Powiat
Wołomiński

Wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych / ewidencji klubów sportowych, któtrych statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej

• organizacje prowadzące wyłącznie działalność sportową,
• uczniowskie kluby sportowe – organizacje skierowane do rodziców, dzieci oraz nauczycieli, których głównym celem jest zagospodarowanie życia pozaszkolnego określonej grupy docelowej w sferze sportowej.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (t. j Dz. U. z 2020 r. poz. 2261),
• ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 95),
• rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. Nr 243 poz. 1449).

Wykaz potrzebnych dokumentów (z dokumentów powinna jednoznacznie wynikać forma założonej organizacji sportowej, tj. uczniowski klub sportowy lub klub sportowy, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej):

• skierowany do Starosty Wołomińskiego wniosek o wpis klubu do właściwej ewidencji (formularz urzędowy – wzór wniosku – załącznik nr 1),
• statut – 2 egzemplarze (wzór statutu - załącznik nr 2),
• lista członków założycieli – minimum 7 pełnoletnich osób fizycznych – zawierająca: imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli (wzór listy - załacznik nr 3),
• protokół zebrania założycielskiego (wzór protokołu - załacznik nr 4) wraz z uchwałami zebrania – jeżeli sporządzono w postaci oddzielnych dokumentów (wzory uchwał - załacznik nr 5),
• protokół posiedzenia komisji skrutacyjnej – jeżeli sporządzono,
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za decyzję w wysokości 10,00 zł – wyłącznie w przypadku klubu sportowego, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej.

Opłaty (dotyczy wyłącznie klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej):

Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku:

• 10,00 zł – za wydanie decyzji w sprawie wpisania klubu do właściwej ewidencji,
• 10,00 zł – za wydanie decyzji w sprawie wpisania do właściwej ewidencji zmiany danych, o których mowa w § 5 pkt 4 – 9 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki w sprawie ewidencji klubów sportowych tj. nazwa, siedziba oraz adres klubu sportowego, zmiany w składzie zarządu oraz organu kontroli wewnętrznej oraz zmiany w statucie,
• 17,00 zł – za wydanie 1 egz. wyciągu z właściwej ewidencji.

w formie:

• wpłaty gotówką w Kasie Urzędu Miejskiego w Wołominie,
• wpłaty (przelewu) na rachunek bankowy Gminy Wołomin 05-200 Wołomin, ul. Ogrodowa 4 nr: 90 1240 6074 1111 0010 5705 0013.

1. Zwalnia się z opłaty skarbowej organizacje pożytku publicznego, jeżeli dokonują zgłoszenia lub składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia – wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1154, z późn. zm.).
2. Nie pobiera się opłaty skarbowej za wyciąg z ewidencji wydawany w interesie publiczny - cz. II poz. 21 kol. 4 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej.
3. Uczniowskie kluby sportowe są zwolnione z opłat skarbowych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. g ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Spraw Obywatelskich
Starostwo Powiatowe w Wołominie
05-200 Wołomin, ul. Wileńska 29A / pokój 1.11 / I piętro
telefon: 22 346-11-08,
adres e-mail: wso@powiat-wolominski.pl,
adres e-Doręczeń: AE:PL-99657-58705-CTAUJ-37.

Sposób złożenia wniosku:

Kancelaria Starostwa Powiatowego w Wołominie
05-200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3 / pokój 104 (okienko) / parter / WEJŚCIE A,
adres e-Doręczeń: AE:PL-99657-58705-CTAUJ-37.

Termin odpowiedzi:

Według obowiązujących przepisów (Kodeks postępowania administracyjnego) – 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.

Tryb odwoławczy:

1. Od decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (01-161 Warszawa, ul. Obozowa 57,) za pośrednictwem Starosty Wołomińskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
2. Odwołanie składa się w Kancelarii Starostwa, 05-200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3, pokój 104 (okienko) / parter / WEJSCIE A w godzinach pracy Urzędu.

Dodatkowe informacje:

1. Dokumenty należy złożyć w oryginale.
2. Zgodnie z § 8 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki: klub sportowy wpisany do ewidencji, w terminie 14 dni od dnia zmiany danych podlegających wpisowi do ewidencji, składa wniosek do organu ewidencyjnego o dokonanie zmian.
3. Po wyborze władz klubu (zarząd i organ kontroli wewnętrznej) należy skierować do Starosty Wołomińskiego wniosek o wpisanie władz klubu lub zmiany składu władz do właściwej ewidencji (formularz urzędowy – wzór wniosku – załącznik nr 6) w terminie podanym w pkt 2.
4. Zmiana statutu klubu wymaga skierowania do Starosty Wołomińskiego wniosku o wpisanie zmiany do właściwej ewidencji (formularz urzędowy – wzór wniosku – załącznik nr 7) w terminie podanym w pkt 2.
5. Po wyborze pierwszych władz klubu należy złożyć stosowane zawiadomienie o utworzeniu klubu:

• w Urzędzie Skarbowym: 05-200 Wołomin, ul. Przejazd 2, nr telefonu: (22) 787-75-82,
• w Urzędzie Statystycznym (właściwym dla powiatu wołomińskiego): 02-134 Warszawa, ul. 1 Sierpnia 21, nr telefonu: (22) 464-20-00.
• w US i GUS należy przedstawić dokument potwierdzający osobowość prawną klubu (np.: wyciąg z właściwej ewidencji).

6. Celem uzyskania wyciągu z właściwej ewidencji klubów sportowych należy skierować do Starosty Wołomińskiego wniosek o wydanie wyciągu (wzór wniosku – załącznik nr 8).
7. Do wpisu klubu do właściwej ewidencji stosuje się przepisy działu II rozdziału 14 POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) – art. 4a ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie:

art. 163c KPA

„§ 1. W postępowaniu uproszczonym strona może wnieść podanie z wykorzystaniem urzędowego formularza, w którym wskazuje okoliczności mające znaczenie dla sprawy oraz przedstawia dowody wraz z żądaniem wszczęcia postępowania.

§ 2. Urzędowy formularz zawiera pouczenie o treści § 4.

§ 4. W sprawie wszczętej na skutek podania złożonego z wykorzystaniem urzędowego formularza nie jest dopuszczalne późniejsze zgłaszanie przez stronę nowych żądań.”.

8. Sprawę wpisu do właściwej ewidencji uznaje się za załatwioną milcząco w sposób w całości uwzględniający żądanie strony występującej z wnioskiem o wpis, jeżeli w terminie 30 dni od daty doręczenia wniosku właściwemu terytorialnie staroście, organ ten nie wyda decyzji o wpisie albo decyzji o odmowie wpisu – art. 4 ust. 4b ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.