Gmina
Konstantynów Łódzki

Do zadań referatu księgowości należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
  • przestrzeganiu zasad rozliczeń i ochrony wartości pieniężnych oraz zasad gospodarowania środkami pieniężnymi;
  • zapewnieniu terminowego egzekwowania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
• zapewnienie realizacji zadań wynikających z zasady jawności gospodarki finansowej gminy;
• dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
  •  wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
  • wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian,
  • następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;
• prowadzenie postępowań w zakresie przenoszenia odpowiedzialności za zaległości podatkowe;
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania procesów związanych z gromadzeniem środków publicznych oraz ich dysponowaniem;
• prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania;
• prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu;
• prowadzenie centralnego zbioru i rejestru zawartych umów;
• przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzonej w Urzędzie;
• dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także współpraca z referatem gospodarki przestrzennej i nieruchomości w zakresie stanu mienia komunalnego;
• prowadzenie gospodarki kasowej urzędu;
• prowadzenie ewidencji księgowej podatników;
• prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości z tytułu podatków i opłat lokalnych, niepodatkowych należności budżetu gminy do których ustalania lub określenia uprawnione są organy podatkowe oraz należności  pieniężnych mających charakter cywilnoprawny i publicznoprawny;
• prowadzenie ewidencji i postępowań w zakresie windykacji należności podatkowych i niepodatkowych, do których ustalania lub określania uprawnione są organy podatkowe oraz należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny oraz udzielanie ulg i zwolnień w zakresie należności niepodatkowych o ile stanowią one zaległość;
• prowadzenie ewidencji i kontroli  rozliczeń w zakresie opłaty targowej;
• prowadzenie centralnego rejestru sprzedaży oraz składanie miesięcznych deklaracji i rozliczanie podatku VAT do Urzędu Skarbowego;
• prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej;
• prowadzenie ewidencji środków pozabudżetowych;
• prowadzenie pod względem rachunkowym kontroli prawidłowości rozliczeń dotacji udzielanych z budżetu gminy oraz dotacji przekazywanych gminie;
• gromadzenie i analizowanie okresowych sprawozdań finansowych wraz z rocznymi sprawozdaniami zarządu z działalności spółki z udziałem Gminy Konstantynów Łódzki i ocena sytuacji ekonomiczno-finansowej spółki w ramach nadzoru właścicielskiego;
• współdziałanie z referatem organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia gminy;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej wydatków z budżetu miasta w tym wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie realizowanych przez urząd projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych;
• przygotowywanie łącznej i skonsolidowanej sprawozdawczości finansowej urzędu, miejskich jednostek organizacyjnych;
• przygotowywanie procedury wyboru i koordynowanie obsługi bankowej gminy;
• prowadzenie obsługi finansowo księgowej pracowniczych planów kapitałowych i współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. kadr;
• wykonywanie innych zadań z zakresu finansów i rachunkowości określonych w ustawach i przepisach szczególnych