Powiat
Proszowicki

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

• nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów prawa budowlanego, w zakresie:
  • zgodności zagospodarowania terenu z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymaganiami ochrony środowiska;
  • zapewnienia warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w rozwiązaniach przyjętych w projektach budowlanych;
  • zgodności rozwiązań architektoniczno-budowlanych z przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej;
  • właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (kontrola wykonania projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane oraz przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego);
• opiniowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin;
• prowadzenie rejestrów wniosków pozwoleń na budowę i rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę;
• uczestniczenie na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami;
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych ustawą prawo budowlane;
• przyjmowanie zgłoszeń o budowie obiektów oraz wykonywaniu robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę;
• wydawanie decyzji zobowiązujących do uzyskania pozwolenia na wykonanie określonego obiektu lub robót budowlanych, objętych obowiązkiem zgłoszenia, jeżeli ich realizacja może naruszać ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub spowodować:
  • zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia;
  • pogorszenie stanu środowiska lub stanu zachowania zabytków;
  • pogorszenie warunków zdrowotno-sanitarnych;
  • wprowadzenie, utrwalenie bądź zwiększenie ograniczeń lub uciążliwości dla terenów sąsiednich;
• przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego, wydawanie pozwoleń na rozbiórkę na wniosek inwestora;
• wydawanie pozwoleń na budowę, przenoszenie pozwolenia na budowę na innego inwestora oraz orzekanie o utracie ważności pozwolenia na budowę;
• wydawanie decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych;
• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania;
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o samodzielności lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu niż mieszkalny;
• wydawanie dzienników budowy.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie edukacji:

• prowadzenie spraw szkół ponadpodstawowych oraz poradni psychologiczno - pedagogicznej;
• zakładanie nowych placówek, przekształcanie ich, łączenie w zespoły;
• sprawdzanie zgodności z prawem projektów statutów placówek oświatowych;
• kontrola i przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół i placówki oświatowej;
• ustalanie planów sieci publicznych szkół ponadpodstawowych;
• sprawowanie nadzoru nad placówkami w zakresie spraw finansowych i administracyjnych;
• nadzór nad danymi statystycznymi szkół i placówek oświatowych;
• sprawdzanie naliczeń subwencji oświatowej;
• występowanie w sprawach związanych z finansowaniem zadań oświatowych;
• wynagradzanie, nagradzanie i ocena pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
• przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek
• oświatowych;
• przeprowadzanie procedury awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego;
• kierowanie uczniów do szkół specjalnych i specjalnych ośrodków szkolno wychowawczych;
• likwidacja placówki publicznej;
• prowadzenie ewidencji placówek niepublicznych;
• dokonywanie wpisu do ewidencji placówek niepublicznych, wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji lub wykreśleniu z ewidencji;
• nadawanie szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej;
• wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień szkoły publicznej, szkole niepublicznej;
• dotowanie placówek niepublicznych;
• tworzenie regulaminów dodatków płacowych w szkołach i placówkach oświatowych Powiatu;
• monitorowanie przebiegu rekrutacji i egzaminów;
• wymiana młodzieży oraz prowadzenie przedsięwzięć umożliwiających kształtowanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień, uzupełnianie wiedzy i umiejętności;
• dofinansowanie szkoleń dla pracowników szkół i placówki oświatowej;
• przygotowywanie sprawozdań z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówce oświatowej prowadzonych przez Powiat.

 

W zakresie kultury i ochrony dóbr kultury:

• zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;
• kontrolowanie i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację;
• współpraca z ośrodkami kultury oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność kulturalną;
• prowadzenie listy społecznych opiekunów zabytków;
• umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów;
• wydawanie decyzji o zabezpieczeniu zabytku w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia do czasu usunięcia zagrożenia;
• organizowanie i prowadzenie spraw powiatowej biblioteki publicznej.

 

W zakresie kultury fizycznej:

• zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;
• kontrola i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie kultury fizycznej i sportu pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację;
• udział w organizacji przedsięwzięć sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu powiatowym;
• wspieranie programów sportowych, mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej i form aktywnego wypoczynku wśród mieszkańców Powiatu, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży;
• promowanie działalności sportowej i rekreacyjnej Powiatu i jego gmin;
• współpraca z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność sportową;
• prowadzenie kalendarza imprez sportowych Powiatu.

 

W zakresie turystyki:

• zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie upowszechniania turystyki wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;
• kontrola i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie turystyki pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację;
• współpraca z gminami i organizacjami pozarządowymi w zakresie promocji i rozwoju turystyki;
• promowanie atrakcji turystycznych i przyrodniczych na terenie Powiatu poprzez wydawnictwa, oznakowanie i tworzenie tras krajoznawczych.

