W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Gmina
Brańszczyk

Powrót

Wpisanie zagranicznego aktu do polskiej księgi stanu cywilnego

Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.

Wpisanie zagranicznego aktu jest czynnością materialno-techniczną.

Wymagane dokumenty:

  • wniosek o wpisanie zagranicznego aktu (załącznik nr 5 – druk wniosku o wpisanie zagranicznego aktu urodzenia; załącznik nr 6 – druk wniosku o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa; załącznik nr 7 – druk wniosku o wpisanie zagranicznego aktu zgonu)
  • oryginał odpisu aktu stanu cywilnego sporządzony przez zagraniczny USC
  • urzędowe tłumaczenie dokonane przez: konsula, tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego
  • dowód wniesienia należnej opłaty skarbowej
  • dowód osobisty osoby zgłaszającej wniosek – do wglądu

Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenie w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym czasie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.

Wniosek można złożyć do dowolnie wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Wniosek składa osoba której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub inna osoba, która wykaże interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon. Osoby mieszkające za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem polskiego konsulatu za granicą.

Transkrypcji aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego można dokonać bez względu na to, czy osoba, której akt dotyczy jest obywatelem polskim, czy cudzoziemcem.

Wysokość opłaty:

  • 50,00 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu po transkrypcji

Materiały

Załącznik nr 5 - druk wniosku o wpisanie zagranicznego aktu urodzenia.
zalacznik​_nr​_5​_druk​_wniosku​_o​_wpisanie​_zagranicznego​_aktu​_urodzenia.pdf 0.10MB Załącznik nr 6 - druk wniosku o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa.
zalacznik​_nr​_6​_druk​_wniosku​_o​_wpisanie​_zagranicznego​_aktu​_malzenstwa.pdf 0.12MB Załącznik nr 7 - druk wniosku o wpisanie zagranicznego aktu zgonu.
zalacznik​_nr​_7​_druk​_wniosku​_o​_wpisanie​_zagranicznego​_aktu​_zgonu.pdf 0.11MB 
{"register":{"columns":[]}}