Powiat
Lipski

Zarząd Powiatu Lipskiego powołał zespół do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych, prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz podejmowania działań następczych w osobach :

1. Pan Paweł Jędraszek - Wicestarosta Lipski

2. Pani Anna Zardzewiała - Seketarz Powiatu

3. Pani Anna Mital-Wiśniewska - Inspektor Ochrony Danych Osobowych

 

Tryb postępowania
Przekazane zgłoszenie podlega sprawdzeniu czy mieści się w zakresie stosowania ustawy o ochronie sygnalistów. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenie pisemnego następuje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie. Jeżeli zgłoszenie pisemne jest niekompletne  i możliwe jest ustalenie tożsamości sygnalisty, wzywa się sygnalistę do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania za pomocą poczty elektronicznej.

W przypadku zgłoszenia ustnego dokonanego telefonicznie zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy.

Zgłoszenie może być też dokonane podczas bezpośredniego spotkania z wyznaczonym pracownikiem Ministerstwa, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Powyższe zasady nie mają zastosowania do zgłoszeń anonimowych.

Jeżeli zgłoszenie podlega dalszemu procedowaniu postępowanie wyjaśniające prowadzone jest przez powołaną do tego celu komisję. Po ustaleniu stanu faktycznego komisja podejmuje decyzję co do zasadności zgłoszenia. W przypadku zasadnych zgłoszeń komisja wydaje rekomendację  o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinarnych oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych.

Rodzaj i zawartość informacji zwrotnej

Informacja zwrotna to informacja na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań. Informacja zwrotna zostanie przekazana na adres do kontaktu. Informacja ta może być przekazywana wielokrotnie. Sygnalista otrzyma także informację o ostatecznym wyniku postępowania wyjaśniającego wszczętego na skutek zgłoszenia zewnętrznego. Informacja zwrotna nie jest przekazywana w przypadku zgłoszenia anonimowego.

Termin przekazania informacji zwrotnej
Do 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego. W uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym poinformowaniu sygnalisty, termin ten może być przedłużony do 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

Zachęcamy do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.