji nie może przekroczyć wysokości środków dotacji przewidzianych na realizację danego zadania publicznego.
3. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

6. Termin realizacji zadania:

Termin realizacji zadania ustala się: od dnia 24.02.2022 r. do dnia 30.09.2022 r.

7. Termin i warunki składania ofert:

1. Termin składania ofert ustala się do dnia 20 lipca 2022 r. do godz. 12.00.
2. Za dochowanie terminu uważa się doręczenie oferty przed jego upływem, osobiście lub za pośrednictwem poczty, do Urzędu Gminy Leżajsk, ul. Opalińskiego 2, 37-300 Leżajsk.
3. Oferty należy składać na formularzu wprowadzonym rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie  uproszczonego  wzoru  oferty i  uproszczonego  wzoru  sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).
4. Złożona oferta musi być wypełniona zgodnie ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ust. 3 oraz z warunkami zawartymi w Zarządzeniu nr 95/2022 z dnia 10 czerwca 2022 r. i niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
5. Podpisy złożone na ofercie muszą być zgodne z zasadami reprezentacji podmiotu składającego ofertę. W celu potwierdzenia sposobu tej reprezentacji oferent wraz z ofertą przedkłada odpis właściwego dokumentu.
6. Jedną ofertę wraz z kompletem załączników umieszcza się w zapieczętowanej kopercie, na której wpisuje się nazwę zadania, pełną nazwę oferenta i adres oferenta.

8. Sposób rozstrzygnięcia postepowania:

Postepowanie wyłaniające wykonawcę zadania zostaną przeprowadzone zgodnie z trybem określonym Zarządzeniem Wójta Gminy Leżajsk Nr 95/2022 z dnia 10 czerwca 2022 r. w   sprawie trybu postępowania o udzielenia dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania w zakresie pomocy obywatelom Ukrainy.

9. Warunki realizacji zadania:

1. Przez cały okres realizacji zadania publicznego oferent musi zapewnić uruchomienie, prowadzenie, doposażenie oraz zapewnienie funkcjonowania Magazynu Pomocy Humanitarnej zlokalizowanego przy ulicy Żeromskiego 3 w Leżajsku dla pomocy obywatelom Ukrainy, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2022 r o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
2. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Gminy Leżajsk. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztowej, w ramach kwoty dotacji. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe nie wymagają aneksu do umowy.
3. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania pisemnej zgody Gminy Leżajsk. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogram po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje 100% rezultatów określonych w zaproszeniu do składania ofert.
5. Nieosiągnięcie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków.

10. Pozostałe informacje:

1. Zadanie publiczne  powinno być zaprojektowanie i realizowane przez wybranego w  postepowaniu konkursowym oferenta w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nich osób ze specjalnymi potrzebami. Zapewnianie dostępności przez Zleceniobiorcę oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami.
2. W umowie o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego zleceniodawca określi szczegółowe warunki służące zapewnieniu przez zleceniobiorcę dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji zadań publicznych, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.