Zadania i uprawnienia
Do zakresu działań i kompetencji Sekretarza należy:
- Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr.
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
- Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
- Nadzorowanie i udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.
- Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie.
- Wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
- Zapewnienie wdrażania nowych metod i technik pracy.
- Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
- Nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków oraz rejestrowanie ich w urzędzie.
- Nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu.
- Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
- Organizacja pracy i nadzór nad pracownikami robót publicznych i interwencyjnych.
- Nadzorowanie spraw dotyczących zadań publicznych Gminy, o których mowa w ustawie z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym a w szczególności spraw określonych art. 7 tej ustawy w tym:
- gospodarki nieruchomościami,
- kultury fizycznej, sportu i turystyki w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych,
- targowisk, zieleni gminnej i zadrzewień,
- porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej w tym niezbędnego wyposażenia,
- utrzymania obiektów i budowli samorządowych oraz obiektów administracyjnych, mieszkaniowego zasobu gminy,
- promocji gminy oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- Nadzorowanie spraw BHP i P. poż. w Urzędzie i jej jednostkach organizacyjnych.
- Nadzorowanie inwestycji i remontów prowadzonych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Rudzie Malenieckiej.
- Nadzorowanie inwestycji i remontów prowadzonych w placówkach oświatowych na terenie Gminy.
- Nadzorowanie zadań z zakresu gospodarki komunalnej Gminy: wodociągów i zaopatrzenia wsi w wodę, wysypisk i gospodarki odpadami stałymi, oczyszczalni ścieków i gospodarki odpadami ciekłymi.
- Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Gminy.
- Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z zastępowania Wójta.
- Zastępowanie Wójta we wszystkich sprawach należących do Wójta w razie jego nieobecności lub wskazanych przez Wójta.
- Nadzorowanie BIP w Urzędzie.
- Zgłaszanie wniosków do projektu budżetu.
- Wydawanie decyzji administracyjnych we wszystkich sprawach prowadzonych przez Gminę.
- Koordynowanie spraw związanych ze stosowaniem przepisów odnoszących się do zamówień publicznych, w Gminie i jej jednostkach organizacyjnych.
- Nadzorowanie i organizowanie prac związanych z przeprowadzaniem ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników.
- Pełnienie funkcji inspektora ds. ochrony przeciwpożarowej, ponoszenie odpowiedzialności za pierwszą pomoc oraz ewakuację w Urzędzie
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 11.10.2021 10:41 Mateusz Kuleta
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Maria Banasik
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zadania i uprawnienia | 1.0 | 11.10.2021 10:41 Mateusz Kuleta |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP