Gmina Pokrzywnica

 

Pokrzywnica, dnia 18.09.2012

Znak sprawy RI.271.2.7.2012.MM

Zapytanie ofertowe

na wykonanie usługi poniżej 14 000 euro

(rodzaj zamówienia)

1. Nazwa i adres Zamawiającego

 

Gmina Pokrzywnica

06-121 Pokrzywnica  Al. Jana Pawła II 1

tel. /0 23/ 691 88 33 fax.  691 85 55

 

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowego ubezpieczenia sprzętu komputerowegow formule all risk dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki  Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion dla projektu pn. "Równe szanse na starcie - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pokrzywnica" w następującym zakresie :

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup ubezpieczenia sprzętu komputerowego - zadanie podstawowe: ubezpieczenie sprzętu komputerowego dla mieszkańców (45 sztuk) oraz zadanie koordynacyjne: ubezpieczenie sprzętu komputerowego dla instytucji objętych projektem (11 szt. komputerów stacjonarnych oraz 131  szt. laptopów).

Zakres zamówienia obejmuje:

Przedmiot zamówienia obejmuje - Kompleksowe ubezpieczenie sprzętu komputerowego w formule all risk w ramach realizacji projektu -" Równe szanse na starcie - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pokrzywnica" - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działania 8.3 -Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion- osi priorytetowej 8. -Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki-. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.

Ubezpieczenie zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla mieszkańców, które składają się z zestawu PC - komputera DELL Vostro 260 MT, monitora - DELL E911 - 45 szt., 4 lat gwarancji, cena jednostkowa brutto wynosi 2.397,27 zł, cena netto 1.949,00 zł, komputerów stacjonarnych - Vostro 260 MT, monitorów - DELL E2211H szt. 11, 5 lat gwarancji, cena jednostkowa brutto 3.013,50 zł, cena netto 2.450,00 zł oraz komputerów przenośnych laptopów z oprogramowaniem wraz z myszą optyczną dla instytucji objętych projektem firmy DELL Vostro 1540 - 131 szt. 3 lat gwarancji, cena jednostkowa brutto wynosi 2.576,85 zł, cena netto 2.095,00 zł, drukarki EPSON STYLUS SX 235W szt. 45 1m-cy gwarancji, cena jednostkowa brutto 426,81 zł, cena netto 347,00 zł, drukarki dla jednostek podległych KONICA MINOLTA MC1690MF-d szt. 7, 36 m-cy gwarancji, cena jednostkowa brutto 1900,35 zł, cena netto 1545,00 zł. serwerów I DELL PowerEDGE T110 II szt. 4, 3 lata gwarancji, cena jednostkowa brutto 7.995,00 zł., cena netto 6.500,00 zł., serwerów II DELL PowerEdge T 110 II , szt. 1, 3 lata gwarancji, cena jednostkowa brutto 9.789,57 zł., cena netto 7.959,00 zł., Routerów Linksys E3200-EE, szt. 6, 2 lata gwarancji, cena jednostkowa brutto 949,56 zł. cena netto 772,00 zł, listwy z zabezpieczeniem szt. 100, 2 lata gwarancji, cena jednostkowa brutto 43,05 zł., cena netto 35,00 zł, oddanych do użytku w dniu 28 sierpnia 2012 r.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres ubezpieczenia oparty o formułę all risk obejmuje co najmniej szkody powstałe z następujących przyczyn: Wszelkie przypadkowe, nagłe, nieprzewidziane i wynikające z przyczyn niezależnych od Ubezpieczającego szkody, a w szczególności następujące ryzyka:

1. działania użytkowników sprzętu (w szczególności niewłaściwe używanie, nieostrożność, zaniedbanie, błąd w obsłudze);
2. działania ognia, pożar ( w tym również dymu, sadzy), wybuch, eksplozja, bezpośrednie uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego;
3. silny wiatr, huragan, deszcz nawalny, powódź, zapadanie i osuwanie się ziemi, awarię instalacji wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, grad, działanie ciężaru śniegu, szadź,
4. świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie;
5. działania wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, sztormu, wylewu wód podziemnych, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu;
6. wiatru, mrozu, gradu, śniegu, osunięcia się ziemi, lawiny, trzęsienie ziemi;
7. nieodpowiednim działaniem urządzeń klimatyzacyjnych, grzewczych oraz chłodzących,
8. zmian napięcia, całkowitego zaniku napięcia oraz innych szkód elektrycznych w tym w szczególności zwarcia, przetężenia, uszkodzenia izolacji, niezadziałania zabezpieczeń itp.,
9. pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, itp.;
10. kradzież z włamaniem (dokonana lub usiłowania), rabunek (dokonany lub usiłowany), wandalizm - dewastacja oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną.

Dodatkowo zakres ochrony powinien objąć:

1. szkody spowodowane akcją ratowniczą (gaszeniem, rozbiórką, ewakuacją), jeśli ratunek miał na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia;
2. koszty zabezpieczenia przed szkodą ubezpieczonego mienia w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową.
3. Szczegółowy wykaz lokalizacji sprzętu komputerowego dla Beneficjentów Ostatecznych został określony na załączniku nr 3 oraz dla jednostek organizacyjnych Gminy Pokrzywnica na załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

 

3.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Wymagany termin realizacji zamówienia od 1.10.2012 r. do 31.03.2013 r.

5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

6. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków - załącznik nr 5.

7.Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:

• formularz ofertowy - załącznik nr 1
• formularz cenowy - załącznik nr 2
• oświadczenie, o którym mowa w pkt 6 ( załącznik nr 5)
• parafowany projekt umowy (załącznik nr 6).

    8. .Kryteria wyboru- 100 % cena wykonania zadania.

1. Termin wykonania zamówienia :              3 dni od chwili podpisania umowy
2. Okres gwarancji :                                                   nie dotyczy
3. Warunki płatności :                                                przelew 14 dni
4. Forma złożenia oferty :

 

1. Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 24 września 2012 roku do godziny 12⁰⁰ w formie  pisemnej (osobiście, listownie) na adres : 

Urząd Gminy Pokrzywnica

06-121 Pokrzywnica  Al. Jana Pawła II 1

Sekretariat ( piętro) pok. nr 2.

1. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem: "Oferta na ubezpieczenie komputerów w ramach projektu "Równe szanse na starcie - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pokrzywnica"".
4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Pokrzywnicy w dniu 24 września 2012 r. o godzinie 12.15 pok. Nr 3 ( sala konferencyjna)

 

     10. Osoby ze strony Zamawiającego uprawnione do kontaktu:

1. Maria Mróz - Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju,  tel. 23 691 88 44, adres e-mail:  inwestycje@pokrzywnica.pl - w sprawach proceduralnych
2. Łukasz Rakocki - - Podinspektor ds. obsługi informatycznej i promocji, tel. 23 691 88 42, adres e-mail: informatyk@pokrzywnica.pl - w sprawach przedmiotu zamówienia;
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o kryteria oceny ofert.
4. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania oraz umieści informację na swojej stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl . W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pokrzywnica do zawarcia umowy.

   13. Załączniki

1. Wzór Formularza Oferty,
2. Formularz cenowy,
3. Wykaz sprzętu komputerowego -  Beneficjentów Ostatecznych
4. Wykaz sprzętu komputerowego w jednostkach organizacyjnych,
5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22  Pzp.
6. Projekt umowy