 

W zakresie ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych: wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa w porozumieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym.

 

W zakresie prawa o stowarzyszeniach:

• sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń ze względu na siedzibę stowarzyszenia z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;
• występowanie do władz stowarzyszeń o zaprzestanie działalności niezgodnej z prawem lub postanowieniami statutu;
• wydawanie decyzji administracyjnych o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej;
• prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i ich terenowych jednostek organizacyjnych, nie prowadzących działalności gospodarczej;
• rejestracja stowarzyszeń zwykłych oraz prowadzenie ewidencji tych stowarzyszeń.

 

W zakresie ustawy o fundacjach:

• występowanie do sądu z wnioskiem o stwierdzenie zgodności działania fundacji z przepisami prawa i statutem oraz z celem, w jakim fundacja została ustanowiona;
• występowanie do sądu z wnioskiem o uchylenie uchwały zarządu fundacji, w tym o wstrzymanie wykonania uchwały do czasu rozstrzygnięcia sprawy w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach;
• wyznaczanie terminu do usunięcia uchybień w działalności zarządu fundacji a także żądaniem dokonania zmiany zarządu fundacji, w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach;
• występowaniem do sądu z wnioskiem o zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach;
• występowanie do sądu z wnioskiem o likwidację fundacji w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach.

 

• W zakresie promocji Powiatu:
• organizacja akcji i imprez o charakterze promocyjnym oraz udział w targach i wystawach krajowych;
• współpraca z organizacjami rządowymi i pozarządowymi w celu rozwoju i promocji;
• inicjowanie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie;
• przygotowywanie i zamieszczanie tekstów promocyjnych w katalogach, albumach, czasopismach, stronach i portalach internetowych;
• nadzór w zakresie wykorzystania symboli powiatowych zgodnie z zasadami określonymi przez Radę;
• koordynowanie działań wydawniczych dotyczących promocji Powiatu;
• przygotowywanie i wdrażanie projektów pozainwestycyjnych związanych z promocją Powiatu;
• współpraca z mediami w zakresie promocji Powiatu;
• redakcja strony internetowej Powiatu;
• organizacja uroczystości powiatowych.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:

• sprzedaż i oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości w drodze przetargowej i bezprzetargowej zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami;
• przekazywanie nieruchomości na cele szczególne oraz dokonywanie obrotu nieruchomościami (np. zamiana, darowizna, zrzeczenie się, najem, dzierżawa, użyczenie, użytkowanie);
• oddawanie nieruchomości jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd oraz stwierdzanie wygaśnięcia trwałego zarządu;
• naliczanie i aktualizowanie opłat z tytułu prawa użytkowania wieczystego oraz prawa trwałego zarządu;
• orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości oraz o zwrocie wypłaconego odszkodowania lub nieruchomości zamiennej;
• orzekanie o wywłaszczeniu nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego oraz ustalanie odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości;
• wydawanie w drodze decyzji zezwoleń na zajęcie nieruchomości w celu ograniczenia sposobu korzystania z tych nieruchomości;
• ustalanie w drodze decyzji odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi gminne, powiatowe, wojewódzkie i krajowe;
• przekształcanie prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności;
• dokonywanie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m.in. dziedziczenie ustawowe Skarbu Państwa, współwłasność, oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości Skarbu Państwa ich posiadaczom spełniającym przesłanki ustawy o gospodarce nieruchomościami);
• występowanie do sądów powszechnych z wnioskami o regulację ksiąg wieczystych (m.in. wpis prawa własności, założenie księgi wieczystej, o wpis lub wykreślenie wzmianki o wszczęciu postępowania wywłaszczeniowego, wpis lub wykreślenie hipoteki);
• osobie, której przysługuje prawo użytkowania działki gruntu z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego Państwu, w myśl dotychczasowych przepisów, na jej wniosek przyznanie nieodpłatnie własność tej działki;
• osobie, której przysługuje prawo do bezpłatnego korzystania z lokalu mieszkalnego i pomieszczeń gospodarskich z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego Państwu, w myśl dotychczasowych przepisów, na jej wniosek przyznanie nieodpłatnie własność działki obejmującej budynki, w których znajdują się ten lokal i te pomieszczenia, o powierzchni niezbędnej do korzystania z tych budynków;
• orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości na obszarze Powiatu;
• regulacje prawne nieruchomości objętych reformą rolną;
• regulacja ksiąg wieczystych;
• prowadzenie postępowań związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów;
• komunalizacja nieruchomości.

