Gmina Pokrzywnica

OGŁOSZENIE

RI.271.2.8.2012

Gmina Pokrzywnica

 

ogłasza postępowanie w formie Zapytania ofertowego na:

"Wykonanie dokumentacji projektowej instalacji elektrycznej z elementami inteligentnego budynku Urzędu Gminy, inwentaryzacja i modernizacja sieci LAN w jednostkach oświatowych".

 

Zamówienie o wartości szacunkowej netto nie przekraczającej 14 000 EURO.
Kryterium wyboru oferty - najniższa cena wykonania usługi

 

Oferty proszę składać w formie pisemnej w terminie do dnia  19 października 2012 r.  do godz. 12:00 e-mailm na adres:  ug@pokrzywnica.pl z dopiskiem "Wykonanie projektu instalacji elektrycznej z elementami inteligentnego budynku Urzędu Gminy, inwentaryzacja i modernizacja sieci LAN w jednostkach oświaty".

Osoba do kontaktu: Maria Mróz, tel. 023 691 88 44 lub Łukasz Rakocki, tel. 023 691 88 42.

Ogłoszenie wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl

oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w  Urzędzie Gminy Pokrzywnica.

 

I.       Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie, wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy robót budowlanych.
2. Do tego postępowania nie mają zastosowania zasady określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz.1655 z 2007 r. z póź.zm).
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

 

II. Przedmiot zamówienia

      1. Opis przedmiotu zamówienia:

      Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej instalacji elektrycznej z elementami inteligentnego budynku Urzędu Gminy, inwentaryzacja i modernizacja sieci LAN w jednostkach oświatowych.

Przedmiotowe zadanie obejmuje:

1. Wykonanie inwentaryzacji już istniejącej sieci LAN w jednostkach oświatowych -  projekt i dokumentacja:
   • Publiczne Gimnazjum w Dzierżeninie,
   • Publiczna Szkoła Podstawowa w Gzowie
   • Publiczna Szkoła Podstawowa w Nowym Niestępowie
   • Publiczna Szkoła Podstawowa w Pobyłkowie Dużym,
   • Publiczna Szkoła Podstawowa w Pokrzywnicy.
2. Wykonanie projektu rozbudowy już istniejącej sieci LAN w jednostkach oświatowych,
3. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej budynku Urzędu Gminy w Pokrzywnicy wraz z elementami inteligentnego budynku ( m.in. połączenie w centralne zarządzanie ogrzewania, oświetlenia placu, system ewakuacji) wszystko zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami dla instytucji publicznych.
   • Dokumentacja projektowa musi uwzględnić instalację elektryczną wewnętrzną, gniazda wtykowe, oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne, instalację siłową, tablice rozdzielcze, wykonanie instalacji odgromowej, instalacji antywłamaniowej, zalania, czujniki dymu, wykonanie WLZ, wyłącznika głównego p.poż. oraz demontaż istniejącej instalacji elektrycznych. Wymiana opraw oświetleniowych na energooszczędne.
4. Modernizacja projektu sieci LAN Urzędu Gminy dostosowując ją do nowych projektów instalacji elektrycznej, o których mowa w pkt 3.
5. Wykonanie Przedmiarów, Kosztorysów inwestorskich i Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót o których  mowa w pkt. 1-4.
6. Doradztwo w powyższym w zakresie wyboru najlepszych i optymalnych rozwiązań.

 

1. Realizacja przedmiotu zamówienia  nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:

 

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości zamówienia.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz na podstawie oględzin obiektu w terenie.
3. Wykonawca przed złożeniem oferty zapozna się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi obszaru Gminy Pokrzywnica i uwzględni je w wynagrodzeniu.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu.

             1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
• W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków - załącznik nr 2.
• Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:
  • formularz ofertowy - załącznik nr 1
  • oświadczenie, o którym mowa w punkcie 2 - załącznik nr 2.

 

1. Dokumenty, o których mowa w p.3 powyższego wykazu, powinny być złożone w formie oryginału. W odniesieniu do ofert złożonych drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w formie papierowej przed podpisaniem umowy.
2. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
3. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 IV.       Termin wykonania zamówienia.

1.    Wymagany termin realizacji zamówienia: do    20 listopada 2012 r. 

V.    Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

              Kryterium podstawowe: Cena brutto oferty - 100%,

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Pokrzywnica w dniu 19.10.2012 r. o godzinie 12.15.
2. Uczestnictwo przy otwieraniu ofert pozostawia się do decyzji Wykonawców.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o kryteria oceny ofert, opisane w ust. 1 niniejszego rozdziału.
4. wyniku postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.pokrzywnica.pl i bip.pokrzywnica.pl.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

 

  Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pokrzywnica  do zawarcia umowy.

1.    Warunki płatności:
   1. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana w chwilą przekazania dokumentacji na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
   2. Termin płatności wynosi 30 dni licząco dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT.
2. Przed zawarciem umowy zobowiązuje się wykonawcę,  który zostanie wybrany do przesłania kopi wypisu z działalności gospodarczej lub wypisu z KRS niezbędnych do uzupełnienia umowy.

                                                                                                          Zatwierdzam:

                                                                                                         

 

 

Pokrzywnica, 11.10.2012