Gmina
Brańszczyk

Po dokonaniu rejestracji zdarzeń, takich jak urodzenie lub zgon, osobie zgłaszającej to zdarzenie wydawany jest z urzędu 1 odpis skrócony aktu stanu cywilnego. Jeden odpis skrócony aktu małżeństwa wydaje się z urzędu osobom, które zawarły związek małżeński. Wyjątek stanowi wydanie 2 odpisów skróconych aktów zgonu, jeżeli do jego zgłoszenia doszło w czasie, gdy niedostępny był rejestr stanu cywilnego. W tej sytuacji 2 odpisy skrócone aktu zgonu wydaje się niezwłocznie po dokonaniu rejestracji.

Osoba, która ubiega się o uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego składa pisemny wniosek o jego wydanie (załącznik nr 8- druk wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego).

Zobowiązana jest również dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej. Dowód ten pozostawia się w aktach sprawy. Zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej moment powstania obowiązku zapłaty skarbowej następuje w dniu złożenia wniosku o wydanie odpisu (odpisów).

Wniosek można złożyć osobiście w USC lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Jana Pawła II 45, 07-221 Brańszczyk.

Dokument można odebrać osobiście w USC lub otrzymać pocztą – listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Termin załatwienia sprawy : bez zbędnej zwłoki – 7 dni zgodnie z prawem. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi – 10 dni.

Wysokość opłaty skarbowej:

• 22,00 zł - za wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego
• 33,00 zł - za wydanie odpisu zupełnego aktu urodzenia
• 24,00 zł - za wydanie zaświadczenia o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze

Opłacie skarbowej nie podlegają podania (żądania, wnioski, odwołanie, zażalenie) i załączniki do wniosków. Ustawa przewiduje również zwolnienie z zapłaty opłaty skarbowej za wydanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz niektórych czynności urzędowych, zaświadczeń i zezwoleń.

Osoby uprawnione do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego: osoba, której akt dotyczy lub jej małżonek, wstępny (rodzice, dziadkowie), zstępny (dzieci, wnuki), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun oraz osoba, która wykaże interes prawny.

Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego otrzymać może uprawniona osoba.