W zakresie zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu oraz własność Skarbu Państwa:

• wykonywanie obowiązków zarządcy nieruchomościami;
• dokonywanie obrotu zarządzanymi nieruchomościami w tym w szczególności najmem, dzierżawą, sprzedażą i użyczeniem;
• wykonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;
• opracowywanie planów uzasadnionego inwestowania w nieruchomości;
• monitorowanie kosztów utrzymania nieruchomości;
• inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu zmniejszanie kosztów utrzymania nieruchomości;
• nadzorowanie trwałych zarządców nieruchomości Powiatu.

W zakresie prowadzenia katastru (ewidencji gruntów i budynków):

• prowadzenie aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków;
• wydawanie odpłatnie na żądanie właścicieli/władających - wyrysów i wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków;
• udostępnianie kopii mapy zasadniczej, ewidencyjnej oraz innych materiałów zasobu na wniosek;
• zapewnienie gminom nieodpłatnego dostępu do baz danych ewidencji gruntów i budynków;
• wydawanie zaświadczeń do ZUS / KRUS / Zakładu pracy / Sądu, o posiadanych gruntach rolnych;
• udzielanie informacji na podstawie prowadzonych i posiadanych baz danych na żądanie organów podatkowych, urzędów skarbowych, policji, prokuratury, sądów, KRUS, ZUS, banków, rzeczoznawców, komorników;
• prowadzenie elektronicznego rejestru cen nieruchomości;
• udzielanie informacji z rejestru cen nieruchomości rzeczoznawcom majątkowym;
• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zmian w ewidencji gruntów i budynków;
• prowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości.

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:

• udostępnianie materiałów do zgłoszonych prac geodezyjnych;
• kontrolowanie opracowań geodezyjnych i kartograficznych przyjmowanych do zasobu geodezyjnego pod względem formalno-prawnym oraz nadawanie odpowiednich klauzul;
• prowadzenie i udostępnianie dla obszaru powiatu baz danych dotyczących obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000;
• wprowadzanie zmian do operatu ewidencji gruntów i budynków;
• prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu „powiatowa baza GESUT”;
• zakładanie osnów szczegółowych;
• koordynacja projektowanych sieci i przyłączy uzbrojenia terenu.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie rejestracji pojazdów:

• wydawanie dowodów rejestracyjnych, tablic rejestracyjnych (w tym trzeciej tablicy rejestracyjnej), znaków legalizacyjnych, nalepek kontrolnych i kart pojazdu;
• wydawanie pozwoleń czasowych, tymczasowych tablic rejestracyjnych oraz nalepek tymczasowych na dojazd na badanie techniczne, do remontu lub wywozu za granicę;
• przyjmowanie pozwoleń czasowych i tymczasowych tablic rejestracyjnych po upływie terminu czasowej rejestracji;
• wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych, w przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia dokumentu;
• dokonywanie wpisów w dowodzie rejestracyjnym, pozwoleniu czasowym, karcie pojazdu zastrzeżeń o szczególnych warunkach określonych przepisami prawa;
• wydawanie karty pojazdu oraz wtórników kart pojazdów w przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży;
• dokonywanie wpisu w kartach pojazdów o nabyciu pojazdu (zmiana właściciela);
• wyrejestrowanie pojazdów w przypadku: - demontażu pojazdu, kradzieży pojazdu, wywozu pojazdu za granicę, jeżeli pojazd został zarejestrowany lub zbyty za granicą;
• przyjmowanie zawiadomień o zbyciu i nabyciu pojazdu;
• wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu z ruchu pojazdów;
• wydawanie decyzji o nadaniu cechy identyfikacyjnej pojazdu (numer nadwozia), wykonaniu tabliczki znamionowej zastępczej dla pojazdu;
• zwracanie dowodu rejestracyjnego po ustaniu przyczyny uzasadniającej jego zatrzymanie;
• wydawanie decyzji w zakresie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz decyzji o odmowie rejestracji pojazdów;
• wydawanie zaświadczeń;
• wydawanie wtórników tablic lub tablic rejestracyjnych w przypadku zniszczenia, zagubienia oraz kradzieży, wydawanie wtórników nalepek kontrolnych;
• kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne w zakresie uzasadnionego przypuszczenia, że pojazd zagraża bezpieczeństwu lub narusza wymagania ochrony środowiska lub w celu ustalenia danych technicznych;
• ewidencja i prowadzenie spraw dotyczących rejestracji pojazdów w systemie informatycznym „Pojazd”.

