Gmina
Leżajsk

Na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Leżajsk Nr 95/2022 z dnia 10 czerwca 2022 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenia dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania w zakresie pomocy obywatelom Ukrainy, z pominięciem otwartego konkursu ofert, w związku z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583 z późn. zm.) 

Wójt Gminy Leżajsk

zaprasza organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3  ust. 3 ustawy z dnia 24  kwietnia  2003  r. o działalności  pożytku  publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz związki zawodowe do składania ofert na realizację zadania publicznego w celu zapewnienia pomocy ww. obywatelom Ukrainy.

I. Zadanie w zakresach: 
pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą.

II. Nazwa zadania publicznego: 
Realizacja pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa poprzez uruchomienie, prowadzenie, doposażenie oraz zapewnienie funkcjonowania Magazynu Pomocy Humanitarnej zlokalizowanego przy ulicy Żeromskiego 3 w Leżajsku dla obywateli Ukrainy.

III. Rodzaj zadania:
1. Porozumienie nr S-I.6333.107.2022.TO w sprawie zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy przybyłym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywatelom Ukrainy posiadającym Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną, z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Uchwała Nr 29/2022 Rady Gminy Leżajsk z dnia 11 kwietnia 2022 r. w sprawie określenia zakresu pomocy udzielanej przez Gminę Leżajsk obywatelom Ukrainy.
3. Uchwała Nr 65/2022 Rady Gminy Leżajsk z dnia 20 czerwca 2022 r. zmieniająca uchwałę w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
4. Zarządzenie Nr 84/2022 Wójta Gminy Leżajsk z dnia 23 maja 2022 r. w sprawie form i trybu udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
5. Zarządzenie Nr 102/2022 Wójta Gminy Leżajsk z dnia 30 czerwca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie form i trybu udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

IV. Forma realizacji:
Powierzenie lub wsparcie.

V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. Na realizację zadania zaplanowano środki finansowe w wysokości 350.000 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
2. Wnioskowana w ofercie kwota dotacji nie może przekroczyć wysokości środków dotacji przewidzianych na realizację danego zadania publicznego.
3. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

VI. Termin realizacji zadania:
Termin realizacji zadania ustala się: od dnia 24.02.2022 r. do dnia 31.07.2022 r.

VII. Termin i warunki składania ofert:
1. Termin składania ofert ustala się do piątku 8 lipca 2022 r. do godz. 12.00.
2. Za dochowanie terminu uważa się doręczenie oferty przed jego upływem, osobiście lub za pośrednictwem poczty, do Urzędu Gminy Leżajsk, ul. Opalińskiego 2, 37-300 Leżajsk.
3. Oferty należy składać na formularzu wprowadzonym rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie  uproszczonego  wzoru  oferty i  uproszczonego  wzoru  sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).
4. Złożona oferta musi być wypełniona zgodnie ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ust. 3 oraz z warunkami zawartymi w Zarządzeniu nr 95/2022 z dnia 10 czerwca 2022 r. i niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
5. Podpisy złożone na ofercie muszą być zgodne z zasadami reprezentacji podmiotu składającego ofertę. W celu potwierdzenia sposobu tej reprezentacji oferent wraz z ofertą przedkłada odpis właściwego dokumentu.
6. Jedną ofertę wraz z kompletem załączników umieszcza się w zapieczętowanej kopercie, na której wpisuje się nazwę zadania, pełną nazwę oferenta i adres oferenta.

VIII. Sposób rozstrzygnięcia postepowania:
Postepowanie wyłaniające wykonawcę zadania zostaną przeprowadzone zgodnie z trybem określonym Zarządzeniem Wójta Gminy Leżajsk Nr 95/2022 z dnia 10 czerwca 2022 r. w   sprawie trybu postępowania o udzielenia dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania w zakresie pomocy obywatelom Ukrainy.

IX. Warunki realizacji zadania:
1. Przez cały okres realizacji zadania publicznego oferent musi zapewnić uruchomienie, prowadzenie, doposażenie oraz zapewnienie funkcjonowania Magazynu Pomocy Humanitarnej zlokalizowanego przy ulicy Żeromskiego 3 w Leżajsku dla pomocy obywatelom Ukrainy, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2022 r o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
2. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Gminy Leżajsk. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztowej, w ramach kwoty dotacji. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe nie wymagają aneksu do umowy.
3. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania pisemnej zgody Gminy Leżajsk. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogram po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje 100% rezultatów określonych w zaproszeniu do składania ofert.
5. Nieosiągnięcie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków.

X. Pozostałe informacje:
1. Zadanie publiczne  powinno być zaprojektowanie i realizowane przez wybranego w  postepowaniu konkursowym oferenta w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nich osób ze specjalnymi potrzebami. Zapewnianie dostępności przez Zleceniobiorcę oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami.
2. W umowie o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego zleceniodawca określi szczegółowe warunki służące zapewnieniu przez zleceniobiorcę dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji zadań publicznych, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.