Powiat
Zambrowski

Zambrów,   30 kwietnia  2026 r.

OR.2110.2.2026

OGŁOSZENIE

Starosty Zambrowskiego o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

1. Nazwa i adres jednostki: Starostwo Powiatowe w Zambrowie, 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3.

2. Określenie stanowiska: Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym.

3. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:       

1) obywatelstwo polskie;

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) nieposzlakowana opinia;

5) wykształcenie: wyższe;

6) bardzo dobra znajomość  obsługi komputera, w tym pakiet Microsoft Office oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner).

4. Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1) znajomość obowiązujących aktów prawnych:

a) ustawa o zarządzaniu kryzysowym;

b) ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej;

c) ustawa o obronie Ojczyzny;

d) ustawa o ochronie przeciwpożarowej;

e) ustawa o ochronie informacji niejawnych;

f) ustawa o zdrowiu publicznym;

g) ustawa o ochronie zdrowia psychicznego;

h) ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych;

i) ustawy o samorządzie powiatowym;

j) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;

k) Statutu Powiatu Zambrowskiego;

l) regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Zambrowie.

5. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:

1) Zadania z zakresu zadań obronnych, obronności i zarządzania kryzysowego:

a) wykonywanie zadań obronnych na obszarze powiatu zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
21 kwietnia 2022 r. w sprawie sposobu wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony, należących do zadań starosty;

b) opracowywanie planów działania w zakresie realizacji zadań obronnych;

c) opracowywanie i aktualizacja Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego, z uwzględnieniem art. 38 ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej;

d) opracowywanie planów kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych w jednostkach podległych i podporządkowanych, którym powierzono zadania obronne;

e) realizacja zadań w zakresie planowania operacyjnego, w tym opracowywanie „Planu operacyjnego funkcjonowania własnej jednostki”, w tym opracowanie tabeli realizacji zadań operacyjnych oraz kart realizacji zadań;

f) opracowywanie, przegląd i aktualizacja „Planu przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa”;

g) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem wyłączenia niezbędnych osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej na wypadek mobilizacji i wojny oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji z tym związanej;

h) prowadzenie spraw związanych ze stanowiskiem kierowania starosty, w tym opracowanie i aktualizacja dokumentacji;

i) prowadzenie spraw w zakresie systemu stałego dyżuru, w tym w szczególności:  opracowywanie, przegląd i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru pod kątem jej aktualności i dostosowania do warunków lokalnych, sprawdzanie aktualności obsady stałego dyżuru, opracowanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego starostwa do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

j) prowadzenie spraw w zakresie świadczeń na rzecz obrony;

k) prowadzenie spraw w zakresie realizacji obowiązku państwa-gospodarza (HNS), w tym: opracowanie i aktualizacji dokumentacji Punktu Kontaktowego HNS oraz baz danych o organach i podmiotach, którym powierzono wykonywanie zadań obronnych wynikających z obowiązków państwa-gospodarza, utworzenie własnej bazy danych na potrzeby realizacji zadań HNS;

l) prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań obronnych przez podmioty lecznicze, w tym: opracowywanie i aktualizacja planów przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa, opracowywanie i aktualizacja planów organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych w wytypowanych jednostkach administracji publicznej;

m) prowadzenie spraw w zakresie szkolenia obronnego, w tym: wdrożenie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 października 2022 r. w sprawie szkolenia obronnego, opracowywanie planów ćwiczeń obronnych, realizacji zaplanowanych przedsięwzięć szkoleniowych zgodnie z planami ćwiczeń, udział w szkoleniach obronnych;

n) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem programów działania powiatowych służb, inspekcji i straży;

o) uczestniczenie w realizacji działań z zakresu krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie Powiatu;

p) współpraca z publiczną służbą zdrowia oraz jednostkami ochrony przeciwpożarowej w zakresie budowania oraz funkcjonowania na terenie Powiatu systemu ratownictwa medycznego;

q) upowszechnianie problematyki oraz wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie pogłębiania wiedzy dotyczącej ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa publicznego, obrony cywilnej oraz zachowania się w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia;

r) współdziałanie z organami gmin z terenu Powiatu i powiatów sąsiadujących w ramach spraw z zakresu zadań obronnych, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;

s) odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt stanowiący mienie Skarbu Państwa użyczony przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku zgodnie z umową użyczenia;

t) rozpoznawanie i monitorowanie zagrożeń dla życia lub zdrowia;