W zakresie kierowania pojazdami:

• wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami (prawa jazdy) w drodze decyzji;
• występowanie do ewidencji EUCARIS o weryfikację osoby lub uprawnienia osoby ubiegającej się o wydanie prawa jazdy;
• wydawanie skierowań na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdem;
• wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy w przypadku gdy upłynął termin ważności prawa jazdy oraz w przypadku nie wykonania badań, na które zostali skierowani posiadacze prawa jazdy w związku z art. 99 ustawy o kierujących pojazdami;
• przyjmowanie od Policji i innych uprawnionych organów zatrzymanego prawa jazdy;
• przyjmowanie postanowień o zatrzymaniu prawa jazdy przez prokuratora i sąd;
• prowadzenie spraw z zakresu orzeczonych środków karnych w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień i skierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w przypadku nasuwającym zastrzeżenia co do stanu zdrowia;
• wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym oraz decyzji o przywróceniu kierowcy uprawnień do kierowania pojazdem silnikowym po ustaniu przyczyn które spowodowały jego cofniecie;
• wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień i skierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w przypadku nasuwającym zastrzeżenia co do stanu zdrowia;
• wydawanie wtórników prawa jazdy w przypadku zagubienia, kradzieży, całkowitego zniszczenia, przyjmowanie oryginału prawa jazdy w przypadku jego odnalezienia po uzyskaniu wtórnika;
• wydawanie pozwoleń do kierowania tramwajem;
• przyjmowanie oświadczeń strony o zagubieniu lub kradzieży prawa jazdy i wprowadzanie danych do systemu informatycznego;
• prowadzenie spraw dotyczących dłużników alimentacyjnych;
• żądanie i przyjęcie akt;
• rejestrowanie orzeczeń lekarskich i psychologicznych o braku lub istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami;
• prowadzenie postępowań o cofnięcie uprawnień w przypadku negatywnych orzeczeń lekarskich lub psychologicznych;
• wydawanie interesantom praw jazdy wyprodukowanych w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie;
• ewidencjonowanie i prowadzenie spraw dotyczących wydawania uprawnień w systemie informatycznym ”Kierowca”;
• kierowanie na badanie psychologiczne w związku z uczestnictwem w wypadku drogowym;
• zatrzymywanie prawa jazdy w związku z niewykonaniem badań;
• zatrzymywanie prawa jazdy za przekroczenie prędkości o 50 km/h w terenie zabudowanym lub przewożeniu osób w liczbie przekraczającej liczbę miejsc oznaczoną w dowodzie rejestracyjnym;
• przekazywanie do organu zagranicznego w przypadku zatrzymania prawa jazdy obcokrajowcowi;
• prowadzenie postępowań egzekucyjnych o charakterze niepieniężnym;
• wydawanie profili dla kandydatów na kierowcę;
• wydawanie zezwoleń dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych i przewożących wartości pieniężne;
• kierowanie na badanie lekarskie oraz na badanie psychologiczne w przypadku orzeczonego zakazu prowadzenia pojazdów;
• kierowanie na kurs reedukacyjny w przypadku orzeczonego zakazu prowadzenia pojazdów;
• dokonywanie wpisów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji wstępnej oraz szkolenia okresowego;
• prowadzenie korespondencji z organami zagranicznymi - potwierdzanie praw jazdy, odsyłanie wymienionych dokumentów do właściwego organu;
• archiwizowanie dokumentacji osób zmarłych po otrzymaniu wykazów oraz wykreślanie ich w rejestrach.

W zakresie prowadzenia rejestrów działalności regulowanej:

• prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców;
• dokonywanie wpisów do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców na wniosek przedsiębiorcy;
• wydawanie zaświadczeń dla przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców;
• wydawanie decyzji administracyjnych o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców i skreślenie przedsiębiorcy z rejestru;
• przeprowadzanie kontroli oraz sprawowanie nadzoru nad ośrodkami szkolenia kierowców;
• prowadzenie ewidencji instruktorów;
• kierowanie kandydatów na instruktorów na egzamin;
• wydawanie i przedłużanie legitymacji instruktora;
• prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów;
• dokonywanie wpisów do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów na wniosek przedsiębiorcy;
• wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów;
• wydawanie decyzji administracyjnej o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę stacji kontroli pojazdów i skreślenie przedsiębiorcy z rejestru;
• przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów;
• wydawanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych;
• prowadzenie ewidencji diagnostów z terenu Powiatu;
• wydawanie decyzji administracyjnych o cofnięciu diagnoście uprawnień do wykonywania badań technicznych.

