Zapytanie ofertowe

Zdjęcie przedstawia po lewej stronie fragment laptopa z dłońmi ułożonymi na klawiaturze, po prawej stronie grafiki na beżowym tle z zarysem kartki napis Ogłoszenie.

Brzyska, 23.05.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY
Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Brzyskach; 38-212 Brzyska

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest obsługa gastronomiczna imprezy plenerowej pn. "Dni Liwocza 2022"/ impreza masowa, wstęp wolny/23 lipca 2022r. w Brzyskach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
W ofercie powinny się znaleźć m.in.:
- stoiska spożywczo - gastronomiczne (fast- food- zapiekanki, hamburgery, hot-dogi, frytki,/ grill- kiełbaski, szaszłyki itp.) (proponowane ceny), z wyłączeniem lodów i gofrów
- piwo schłodzone oraz napoje o zawartości alkoholu do 3,5% w kubkach plastikowych
o pojemności nie mniejszej niż 0,4 l. (proponowane ceny)
- wykonawca jest zobowiązany do uzyskania odrębnego zezwolenia na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych do 3,5 % w Urzędzie Gminy Brzyska
- Oferenci zobowiązani są zapewnić miejsca konsumpcyjne - ławki, stoliki oraz zadaszenie (parasole).
- Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi Organizatora.
- Oferent zobowiązany jest do obsługi miejsc gastronomicznych w czasie imprezy
w godzinach jej trwania.
- Organizator nie odpowiada za mienie gastronoma po zakończeniu imprezy.

III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
23.07.2022r. w Parku przy Urzędzie Gminy Brzyska, 38-212 Brzyska

IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątka firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę
- zawierać proponowaną kwotę za wyłączność na zorganizowanie ogródka gastronomicznego i obsługi gastronomicznej.

V OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Kwota za wyłączność.
2. Ilość stoisk, proponowane ceny.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę należy złożyć w zalakowanej kopercie osobiście w budynku Gminnego Centrum Kultury i Czytelnictwa w Brzyskach lub drogą pocztową - na adres: Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Brzyskach 38-212 Brzyska do dnia 06.06.2022r. do godz. 9.45.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. Stanowiska niegastronomiczne stanowią odrębną ofertę.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
- o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty.
- Zamawiający po wyłonieniu Oferenta (06.06.2022r godz.10.00 rozstrzygnięcie ofert) przedstawi pełen schemat organizacyjny imprezy i ustali szczegóły dotyczące współpracy.

VIII. FORMA PŁATNOŚCI:
Wpłata na konto wskazane przez Organizatora najpóźniej w terminie do dnia 24.06.2022r.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie będzie skutkował zmianą Oferenta.

IX. ZMIANY ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyny.
2. Zamawiający może wprowadzić zmiany do zapytania ofertowego. Zmiana w zapytaniu ofertowym zostanie dostarczona Oferentom, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie, o czym powiadomi Oferenta.

X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Zofia Wachel - tel. 508496751