Gmina Pokrzywnica

Pokrzywnica, dnia 17.09.2012 r.

 

 

RI.271.2.6.2012

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

 

Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad robotami budowlanymi na zadaniu pn. „Rozbudowa z nadbudową istniejącego budynku remizy OSP w Dzierżeninie                             o pomieszczenia na potrzeby świetlicy wiejskiej” -  współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich  w ramach Działania „Odnowa i rozwój wsi”, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

 

 

 

1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

 

Gmina Pokrzywnica

al. Jana Pawła II 1

06-121 Pokrzywnica

NIP: 568-15-24-651

REGON: 130378367

tel. (023) 691-88-33

 

2.      Tryb udzielenia zamówienia

 

1)      Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) - wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.)

2)      W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

3.      Nazwa projektu realizowanego w ramach PROW 2007-2013:

 

„Rozbudowa z nadbudową istniejącego budynku remizy OSP w Dzierżeninie                             o pomieszczenia na potrzeby świetlicy wiejskiej”

 

4.      Opis przedmiotu zamówienia:

 

1)      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z pełnieniem funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego przy rozbudowie i nadbudowie istniejącego budynku remizy OSP w Dzierżeninie na potrzeby świetlicy wiejskiej.

2)      Zakres prac  podlegających nadzorowi:

a)      roboty budowlane w zakresie budowy artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych – 45212300-9 (CPV)

b)      Instalacyjne roboty elektryczne – 45330000-9

c)      roboty instalacyjne w budynkach 45300000-0

d)     Przygotowanie terenu pod budowę – 45100000-8

e)      Roboty w zakresie burzenia – 45111100-9

f)       roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych – 45400000-1

g)      instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych - 45331000-6

3)      Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy.

4)      Zamówienie będzie realizowane w oparciu o pozwolenie na budowę z dnia 01 lipca 2010r., wydane przez Starostę Pułtuskiego decyzją nr 219/10.

 

5.      Wartość  robót wg formularza ofertowego Wykonawcy:

 

1)      729.524,95 netto

2)      897.315,69 brutto

 

 

6.      Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należeć będzie:

 

1)      Reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z zawartą umową pomiędzy Gminą Pokrzywnica a Wykonawcą robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;

2)      Przejęcie od Wykonawcy robót budowlanych postępów i zagrożeń w ich realizacji;

3)      Bieżąca analiza zaistniałej w trakcie realizacji robót budowlanych sytuacji, analiza ryzyk kontraktu w zakresach terminowych, technicznym i finansowym oraz eliminacji tych zagrożeń;

4)      Bieżący nadzór nad prowadzonymi robotami budowlanymi, w tym w zakresie wymaganym od nadzoru inwestorskiego w ustawie prawo budowlane w sposób niezbędny do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w szczególności:

a)      kontrolowanie jakości wykonanych robót oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, ich zgodności z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej jak również ich zgodności z dokumentacją projektową, ofertą przetargową wykonawcy robót oraz zawartą umową o roboty budowlane;

b)      sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itp., dotyczących materiałów i urządzeń zastosowanych przez wykonawcę robót, a także (zgodnie z zaistniałymi potrzebami) dokonywanie testów jakości tych materiałów i urządzeń przez specjalistyczne instytuty;

c)      kontrolowanie zgodności przebiegu robót;

d)     sprawdzanie robót podlegających zakryciu lub zanikających;

e)      kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzające wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót oraz potwierdzenie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości obiektu do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy;

f)       uczestniczenie w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń;

g)      rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy oraz nadzorem autorskim wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót;

h)      dokonywanie inwentaryzacji stanów robót w razie ich przerwania przez wykonawcę oraz w innych wypadkach, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do dokonania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót;

i)        organizowanie i prowadzenie wraz z Zamawiającym narad koordynacyjnych na placu budowy oraz przygotowanie raportów, protokołów i notatek dotyczących zagadnień, mających wpływ na realizację zadania inwestycyjnego;

j)        każdorazowa analiza zasadności zgłaszanych przez uczestników procesu inwestycyjnego robót dodatkowych i zamiennych, w tym robót zaproponowanych przez wykonawcę wraz z weryfikacją ich wartości, przy czym decyzja o wykonaniu tych robót należy każdorazowo do Zamawiającego;

k)      sprawdzanie kompletności przedstawionych przez wykonawcę dokumentów                    i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego inwestycji oraz prowadzenie przy udziale Zamawiającego czynności odbiorowych;