u) współpraca z Policją w sprawach dotyczących utrzymania ładu, porządku oraz bezpieczeństwa publicznego oraz z inspekcją sanitarną w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego;

v) koordynowanie działań z zakresu ochrony przeciwpożarowej;

w) czuwanie nad terminową realizacją zadań ustalonych przez organy samorządu Powiatu dla powiatowych służb, inspekcji i straży; organizowanie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie Powiatu;

y) współpraca w organizowaniu działań w celu zapobieżenia skutkom klęsk żywiołowych lub ich usuwania;

z) koordynowanie prac Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

aa) przygotowanie i utrzymanie w ciągłej sprawności Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania;

bb) prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań obronnych w jednostkach podległych Staroście oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu;

cc) kontrola realizacji zadań obronnych podległych i podporządkowanych jednostek;

dd) współdziałanie z Wojskowym Centrum Rekrutacji w Łomży;

ee) prowadzenie gospodarki sprzętem ochronnym oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie;

ff) realizacja zadań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, w tym współpraca z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego i gminnymi centrami zarządzania kryzysowego;

gg) organizowanie i obsługa posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku oraz sporządzanie rocznych sprawozdań z jej działalności;

hh) opracowanie projektu powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli i jego zmian, we współpracy z Komisją Bezpieczeństwa i Porządku;

ii) wykonywanie innych zadań związanych z obronnością i zarządzaniem kryzysowym.

2) Zadania z zakresu promocji i ochrony zdrowia:

a) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia należących do właściwości Powiatu;

b) współdziałanie z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz podmiotami świadczącymi usługi zdrowotne;

c) koordynacja działań zmierzających do zapewnienia społeczności Powiatu pełnego zakresu usług medycznych;

d) opracowywanie programów w zakresie ochrony zdrowia, ich monitorowanie i realizacja sprawozdawczości;

e) prowadzenie działań określonych w Narodowym Programie Ochrony Zdrowia Psychicznego należących do zadań powiatu;

f) wykonywanie zadań w zakresie promocji zdrowia, wspieranie inicjatyw lokalnych i społecznych dotyczących działań informacyjnych i zapobiegawczych w zakresie walki z uzależnieniami i inicjowanie tworzenia placówek prowadzących działalność w tym zakresie;

g) sporządzanie informacji i opracowań dotyczących promocji i ochrony zdrowia, w tym informacji n. t. zabezpieczenia usług medycznych na terenie Powiatu;

h) prowadzenie zbioru uchwał i protokołów z posiedzeń zgromadzenia wspólników spółki Szpital Powiatowy w Zambrowie Sp. z o. o. oraz innych spraw związanych realizacją nadzoru właścicielskiego w tej spółce;

3) Zadania w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej - wykonywanie zadań starosty wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie ojczyzny, w tym:

a) kierowanie i koordynowanie na obszarze powiatu, w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności, o ile czynności te nie są wykonywane przez terytorialny organ ochrony ludności;

b) nadzorowanie, w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze powiatu;

c) koordynowanie współpracy między służbami, inspekcjami i strażami w zakresie realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze powiatu;

d) organizowanie współpracy między gminami w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze powiatu;

e) udzielanie gminom wchodzącym w skład powiatu pomocy w realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, w szczególności obejmujących:

a. pozyskiwanie i wykorzystywanie niezbędnych zasobów ochrony ludności i środków finansowych,

b. skierowanie, na wniosek wójta (burmistrza, prezydenta miasta), posiadanych zasobów ochrony ludności do działań na terenie gminy w sytuacjach zagrożenia,

c. wzmacnianie lokalnych inicjatyw dotyczących budowania społecznej odporności,

d. udzielanie pomocy doraźnej na obszarze powiatu;

f) wydawanie zaleceń, o których mowa w art. 59 ust. 1, dla wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) gmin znajdujących się na obszarze powiatu;

g) ocena wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze powiatu przez podmioty ochrony ludności, z którymi zawarł porozumienie lub wobec których wydał decyzję o uznaniu za podmiot ochrony ludności;

h) zawieranie z wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta) porozumienia lub umowy o współdziałaniu w zakresie realizacji zadań ochrony ludności lub obrony cywilnej;

i) tworzenie i utrzymywanie, na obszarze powiatu, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zapewnienie dostępu do wody;

j) wsparcie podmiotów ochrony ludności w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony;

k) wydawanie podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej zaleceń odnośnie do rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty;

l) ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze powiatu;

m) wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności;

n) organizowanie udzielania pomocy humanitarnej na obszarze powiatu;

