Klauzula informacyjna RODO
Szanowni Państwo
w związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 s 1), (dalej jako RODO) oraz art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, przekazujemy poniższe informacje:
Inspektor ochrony danych
Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Katarzyna Kawczyńska. Do inspektora ochrony danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Rumi, w tym realizacji Państwa praw wynikających z RODO.
Dane kontaktowe:
e-mail: iod@rumia.edu.pl
adres korespondencyjny: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Rumi, ul. Stoczniowców 6, 84-230 Rumia
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Mając na względzie zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy:
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących z siedzibą przy ul. Stoczniowców 6, 84-230 Rumia.
-
Inspektorem ochrony danych jest Katarzyna Kawczyńska. W sprawach ochrony danych osobowych i realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się pisząc na adres administratora jak powyżej lub na adres e-mail: iod@rumia.edu.pl
-
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
-
realizacji zadań statutowych szkoły, w tym zadań opiekuńczych, edukacyjnych i wychowawczych
-
przeprowadzenia rekrutacji do szkoły
-
promowania działań podejmowanych przez szkołę
-
organizacji konkursów
-
rekrutacji pracowników
-
realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracownika
-
realizacji zamówień publicznych
-
realizacji umów cywilnoprawnych
-
udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do szkoły, również w trybie dostępu do informacji publicznej
-
zapewnienia bezpieczeństwa na terenie szkoły (poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego)
-
-
Podstawą przetwarzania są m.in. następujące przepisy:
-
ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
-
ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe
-
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
-
ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
-
ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
-
RODO (m.in.: zgoda wyrażona przez osobę, której dane dotyczą; przetwarzanie danych niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym)
-
-
Pana/Pani dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
-
podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora w związku z podpisanymi przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Rumi umowami lub porozumieniami w ramach realizacji powyższych celów (np. dziennik elektroniczny),
-
firmom kurierskim i pocztowym, które mogą dostarczać do Pani/Pana przesyłki,
-
-
Okres przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
-
przepisy prawa, które mogą obligować Zespół Szkół Ogólnokształcących w Rumi do przetwarzania danych przez określony czas (w przypadku nieprzyjęcia dziecka do szkoły, dokumentacja rekrutacyjna będzie przechowywana przez okres 1 roku; w przypadku przyjęcia dziecka do szkoły dokumentacja rekrutacyjna będzie przechowywana nie dłużej niż do końca okresu kształcenia; przez okres 5 lat (dzienniki lekcyjne) oraz 50 lat (arkusze ocen)
-
obsługi dokumentów związanych z realizacją zadań statutowych szkoły tj. od 6 miesięcy do 50 lat;
-
na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt;
-
okres na jaki została udzielona zgoda lub do momentu odwołania zgody.
-
-
Ponadto informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
-
żądania dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych;
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
-
-
W celu objaśnienia oraz ułatwienia realizacji praw wynikających z RODO, ZSO w Rumi udostępnia dokument „ Zasady realizacji praw osób, których dane dotyczą w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Rumi.” (dostępny poniżej).
Materiały
Klauzula informacyjna RODOzasady.pdf 0.71MB