Powiat
Wołomiński

Wydział Organizacyjno-Administracyjny realizuje zadania z zakresu:

1. 1. prowadzenia sekretariatów zarządu;
   2. obsługi posiedzeń zarządu;
   3. sporządzania protokołów z posiedzeń zarządu;
   4. prowadzenia rejestru uchwał zarządu;
   5. przekazywania uchwał i rozstrzygnięć zarządu komórkom organizacyjnym starostwa i jednostkom organizacyjnym powiatu w zakresie odpowiadającym wykonywanym przez nie zadaniom;
   6. przygotowywania sprawozdań z prac zarządu;
   7. koordynowania udziału reprezentacji powiatu i starostwa na spotkaniach, uroczystościach lub wydarzeniach;
   8. monitorowania oraz pozyskiwania informacji dotyczących zadań realizowanych przez komórki organizacyjne starostwa;
   9. koordynowania udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, zapytania
      i wnioski przewodniczącego rady oraz na zapytania posłów i senatorów;
   10. przygotowywania projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania starostwa;
   11. prowadzenia centralnych rejestrów: umów, zleceń, zamówień, porozumień, zarządzeń starosty oraz publikacji aktów w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,
   12. publikacji informacji o zawartych umowach, o których mowa w art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w tym udostępniania i aktualizacji tych informacji;
   13. prowadzenia obsługi kancelaryjnej starostwa;
   14. prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji;
   15. prowadzenia rejestru kontroli;
   16. ewidencji przesyłek pocztowych, nadawania przesyłek pocztowych i ich odbioru;
   17. dokonywania prenumeraty prasy i innych wydawnictw;
   18. prowadzenia rejestru jednostek organizacyjnych powiatu;
   19. koordynacji logistyki samochodów służbowych;
   20. koordynacji redagowania Biuletynu Informacji Publicznej przez poszczególne wydziały;
   21. ubezpieczenia mienia powiatu;
   22. zapewnienia usług: telekomunikacyjnych, systemu kolejkowego, utrzymania czystości we wszystkich obiektach starostwa, utrzymania czystości wokół budynków, konserwacji instalacji alarmowej, monitoringu sygnałów alarmowych, ochrony fizycznej, wywozu odpadów stałych oraz płynnych;
   23. zapewnienia dostaw: energii elektrycznej, ciepła, wody, Internetu, pieczęci i podpisów elektronicznych,
   24. zapewnienia informacji wizualnej m.in. tablice informacyjne zewnętrzne, wewnętrzne, szyldy, tabliczki i oznaczenia informacyjne,
   25. zaopatrzenia w materiały i artykuły: biurowe, spożywcze, dekoracyjne, florystyczne, promocyjne, reklamowe, środki czystości oraz w sprzęt i wyposażenie dla starostwa;
   26. prowadzenia ewidencji wartościowej i ilościowej wyposażenia starostwa oraz jego znakowania,
   27. współpraca z właściwymi wydziałami w zakresie uzyskania uzgodnień technicznych oraz dokumentacji technicznej w ramach prowadzonych postępowań/zadań.