W zakresie transportu:

• wydawanie zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
• wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym;
• wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą;
• wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy;
• wydawanie zaświadczeń na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy osób i rzeczy na potrzeby własne;
• wydawanie zezwoleń na przewozy regularne specjalne osób w krajowym transporcie drogowym;
• wydawanie wypisów z licencji, zezwoleń i zaświadczeń na przewozy drogowe;
• stwierdzenie wygaśnięcia i cofnięcia licencji, zezwoleń i zaświadczeń;
• przyjmowanie od przewoźników zgłoszeń zmiany danych zawartych w licencji, zezwoleniu i zaświadczeniu na wykonywanie przewozów drogowych;
• przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw transportu, co najmniej dwa razy w roku informacji dotyczących liczby i zakresu udzielonych licencji i zwolnień;
• przekazywanie Marszałkowi Województwa informacji dotyczącej publicznego transportu zbiorowego na terenie powiatu do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni;
• przeprowadzanie kontroli przedsiębiorcy, któremu udzielono licencji lub zezwolenia co najmniej raz na 5 lat;
• wzywanie przedsiębiorcy do usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli uchybień oraz cofniecie licencji lub zezwolenia;
• przygotowywanie decyzji przenoszących uprawnienia wynikające z zezwolenia w razie:
  • śmierci osoby fizycznej posiadającej zezwolenie i wstąpienia w jej miejsce spadkobiercy, w tym również osoby fizycznej będącej wspólnikiem spółki cywilnej, spółki jawnej lub spółki komandytowej;
  • połączenia, podziału lub przekształcenia zgodnie z odrębnymi przepisami przedsiębiorcy posiadającego zezwolenie;
  • przejęcia w całości lub w części działalności w zakresie krajowego, zarobkowego przewozu osób przez innego przedsiębiorcę;
• uzgadnianie planowanego przebiegu linii komunikacyjnej na obszarze Powiatu przy przewozach regularnych osób,
• koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi w regularnym transporcie zbiorowym w zależności od przebiegu linii komunikacyjnej;
• wyznaczanie na terenie Powiatu jednostek upoważnionych do usuwania z dróg pojazdów na podstawie dyspozycji usunięcia wydanej przez Policję w oparciu o art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym;
• wyznaczanie na terenie Powiatu jednostek prowadzących parkingi strzeżone dla pojazdów usuniętych z drogi oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących opłat za holowanie i parkowanie pojazdów na tych parkingach;
• prowadzenie postępowań w sprawie przepadku pojazdów usuniętych z drogi na parking strzeżony na podstawie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym i nieodebranych przez właściciela na rzecz Powiatu;
• wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdu na rzecz Powiatu;
• wydawanie decyzji administracyjnych o ustaleniu i zapłacie kosztów usuwania, przechowywania, oszacowania oraz sprzedaży lub zniszczenia pojazdu;
• wydawanie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych o wymiarach większych od dopuszczalnych dla pojazdów samochodowych, pojazdów wolnobieżnych, ciągników rolniczych lub przyczep specjalnych;
• wykonywanie zadań w zakresie organizowania transportu publicznego.

W zakresie zarządzania ruchem na drogach powiatowych:

• wydawanie zatwierdzeń czasowej zmiany organizacji ruchu na drogach gminnych i powiatowych na podstawie przedłożonych wniosków i projektów;
• wydawanie zatwierdzeń zmian stałej organizacji ruchu na drogach gminnych i powiatowych na podstawie przedłożonych wniosków i projektów;
• opiniowanie wniosków i projektów zmiany stałej i czasowej organizacji ruchu na drogach wojewódzkich i krajowych krzyżujących się z drogami gminnymi lub powiatowymi;
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny (imprezy na drogach);
• opiniowanie wniosków o wydanie zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny na drogach wojewódzkich i krajowych krzyżujących się z drogami gminnymi lub powiatowymi;
• kontrola wykonania zmiany stałej organizacji ruchu przez wnioskodawcę w zgłoszonym terminie.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie wynikającym z ustawy – prawo ochrony środowiska:

