Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance

Elektroniczna Skrzynka Podawcza Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance

W celu złożenia do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.

Formularz tzw. pisma ogólnego do podmiotu publicznego

Adres elektronicznej skrzynki podawczej szkołu na ePUAP: /SP1Trzcianka/SkrytkaESP

Metody dostarczenia dokumentów elektronicznych do szkoły:

Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Nie należy kierować korespondencji ePUAP na adresy poczty elektronicznej szkoły.

Wymogi dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do MEiN:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej.

2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 500 MB (zgodnie ze standardami platformy ePUAP).

3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.

   W poniższej tabeli podajemy formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 180):

 

Tabela formatów danych

Format danych	Zastosowanie formatu	Organizacja ustalająca format	Norma
.doc	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Microsoft Corporation
.docx	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Microsoft Corporation
.gif	grafika rastrowa	CompuServe
.jpg (-jpeg)	grafika rastrowa	Joint Photographic Experts Group	ISO/IEC 10918
.ods	arkusz kalkulacyjny	Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)	ISO 26300
.odt	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)	ISO 26300
.pdf	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Adobe Systems Incorporated	ISO/IEC 32000
.png	grafika rastrowa		ISO/IEC 15948
.rtf	sformatowany tekst	Microsoft Corporation
.svg	grafika wektorowa	W3C
.tif (.tiff)	grafika rastrowa	Adobe Systems Incorporated
.txt	niesformatowany tekst		ISO/IEC 10646
.xls	arkusz kalkulacyjny	Microsoft Corporation
.xlsx	arkusz kalkulacyjny	Microsoft Corporation
.xml	sformatowany tekst	W3C

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony do Ministerstwa Edukacji i Nauki również na następujących informatycznych nośnikach danych:

• Płyta CD;
• Płyta DVD;
• Pamięć USB.