o) opracowywanie wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru powiatu;

p) planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym zatwierdzanie planów ćwiczeń sporządzanych przez wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), ewaluacja tych ćwiczeń oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze powiatu;

q) organizowanie i utrzymanie powiatowych elementów systemów wykrywania zagrożeń oraz powiadamiania, ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach;

r) przeciwdziałanie dezinformacji obniżającej społeczną odporność na obszarze powiatu;

s) planowanie liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony oraz zlecanie wykonania sprawdzenia obiektu budowlanego pod względem spełniania lub możliwości spełnienia warunków dla obiektów zbiorowej ochrony;

t) wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu obiektu budowlanego za budowlę ochronną oraz organizowanie miejsc doraźnego schronienia;

u) wydawanie i odwoływanie poleceń udostępnienia budowli ochronnych, udzielanie pomocy w przygotowaniu budowli ochronnych do użycia oraz informowanie ludności o umiejscowieniu obiektów zbiorowej ochrony;

v) wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji OZO;

w) finansowanie i współfinansowanie utrzymania, modernizacji i budowy infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym budowli ochronnych;

x) zapewnienie funkcjonowania starostwa w czasie wojny;

y) wnioskowanie do wojewodów o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej, w tym przydziałów na podstawie wniosków wójtów (burmistrza);

z) sporządzanie co 2 lata informacji o stanie przygotowań powiatu do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej i przedstawianie jej radzie powiatu;

aa) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną ludności i obroną ojczyzny.

4) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa oraz organizowaniem przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych.

5) Wykonywanie zadań kierownika kancelarii dokumentów niejawnych zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

6) Wykonywanie zadań sekretarza powiatowej komisji lekarskiej w zastępstwie sekretarza tej komisji, podczas organizowanej i przeprowadzanej klasyfikacji wojskowej.

7) Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje Rady Powiatu i jej komisje, posiedzenia Zarządu Powiatu oraz dla potrzeb Starosty związanych z realizacją zadań.

8) Prowadzenie spraw związanych z pomocą obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa w zakresie zapewnienia zakwaterowania w powiatowych obiektach, w tym rozliczanie środków finansowych otrzymanych na ten cel od Wojewody, monitorowanie i sprawozdawczość.

9) Udzielanie pierwszej pomocy oraz wykonywanie działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

10) Realizacja zadań wynikających z zarządzeń Starosty.

11) Wykonywanie innych zadań obronnych, określonych odrębnym pismem lub zarządzeniem Starosty.

12) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań.

13) Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy .

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) praca administracyjno-biurowa w siedzibie Starostwa Powiatowego Zambrowie oraz na terenie powiatu zambrowskiego;

2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. od 7.00 do 15.00;

3) praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;

4) stanowisko pracy znajduje się w lokalu biurowym zlokalizowanym na pierwszym piętrze
w budynku  administracyjno-biurowym, wyposażonym w meble i urządzenia biurowe;

5) budynek administracyjno-biurowy jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda dla osób niepełnosprawnych);

6) praca na stanowisku wymaga:

a) umiejętności interpretacji przepisów prawa;

b) umiejętności analitycznego myślenia;

c) cech osobowych: zdyscyplinowanie, obowiązkowość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, odporność na stres, opanowanie, umiejętność samokształcenia.

7. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny;

2) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

3) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

4) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

5) oświadczenie, że kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią;

6) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy albo inne dokumenty potwierdzające wymagany staż;

8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do celów rekrutacyjnych.   

8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Zambrowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

9. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty (z oznaczeniem ich nadawcy) należy:

-składać w zamkniętych kopertach do dnia 18 maja 2026 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Zambrowie (I piętro, pok. 128), 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3

lub

-przesłać pocztą do dnia 18 maja 2026 r. – (decyduje data wpływu do Starostwa) na adres wymieniony w pkt 1,

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko  Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym– OR.2110. 2.2026”.

Dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Oferta nie zawierająca kompletu wymaganych dokumentów zostanie uznana za ofertę nie spełniającą wymagań formalnych.

10. Dane osobowe- klauzula informacyjna.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1) Administrator danych i kontakt do niego: Powiat Zambrowski – Starostwo Powiatowe w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów

2) Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, adres e-mail: iodo@powiatzambrowski.com

3) Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko urzędnicze

4) Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim

5) Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których pracodawca ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

6) Uprawnienia:

•    prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

•    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

8) Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

     Starosta Zambrowski

Edyta Marchelska-Groszfeld