• wydawanie pozwoleń:
  • na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza;
  • na wytwarzanie odpadów;
  • na emitowanie hałasu do środowiska oraz orzekanie o wygaśnięciu, cofnięciu lub ograniczeniu w/w pozwoleń;
• przygotowywanie ocen warunków akustycznych w środowisku;
• przygotowywanie powiatowego programu ochrony środowiska podlegającego zatwierdzeniu przez Radę;
• nakładanie obowiązków pomiarowych związanych z niektórymi sposobami korzystania ze środowiska;
• przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia, mogących negatywnie oddziaływać na środowisko; z możliwością ustalania warunków eksploatacji dla tej instalacji;
• tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;
• podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia naruszania przepisów o ochronie środowiska oraz negatywnego oddziaływania na środowisko;
• wydawanie decyzji o obowiązku i warunkach rekultywacji powierzchni ziemi, na której występuje zanieczyszczenie gleby lub ziemi albo niekorzystne przekształcenia naturalnego ukształtowania terenu;
• ustalanie w drodze decyzji wysokości odszkodowania w przypadku ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości w związku z ochroną zasobów środowiska;
• prowadzenie publicznie dostępnych wykazów informacji o środowisku i jego ochronie oraz ich udostępnianie;
• kontrolowanie przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Starosty;
• sporządzanie wykazu potencjalnych historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi, zobowiązywanie prowadzącego instalację do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego;
• prowadzenie postępowań kompensacyjnych;
• wydawanie pozwoleń zintegrowanych;
• wydawanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych w zakresie scaleń gruntów;
• postępowania zintegrowane.

W zakresie gospodarki wodnej:

• sprawowanie nadzoru i kontroli nad spółkami wodnymi;
• ustalanie stref ochronnych urządzeń pomiarowych służb państwowych.

W zakresie rybactwa śródlądowego:

• wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego;
• wydawanie zezwoleń na przegradzanie rybackimi narzędziami połowowymi łożyska wody płynącej i ustawianie narzędzi połowowych na wodach żeglownych;
• rejestracja sprzętu pływającego, służącego do połowu ryb;
• prowadzenie rejestru sprzętu pływającego.

W zakresie leśnictwa:

• załatwianie spraw związanych z comiesięcznymi wypłatami ekwiwalentu pieniężnego za przeznaczenie gruntu rolnego pod zalesienie i prowadzenie uprawy leśnej;
• nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa realizowanym przez kontrolę zadań zawartych w uproszczonych planach urządzenia lasu oraz wynikającym z ustawy o lasach w zakresie ochrony, pielęgnacji, pozyskiwania drewna i jego cechowania;
• ustalanie zadań gospodarczych dla właścicieli lasów, które nie posiadają planów urządzenia;
• zlecanie wykonania planów urządzenia lasu i rozpatrywanie zastrzeżeń wnoszonych do tych planów po ich wykonaniu.

W zakresie prawa łowieckiego:

• wydawanie zezwoleń na posiadanie i hodowlę chartów rasowych lub ich mieszańców;
• wydzierżawianie polnych obwodów łowieckich na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego;
• wydawanie decyzji w porozumieniu z Polskim Związkiem Łowieckim na odłów lub odstrzał redukcyjny zwierzyny w przypadkach zagrożenia prawidłowego funkcjonowania obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej;
• ustalanie czynszu dzierżawnego obwodów łowieckich;
• przyjmowanie oświadczeń o zakazie wykonywania polowania na nieruchomościach należących do osób fizycznych;
• wydawanie zgody na przetrzymywanie zwierzyny osobie, która weszła w jej posiadanie w wyniku osierocenia, wypadku lub innego uszkodzenia ciała zwierzyny, mając na uwadze potrzebę podjęcia koniecznej opieki i leczenia.

W zakresie gospodarowania odpadami:

• wydawanie zezwoleń na zbieranie/przetwarzanie odpadów;
• wydawanie decyzji cofających, bez odszkodowania, zezwolenie na zbieranie/przetwarzanie odpadów;
• gospodarowanie odpadami z wypadków;
• wydawanie przedsiębiorcom prowadzącym punkt zbierania pojazdów zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów;
• wzywanie prowadzącego zbieranie/przetwarzanie odpadów do niezwłocznego zaniechania naruszeń pod rygorem cofnięcia zezwolenia bez odszkodowania.

W zakresie ochrony przyrody:

• zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów z gruntów będących własnością gmin;
• prowadzenie rejestru zwierząt, których przewóz poza granice państwa podlega ograniczeniom na podstawie prawa Unii Europejskiej.

W zakresie prawa geologicznego i górniczego:

• wydawanie koncesji na wydobywanie złóż kopalin nieobjętych prawem własności górniczej na powierzchni nie przekraczającej 2 ha, wydobywanych metodą odkrywkową w ilości do 20 000 m3 w ciągu roku i bez użycia środków strzałowych;
• zatwierdzanie projektów robót geologicznych;
• przyjmowanie dokumentacji geologicznych;
• sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień z tytułu koncesji;
• ustalanie opłaty eksploatacyjnej w wypadku wydobywania kopaliny bez wymaganej koncesji bądź z jej naruszeniem;
• prowadzenie archiwum geologicznego;
• inwentaryzowanie i bilansowanie zasobów:
  • złóż kopalin nieobjętych prawem własności górniczej,
  • wód podziemnych.

