Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Adres skrytki Urzędu Gminy Grodzisko Dolne na portalu www.epuap.gov.pl:
91k9c3bgdm/skrytka
Co potrzeba by złożyć pismo elektroniczne?
W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej niezbędne jest spełnienie następujących warunków:
- Założenie indywidualnego (bezpłatnego) konta na platformie e-PUAP *
- Posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub Profilu Zaufanego e-PUAP (bezpłatnego)
* Uwaga: W przypadku posiadania Profilu Zaufanego nie potrzeba zakładać odrębnego konta na platformie e-PUAP. W takim przypadku logowanie do e-PUAP odbywa się z wykorzystaniem tego samego identyfikatora i hasła co do Profilu Zaufanego.
Jak uzyskać Profil Zaufany?
W celu uzyskania Profilu Zaufanego należy złożyć wniosek o profil z własnego konta na platformie e-PUAP bądź bezpośrednio ze strony Profilu Zaufanego https://pz.gov.pl.
Po złożeniu wniosku niezbędne do aktywowania Profilu Zaufanego jest jego potwierdzenie w Punktach Potwierdzających. Pełna instrukcja jak założyć Profil Zaufany znajduje się pod adresem: https://pz.gov.pl/Instrukcja_Uzytkownika_PZ.pdf
W celu ułatwienia uzyskania Profilu Zaufanego, w Urzędzie Gminy Grodzisko Dolne został utworzony Punkt Potwierdzający Profil Zaufany. Można tego dokonać w pokoju nr 4.
Jak znaleźć formularz e-usługi urzędu?
Formularze elektroniczne Urzędu Gminy Grodzisko Dolne można wyszukać na stronie internetowej https://epuap.gov.pl za między innymi takimi sposobami:
- Wybierając kolejno:
- Katalog Spraw -> Inne Podziały Spraw –> Klasyfikacja terytorialna -> Podkarpackie -> Leżajski -> Grodzisko Dolne
- Wybierając kolejno:
- Katalog Spraw -> Znajdź urząd, w którym chcesz załatwić sprawę -> wyszukanie urzędu po nazwie lub kodzie pocztowym -> Pokaż sprawy wybranego urzędu
Jakie sprawy można załatwić elektronicznie?
Wybrane sprawy, które można już załatwić w Urzędzie Gminy Grodzisko Dolne poprzez platformę e-puap:
Sprawy obywatelskie
- Wnioskowanie o wydanie dowodu osobistego
- Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
- Wnioskowanie o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
- Dopisanie do spisu wyborców
Odpady Komunalne
Podatki
- Wydanie zaświadczenia o wielkości gospodarstwa rolnego
- Zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami, opłatami, mandatami lub stwierdzające stan zaległości
Pozostałe
W jakich formatach można dołączać załączniki?
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 nr 206 poz.1216) akceptowane formaty załączników to:
- DOC, DOCX, RTF, ODT
- XML, XLS, XLSX, ODS,
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, SVG
- PDF, ZIP, RAR, TAR, GZ
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza na platformie e-PUAP nie może przekroczyć 5 MB. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Czy można złożyć dokument elektroniczny w Urzędzie?
Urząd Gminy Grodzisko Dolne przyjmuje dokumenty zapisane na następujących nośnikach danych:
- dysk CD (CD-RW) lub DVD (DVD-RW),
- pamięć masowa USB
Nośniki danych powinny być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
Jeżeli wymagane jest potwierdzenie dokumentem w postaci papierowej doręczenia dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, to w przypadku konieczności przekazania większej liczby załączników (powyżej 1) należy je spakować do pliku o rozszerzeniu .zip, .tar., .gz (.gzip), 7Zip.