Powiat
Zambrowski

Załącznik uchwały 220/26
ZARZĄDU POWIATU ZAMBROWSKIEGO
z dnia 23 września 2026 r.

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie zadania publicznego z zakresu usług społecznych projektu grantowego Premia Społeczna „Blisko Siebie - kompleksowe wsparcie dzieci, młodzieży i rodzin w Powiecie Zambrowskim.

 

I Postanowienia Ogólne
1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z 2026 roku poz. 1040 , z póź zm. ) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz.U. z 2025 r. poz. 806 z 2026 r. poz. 986 z póź zm.)
2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotowi ekonomii społecznej usług dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami, usług wspierania rodzin i pieczy zastępczej oraz usług interwencji kryzysowej w formach dziennych i środowiskowych na terenie Powiatu Zambrowskiego.
3. O zlecenie zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z 2026 roku poz. 1040 , z póź zm.) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie objętym konkursem spełniające następujące kryteria:
- w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,
- dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadań oraz odpowiednie zasoby rzeczowe,
- posiadają doświadczenie polegające na realizacji zadań z zakresu usług dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych - warunek zostanie spełniony, jeżeli oferent udowodni realizację przynajmniej 3 zadań w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, - jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

Zadania, które musi wykazać organizacja pozarządowa to miedzy innymi:
- pomoc psychologiczna -prowadzenie konsultacji lub warsztatów dla dzieci i młodzieży,
- wsparcie rodzin poradnictwo dla rodziców, konsultacje wychowawcze i pomoc w rozwiązywaniu problemów rodzinnych,
- organizowanie opieki, zajęć edukacyjnych i rozwojowych dla dzieci
- zajęcia środowiskowe -warsztaty integracyjne lub działania przeciwdziałające wykluczeniu społecznemu,
- pomoc dzieciom w nauce -zajęcia wyrównawcze, korepetycje lub rozwijanie kompetencji
społecznych,
- organizacja czasu wolnego zajęcia sportowe, artystyczne, edukacyjne lub profilaktyczne dla dzieci i młodzieży.

Powyższe usługi skierowane będą do trzech grup docelowych:
1 Dzieci i młodzież z niepełnosprawnościami,
2 Wspieranie rodziny i pieczy zastępczej,
3 Usługi interwencji kryzysowej,
Zlecenie zadania następuje w formie powierzenia realizacji zadania przez Powiat Zambrowski za pośrednictwem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie Podmiotowi Ekonomii Społecznej (PES) wybranemu w drodze otwartego konkursu ofert.
 

II. Specyfikacja realizacji zadania
Cel zadania:
1 Zapewnienie zintegrowanych usług społecznych które znajdują się w katalogu usług Premii Społecznej świadczonych w społeczności lokalnej , które wnioskodawca może zlecić w ramach aplikowania o grant.
2 zakres rzeczowy zadania obejmuje trzy kluczowe komponenty z koszyka usług społecznych :
a) usługi wspierania rodziny zgodnie z ustawą z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 980 z póź. zm.)
- praca z rodziną , w szczególności asystentura rodzinna, konsultacje, terapie, poradnictwo specjalistyczne , usługi dla rodzin z dziećmi, organizowanie spotkań mających na celu wymianę doświadczeń,
- pomoc w opiece i wychowaniu dziecka poprzez usługi w formie specjalistycznej i opiekuńczej oraz w formie pracy podwórkowej .
b) usługi dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami, w tym:
- zajęcia artystyczne , sportowe, integracyjne , trening samodzielności , pomoc w nauce , rozwijanie zainteresowań, organizacja czasu wolnego ,poradnictwo specjalistyczne inne działania środowiskowe usługi interwencji kryzysowej w tym :
- poradnictwo specjalistyczne .
3 Miejsce świadczenia usług :
Usługi będą świadczone na terenie powiatu zambrowskiego , z możliwością organizowania wyjazdów i wyjść związanych z udziałem uczestników w zajęciach artystycznych , edukacyjnych, sportowych i innych formach aktywności wspierających ich rozwój społeczny.
4 Planowane wskaźniki i rezultaty zadania :

Realizacja projektu społecznego „Blisko siebie - kompleksowe wsparcie dzieci, młodzieży i rodzin w Powiecie Zambrowskim" przewidziana jest na okres 18 miesięcy tj, od dnia 01.01.2027 do dnia 30.06.2028 roku.
Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym ( PCPR w Zambrowie ) w zakresie realizacji, koordynacji i monitoringu usługi.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania
Realizacja zadania planowana jest przy wykorzystaniu środków finansowych pochodzących z grantu w ramach projektu „Premia Społeczna”, o które będzie wnioskowało, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie oraz wkład własny Powiatu Zambrowskiego w wysokości 5% wartości zadania. Wysokość planowanych środków publicznych na realizację zadania wynosi 800 00 zł (osiemset tysięcy złotych)
1. Termin i warunki składania ofert.
1. Kompletne oferty należy składać osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie, mieszczącego się przy ulicy Fabrycznej 3, 18-300 Zambrów (sekretariat, pokój nr 19) w godzinach pracy urzędu tj. 7.00-15.00 lub elektronicznie na adres katarzyna.zanio@powiatzambrowski.com z dopiskiem : Konkurs Premia Społeczna „Blisko siebie -kompleksowe wsparcie dzieci , młodzieży i rodzin w Powiecie Zambrowskim” w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym tj. od 19.10.2026 do 10.11.2026 roku do godziny 15.00
2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. poz. 2057 z późn. zm.) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
3. Druki można pobrać w Powiatowym Centrum Pomocy w Zambrowie lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Zambrowskiego.
4. Do oferty należy dołączyć statut organizacji oraz aktualny odpis z właściwego rejestru/ ewidencji.
5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zagwarantowaniem wyboru oferenta ani nawiązaniem współpracy z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie.
7. Zamawiający zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w przypadku nieotrzymania dofinansowania ze środków unijnych w ramach grantu pt. „Premia Społeczna”.
2. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Wybór oferty nastąpi w terminie do 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Postępowanie konkursowe przeprowadzi komisja konkursowa.
3. Przy ocenie ofert stosowane będą następujące kryteria:
1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art .3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z 2026 roku poz. 1040 , z póź zm.)
1)Przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania .
2) Proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z 2026 roku poz. 1040 , z póź zm.) będą realizować zadanie publiczne;
3) Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków
4) Ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie w oparciu o opinię Komisji Konkursowej. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej.
4 . Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

IV Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie powinno być wykonane od 1 stycznia 2027 r. do 30.06. 2028 roku.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
- korekty kosztorysu projektu w przypadku udzielenia dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
- sporządzenia i złożenia sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. ( Dz. U. poz. 2057 z późn.zm.) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
3. Zasady powierzenia zadania i udzielenia dotacji.
1. Udzielenie zlecenia realizacji zadania nastąpi w trybie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
2. Powierzenie realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji następuje zgodnie z ustawą z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z 2026 roku poz. 1040 , z póź zm. ) art. 16 w/w ustawy i innych stosownych przepisów.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnej, jeżeli zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim i związanymi z nimi kosztami.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie i Powiat Zambrowski nie realizował w 2025 roku i 2026 roku zadania publicznego tego samego rodzaju w trybie określonym ustawą.