W zakresie ochrony gruntów rolnych i gospodarki gruntami rolnymi:

• orzekanie w sprawie wyłączenia gruntów z produkcji rolnej;
• naliczanie opłat i kar związanych z realizacją ustawy o ochronie gruntów rolnych;
• prowadzenie spraw związanych z rekultywacją gruntów zdewastowanych i zdegradowanych, w tym ustalanie w drodze decyzji kierunku i terminu rekultywacji gruntów oraz uznawanie rekultywacji za zakończoną;
• prowadzenie rejestrów gruntów wyłączonych z produkcji rolnej.

W zakresie recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji:

• wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów przez prowadzącego punkt zbierania pojazdów;
• wzywanie prowadzącego punkt zbierania pojazdów do niezwłocznego zaniechania naruszeń przepisów ustawy.

W zakresie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych:

• wydawanie zezwoleń na udział we wspólnotowym systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych;
• dokonywanie co najmniej raz na 5 lat analizy wydanego zezwolenia na udział we wspólnotowym systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych.

 

W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

• uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy;
• uzgadnianie decyzji w sprawach ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego;
• opiniowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin Powiatu Proszowickiego.

W zakresie transportu kolejowego: wydawanie, na wniosek zarządcy, decyzji o usunięciu drzew lub krzewów utrudniających widoczność sygnałów lub eksploatację urządzeń kolejowych albo powodujących zaspy śnieżne.

W zakresie ubezpieczenia rolników: prowadzenie spraw dotyczących uprawnienia Starosty do przeprowadzania kontroli zawarcia obowiązkowych umów ubezpieczenia OC rolników i ubezpieczenia budynków, wchodzących w skład gospodarstwa rolnego.

W zakresie zadań wynikających z wdrażania i realizacji działań dla klimatu i środowiska:

• realizacja obowiązków wynikających z realizacji Projektu LIFE EKOMALOPOLSKA, zgodnie z obowiązującymi regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznymi;
• skuteczne wdrażanie działań określonych w Regionalnym Planie Działań dla Klimatu i Energii, Programie Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego;
• współtworzenie strategii na rzecz działań w zakresie przeciwdziałania i adaptacji do zmian klimatu:
  • opracowywanie strategicznych dokumentów i planów zarządzania energią i klimatem będących w kompetencjach Powiatu;
  • w ramach współpracy na poziomie lokalnym wsparcie gmin w opracowaniu, aktualizacji i integracji gminnych dokumentów strategicznych;
• pomoc w osiąganiu celów Programu Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego:
  • wsparcie gmin w realizacji zadań w zakresie ochrony powietrza;
  • koordynacja działań gmin w zakresie wykorzystania Odnawialnych Źródeł Energii (dalej OZE) i budownictwa energooszczędnego;
  • współpraca z gminami i Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego;
  • wymiana doświadczeń i dobrych praktyk gmin na obszarze Powiatu;
  • inicjowanie wspólnych działań, projektów i akcji edukacyjnych w gminach (w zakresie ochrony powietrza i klimatu, promocji OZE, promocji zrównoważonego transportu);
  • doradztwo dla gminnych Ekodoradców w zakresie wykorzystania OZE i budownictwa energooszczędnego;
  • wsparcie techniczne gmin w zakresie wdrażania neutralności klimatycznej dla szkół i budynków użyteczności publicznej;
  • wsparcie w prowadzeniu działań edukacyjnych dotyczących ochrony powietrza i klimatu, promocji OZE, promocji zrównoważonego transportu;
• nadzór nad inwentaryzacją emisji gazów cieplarnianych w powiatach i inwentaryzacja źródeł ogrzewania i instalacji odnawialnych źródeł energii we współpracy z gminami (w tym organizacja spotkań w celu dokonania pełnej inwentaryzacji źródeł emisji na terenie Powiatu);
• identyfikacja budynków publicznych zarządzanych przez Powiat w celu poprawy efektywności energetycznej, montażu instalacji OZE i innych środków, które uczynią je neutralnymi dla klimatu;
• ubieganie się o zewnętrzne finansowanie dla Powiatu na realizację zidentyfikowanych potrzeb w zakresie ochrony klimatu i powietrza (w obszarach podlegających kompetencjom Powiatu) i udzielanie pomocy gminom (w obszarach wchodzących w zakres kompetencji gmin) we wdrażaniu środków przeciwdziałania i adaptacji do zmian klimatu określonych w Regionalnym Planie Działań dla Klimatu i Energii oraz Małopolskim Programie Ochrony Powietrza;
• prowadzenie lokalnych akcji edukacyjno – informacyjnych w zakresie ograniczenia zmiany klimatu, promowania odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej, budownictwa niskoemisyjnego, zrównoważonego transportu, zrównoważonej gospodarki wodnej i odpadowej oraz środków dostosowania do zmian klimatu oraz współpraca przy ich realizacji z gminami na terenie Powiatu;
• organizacja regularnych spotkań, warsztatów z gminami w celu stworzenia przestrzeni do identyfikacji potrzeb i dzielenia się doświadczeniem;
• współpraca z władzami Powiatu w prowadzeniu skutecznej polityki klimatyczno – energetycznej oraz poprawy jakości powietrza- dostarczenie wsparcia decydentom, informowanie i angażowanie władz powiatu i gmin;
• zapewnienie urzędnikom gminnym konsultacji w zakresie: OZE i budynków energooszczędnych, rozwoju usług transportu publicznego na poziomie gminnym i ich integracji na szczeblu powiatowym, neutralności klimatycznej budynków publicznych, zrównoważonego rolnictwa, zrównoważonego zużycia wody i gospodarki odpadami a także źródła finansowania wyżej wymienionych działań;
• współpraca z zainteresowanymi stronami: innymi władzami powiatowymi i gminnymi, przedsiębiorstwami, grupami opiniotwórczymi, lokalnymi mediami, telewizją, księżmi, lokalnymi grupami działania, organizacjami pozarządowymi, Ochotnicza Strażą Pożarną, Policją, lekarzami, firmami energetycznymi, drogowcami, izbami gospodarczymi/rolniczymi;
• współpraca i komunikowanie się z innymi podmiotami zajmującymi się ochroną klimatu i powietrza;
• monitorowanie i projektowanie budżetu w ramach realizacji projektu, rozliczanie wydatków związanych z funkcjonowaniem projektu;
• zarządzanie ryzykiem w zakresie przypisanym do doradcy ds. klimatu i środowiska (Ekodoradcy) w ramach przyjętego podejścia do zarządzania poszczególnymi zidentyfikowanymi ryzykami;
• przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań dla Zespołu Zarządzającego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego;
• stała współpraca z Zespołem Zarządzającym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz Centrum Kompetencji;
• przekazywanie Zespołowi Zarządzającemu oraz władzom Powiatu informacji na temat ewentualnych odnotowanych przypadków materializacji ryzyka, których monitorowanie zostało mu powierzone.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:

