Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance

Stanowisko urzędnicze: 

specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Wymiar:

0,5 etatu.

Data rozpoczęcia pracy: 

17 sierpnia 2026 r.

1. Dokumentacja pracownicza

• prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z Kartą Nauczyciela i Kodeksem pracy,
• przygotowywanie umów o pracę, porozumień, wypowiedzeń i świadectw pracy,
• sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia,
• prowadzenie ewidencji zmian warunków zatrudnienia.

2. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

• przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
• kompletowanie dokumentów od nowo zatrudnionych,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS.

3. Czas pracy i nieobecności

• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• ewidencja urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych,
• obsługa zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw (w zakresie kadrowym).

4. Awans i kwalifikacje nauczycieli

• prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego,
• monitorowanie terminów uzyskiwania kolejnych stopni awansu,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej kwalifikacji zawodowych.

5. Badania lekarskie i BHP

• kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
• prowadzenie ewidencji badań lekarskich,
• nadzór nad terminami szkoleń BHP.

6. Dane kadrowe i sprawozdawczość

• sporządzanie zestawień i sprawozdań dla SIO, GUS, organu prowadzącego oraz innych instytucji,
• przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń,
• prowadzenie ewidencji zatrudnienia i etatów.

7. Świadczenia pracownicze

• prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi,
• ustalanie uprawnień do dodatku za wysługę lat,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej odpraw emerytalnych i rentowych,
• przygotowywanie dokumentów do przyznawania nagród i odznaczeń.

8. RODO i archiwizacja

• zapewnienie zgodnego z przepisami przetwarzania danych osobowych pracowników,
• archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Współpraca

• współpraca z dyrektorem szkoły, głównym księgowym,
• współpraca z ZUS, PIP, organem prowadzącym i kuratorium (w zakresie spraw kadrowych),
• udzielanie pracownikom informacji dotyczących prawa pracy i Karty Nauczyciela.

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance, ul. Stanisława Staszica 6, 64-980 Trzcianka

Wymagania niezbędne

1. wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne),
2. minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze kadr, mile widziane w jednostkach oświatowych,
3. znajomość:
   • Kodeksu pracy,
   • Karty Nauczyciela,
   • ustawy o pracownikach samorządowych,
   • ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
   • przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej,
   • przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
4. umiejętność prowadzenia akt osobowych i sporządzania dokumentacji kadrowej,
5. biegła obsługa komputera (MS Office, Excel),
6. umiejętność pracy z programami kadrowo-płacowymi (np. Vulcan Kadry, Sigma),
7. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
8. niekaralność za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

1. doświadczenie w obsłudze jednostek oświatowych,
2. znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
3. umiejętność interpretacji przepisów prawa,
4. dobra organizacja pracy i samodzielność,
5. dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
6. umiejętność pracy pod presją czasu,
7. komunikatywność oraz umiejętność współpracy z dyrektorami szkół i instytucjami zewnętrznymi,
8. gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

1. Kwestionariusz osobowy dla ubiegającego się o zatrudnienie (stanowiący załącznik niniejszego ogłoszenia). 
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe: świadectwa pracy lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty zatrudnienia na danym stanowisku (poświadczonych przez kandydata za zgodnością z oryginałem). 
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczonych przez kandydata za zgodnością z oryginałem).
4. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
5. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów. 
7. Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz zgodnie  z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Zmienne tempo pracy, praca przy monitorze ekranowym.
2. Czas pracy 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku.
3. Praca w pomieszczeniu biurowym znajdującym się na parterze. 
4. Wynagrodzenie zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.).                       
5. Urlop wypoczynkowy zgodnie przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy. 

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać za pośrednictwem poczty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista/specjalistka ds. administracyjnych” na adres: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance; ul. Stanisława Staszica 6; 64-980 Trzcianka w terminie do 10 sierpnia 2026 r. do godz. 12:00.

Za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych uważa się dzień wpływu dokumentacji w przypadku składania jej osobiście bądź datę stempla pocztowego w przypadku przesłania dokumentów pocztą. Aplikacje, które wpłyną powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne nie podlegają uzupełnieniu.

Dodatkowe informacje o naborze:

1. Przez fakt złożenia podania aplikacyjnego kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance. 
2. Otwarcie kopert nastąpi w ciągu 3 dni od daty upływu terminu składania ofert.
3. Pracownik szkoły będzie informował telefonicznie o poszczególnych etapach naboru wyłącznie kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu. 
4. Wyniki na poszczególnych etapach naboru umieszczone będą w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły.

 

W Szkole Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance obowiązuje Zarządzenie nr 20-2024/2025 Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance z dnia 26 listopada 2024 r. w sprawie ustalenia Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zarządzenie określa m.in. wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance. W § 3 załącznika nr 1 do zarządzenia określone zostały sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę, w tym zgłoszeń ustnych i pisemnych.

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję że:
2. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance, ul. Staszica 6, e-mail: sekretariat@trzcianka1.pl.
3. Inspektorem ochrony danych w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance jest Dawid Nogaj e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z procesem naboru.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres procesu naboru.                                        
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. podmiotom świadczącym usługi informatyczne.
7. Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
9. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w niniejszym procesie rekrutacji, jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). 
10. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procedury naboru, w celu wyłonienia kandydata do pracy. Niepodanie Pana(i) danych będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji wobec Pana(i) procedury naboru.