5)      Prowadzenie czynności związanych z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, w szczególności:

a)      sprawdzenie kompletności dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków we właściwych organach i uzyskania pozwolenia na użytkowanie;

b)      nadzór nad prawidłowością wykonywania obowiązków wykonawcy robót w trakcie postępowania o uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektów;

c)      nadzór na odbiorami związanymi z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie

6)      Podejmowanie działań zmierzających do ochrony interesów Zamawiającego oraz prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego, takich jak:

a)      zawiadamianie właściwego organu nadzoru budowlanego o ewentualnych wypadkach naruszenia Prawa budowlanego;

b)      ocena wszelkich roszczeń wysuwanych do zamawiającego przez uczestników procesu inwestycyjnego;

7)      Odbiór inwestycji i przekazanie zrealizowanych obiektów użytkownikowi wraz z przygotowaniem stosownych cesji praz i obowiązków gwarancyjnych, wynikających z umów z wykonawcą  i dostawcami.

8)      Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych i odbiorze pogwarancyjnym.

 

 

 

7.      Zamawiający przekaże Wykonawcy wybranemu na stanowisko Inspektora Nadzoru Inwestorskiego kopię kompletu dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym prawidłowe wypełnienie powierzonych obowiązków.

 

8.      Opis warunków udziału w postępowaniu:

 

a)      O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych opublikowanej w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm...

b)      Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą/osobami, które będą pełnić funkcję inspektora/inspektorów nadzoru i posiadają aktualne uprawnienia.

c)      Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, z przyczyn określonych w art. 24 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych opublikowanej w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm..

 

9.      Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

 

1)      Formularz Ofertowy (załącznik nr 1);

2)      Wykaz osób oraz oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadaniu wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (załącznik nr 2);

3)      W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 3-Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza niniejszego załącznika);

4)      Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4).

5)      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5).

 

 

 

10.  Osoby do kontaktu:

 

n  Maria Mróz – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju – tel. (23) 691-88-44

n  Magdalena Kamińska – Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – tel (23) 691-88-44

 

11.  Termin  realizacji zamówienia:

 

1)      Termin realizacji zamówienia; od momentu przekazania placu budowy, zgodnie z terminem określonym w umowie zawartej pomiędzy Gminą Pokrzywnica, a Wykonawcą robót budowlanych, do czasu odbioru ostatecznego wykonywanych robót, przy czym termin zakończenia przedmiotowych robót ustala się na dzień 15.07.2013 r.

 

12.  Opis sposobu przygotowywania oraz miejsce i termin składania ofert:

 

1)      Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy. Jeśli osoba/osoby podpisujące dokumenty działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2)      Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana zgodnie z poniższym:

 

Nazwa i adres Wykonawcy                                                                                     Gmina Pokrzywnica                                                                                     Al. Jana Pawła II 1                                                                                     06-121 Pokrzywnica   Oferta na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach zadania „Rozbudowa z nadbudową istniejącego budynku remizy OSP w Dzierżeninie                             o pomieszczenia na potrzeby świetlicy wiejskiej”  „Nie otwierać przed dniem 21.09.2012 r. do godz. 12:15

 

 

3)      Ofertę w kopercie opatrzonej ww. oznaczeniem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Pokrzywnica, al. Jana Pawła II 1, 06-121 Pokrzywnica, pok. nr 2 – Sekretariat, do dnia 21.09.2012 r. do godz. 12:00.

4)      Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

5)      Nie dopuszcza się możliwości składania ofert w wersji elektronicznej.

6)      Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

 

13.  Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty

 

            Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

 

a)      cena – 100%

 

14.  Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

 

            O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faxem lub e-mailem. Zawiadomienie przesłane do wybranego Wykonawcy będzie zawierało dodatkowo informację o wyznaczonym terminie zawarcia umowy na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.

 

Niniejsze postępowanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pokrzywnica do zawarcia umowy

 

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowy

2.      Wykaz osób

3.      Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów

4.      Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

5.      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

6.      Wzór umowy

 

 

                                                                                                                      WÓJT

                                                                                              /-/ mgr inż. Adam Dariusz Rachuba

 

 

 

Pokrzywnica, dnia 17.09.2012 r.