Powiat
Zambrowski

Zambrów, 8 sierpnia 2024 r.

OR.2110.2.2024

OGŁOSZENIE Starosty Zambrowskiegoo naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

1. Nazwa i adres jednostki: Starostwo Powiatowe w Zambrowie, 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3.
2. Określenie stanowiska: pracownik ds. obsługi sekretariatu.
3. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:    

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie: średnie lub w trakcie studiów wyższych;
6. bardzo dobra znajomość  obsługi komputera, w tym pakiet Microsoft Office oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner).

4. Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1. znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW;
2. znajomość aktów prawnych regulujących ustrój i zadania samorządu powiatowego, w tym ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, Statutu Powiatu Zambrowskiego i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Zambrowie;
3. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
4. doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym;
5. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

 

5. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie spraw z zakresu obsługi kancelaryjno-administracyjnej sekretariatu, w tym:

1. przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do starostwa, w tym prowadzenie rejestrów,
2. kierowanie obiegiem dokumentów i pism oraz prowadzenie dziennika korespondencji,
3. obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW,
4. wysyłanie korespondencji, w tym sporządzanie raportów,
5. prowadzenie rejestru oraz protokołów zgłaszanych ustnie skarg i wniosków,
6. prowadzenie rejestru przyjmowanych przez Starostę i Wicestarostę interesantów,
7. wystawianie i prowadzenie rejestrów delegacji pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
8. przyjmowanie pisemnych ofert przetargowych i konkursowych,
1. obsługa sekretariatu,
10. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez kierownictwo starostwa funkcji reprezentacyjnych,
11. unowocześnianie techniki pracy biurowej;

2. prowadzenie biblioteki starostwa;
3. obsługa centrali alarmowania i ostrzegania ludności, w zastępstwie nieobecnego pracownika,
   do którego zadań należą sprawy zarządzania kryzysowego;
4. wykonywanie zadań wynikających z zarządzeń Starosty;
5. wykonywanie zadań obronnych w zakresie określonych odrębnymi przepisami;
6. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
7. wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca administracyjno-biurowa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zambrowie;
2. praca w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. od 7.00 do 15.00;
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;
4. stanowisko pracy znajduje się w lokalu biurowym zlokalizowanym na pierwszym piętrze w budynku  administracyjno-biurowym, wyposażonym w meble i urządzenia biurowe;
5. budynek administracyjno-biurowy jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda dla osób niepełnosprawnych);
6. praca na stanowisku wymaga:

1. umiejętności interpretacji przepisów prawa,
2. umiejętności analitycznego myślenia,
3. cech osobowych: zdyscyplinowanie, obowiązkowość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, odporność na stres, opanowanie, umiejętność samokształcenia.

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
3. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
4. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
5. oświadczenie, że kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią;
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy albo inne dokumenty potwierdzające wymagany staż;
8. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do celów rekrutacyjnych.   

8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Zambrowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej,
o ile znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

9. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty (z oznaczeniem ich nadawcy) należy:

-składać w zamkniętych kopertach do dnia 19 sierpnia 2024 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Zambrowie (I piętro, pok. 128), 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3

lub

-przesłać pocztą do dnia 19 sierpnia 2024 r. – (decyduje data wpływu do Starostwa) na adres wymieniony w pkt 1 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracownika ds. obsługi sekretariatu – OR.2110.2.2024”.

Dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Oferta nie zawierająca kompletu wymaganych dokumentów zostanie uznana za ofertę nie spełniającą wymagań formalnych.

10. Dane osobowe- klauzula informacyjna.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1. Administrator danych i kontakt do niego: Powiat Zambrowski – Starostwo Powiatowe w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, adres e-mail: iodo@powiatzambrowski.com
3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko urzędnicze
4. Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których pracodawca ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
6. Uprawnienia:

•    prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

•    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

7. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
8. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Starosta Zambrowski

Edyta Marchelska -Groszfeld