Gmina Pokrzywnica

OGŁOSZENIE

RI.271.2.3.2012

Gmina Pokrzywnica

ogłasza postępowanie w formie Zapytania ofertowego na:

wykonanie robót budowlanych związanych z utworzeniem placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Klaskach.

 

Zamówienie o wartości szacunkowej netto nie przekraczającej 14 000 EURO.
Kryterium wyboru oferty – najniższa cena wykonania robót, udokumentowana wiedza i doświadczenie.
 

Oferty proszę składać w formie pisemnej w terminie do dnia  24 maja 2012r.  do godz. 15:00 na adres:

Urząd Gminy Pokrzywnica, Aleja Jana Pawła II 1, 06-121 Pokrzywnica

lub e-mailem na adres:  ug@pokrzywnica.pl lub faxem  (w dni powszednie) na nr 023 691 85 55 z dopiskiem „Plac zabaw w Klaskach”.

Osoba do kontaktu: Maria Mróz tel. 023 691 88 44 lub Magdalena Kamińska, tel. 023 691 88 44.

Ogłoszenie wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl

oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w  Urzędzie Gminy Pokrzywnica.

 

I.       Tryb udzielenia zamówienia

1.      Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie, wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy robót budowlanych.

2.      Do tego postępowania nie mają zastosowania zasady określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz.1655 z 2007 r. z póź.zm).

3.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

 

II. Przedmiot zamówienia

      1. Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Przedmiotem zamówienia są roboty związane z utworzeniem placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Klaskach.

                     Wspólny Słownik Zamówień CPV:

                      45112723-9 – roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

                      45236210-5 -  wyrównywanie nawierzchni placów zabaw dla dzieci

 

2)      Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach operacji „Zielona piaskownica – plac zabaw”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej -  Europejskiego Funduszu Rolnego w ramach działania 413 „wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

 

3)      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Przedmiarze robót.

 

2.      Realizacja przedmiotu zamówienia  nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:

 

1)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości zamówienia.

2)      Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz na podstawie oględzin obiektu w terenie.

3)      Wykonawca przed złożeniem oferty zapozna się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi placu budowy i uwzględni je w wynagrodzeniu ryczałtowym.

4)      Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty następujące czynniki:

-organizację placu budowy,

-badanie jakości materiałów,

-wyładunek, załadunek oraz transport materiałów,

-zabezpieczenia i inne przedsięwzięcia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, utrzymanie placu budowy, dozór, zabezpieczenie robot, materiałów i urządzeń przed deszczem i słońcem, 

-uprzątnięcie i likwidację placu budowy po zakończeniu prac

 

            Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

§  przedmiar– załącznik nr 2  do Zapytania ofertowego

§  projekt umowy – załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego

 

UWAGA !!

Tam, gdzie w załącznikach zostało wskazane pochodzenie ( marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub norm, o których mowa w art. 30 ust.1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza złożenie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

O  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę  podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

O  Materiały użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą posiadać odpowiednie atesty, i będą zgodne z przewidzianymi prawem normami.

 

O  Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji projektu i w jego okolicy w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach  niniejszego postępowania przez Zamawiającego.

 

 

III. Opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu publicznym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia, a  w szczególności:

a)    posiadają udokumentowaną, wiedzę i doświadczenie w wykonaniu robót budowlanych   objętych zamówieniem, tj. zrealizował w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 robotę budowlaną odpowiadającą swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem daty wykonania, miejsca, nazwy zamawiającego.

b)   dysponują potencjałem   technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

c)    Ponadto wymagana jest:

·należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

·ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,

·określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, możliwości wykorzystania w komunikacji łączności elektronicznej/fax’u oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego wykonywania umowy,

d)     Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia.

 

IV.       Termin wykonania zamówienia.

1.      Rozpoczęcie - w ciągu 3 dni od dnia przekazania placu budowy.

2.      Zakończenie – 20 czerwca 2012 r. 

V.    Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1.      Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach,

2.      Wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest do podania ceny wykonania przedmiotu zamówienia w formularzu „OFERTA” oraz na załączniku cenowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 – Przedmiar robót.

3.      Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

a)      oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na załączniku Nr 3 do Zapytania ofertowego;

b)      aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

c)      wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone – na załączniku nr 4;.

d)     oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – na załączniku nr 5;

3.      Dokumenty, o których mowa w p.2 ust. a i b powyższego wykazu, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W odniesieniu do ofert złożonych drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w formie papierowej przed podpisaniem umowy.

 

VI. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:

1.      Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

Kryterium podstawowe: Cena brutto oferty - 100%,

2.      Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Pokrzywnica w dniu 24.05.2012 r. o godzinie 15.15 pok. Nr 3 ( sala konferencyjna)

3.      Uczestnictwo przy otwieraniu ofert pozostawia się do decyzji Wykonawców.

4.      Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5.      Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny wykonania zamówienia.

6.      W toku dokonywania kwalifikacji i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

7.       Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o kryteria oceny ofert, opisane w ust. 1 niniejszego rozdziału.

8.      O wyniku postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl

 

  Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pokrzywnica  do zawarcia umowy.

                                                                                                          Zatwierdzam:

                                                                                                            Wójt Gminy

                                                                                                /~/ Adam Dariusz Rachuba

Pokrzywnica, 16.05.2012