• nadzór nad obsługą organizacyjną i protokolarną posiedzeń Zarządu;
• koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu;
• nadzór nad prowadzeniem rejestru uchwał Zarządu;
• prowadzenie rejestrów zarządzeń Starosty, udzielonych upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych i załatwiania spraw;
• zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty;
• prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Starosty i Zarządu z Radą w zakresie opiniowania projektów uchwał Rady przygotowanych przez Zarząd, ustalania treści odpowiedzi na wnioski komisji Rady, interpelacje i zapytania kierowane do Zarządu i innych spraw związanych ze współpracą między Zarządem i Radą;
• opracowanie sprawozdań z działalności Zarządu w tym z wykonania uchwał podjętych przez Radę;
• prowadzenie rejestru statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych Powiatu;
• prowadzenie centralnego rejestru umów i porozumień zawieranych przez Powiat i Starostwo z wyłączeniem umów ze stosunku pracy;
• przygotowywanie spotkań z udziałem Starosty i Zarządu Powiatu, organizowanie wizyt osobistości życia publicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt;
• bieżące analizowanie informacji, publikacji prasowych związanych z pracą samorządu powiatowego;
• przygotowywanie i opracowywanie w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami materiałów informacyjnych dla Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu;
• prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu;
• przyjmowanie zgłoszeń do rejestru korzyści;
• wykonywanie zadań związanych z wyborami.

W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

• opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji;
• opracowywanie innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania Starostwa;
• opiniowanie aktów prawnych dotyczących struktury komórek organizacyjnych Starostwa; powiatowych jednostek organizacyjnych lub zmian mających wpływ na organizację i funkcjonowanie Starostwa;
• zapewnienie obsługi prawnej Starostwa;
• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
• wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania;
• obsługa apteczki pierwszej pomocy oraz udzielanie pierwszej pomocy.

W zakresie skarg, wniosków i petycji:

• prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Starosty i Zarządu;
• monitorowanie terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne skarg, wniosków i petycji;
• prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej skarg, wniosków i petycji.

W zakresie obsługi interesantów:

• prowadzenie biura obsługi interesantów;
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
• koordynacja realizacji zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, edukacji prawnej i poradnictwa obywatelskiego.

Prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa i współpraca z archiwum państwowym.

W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:

• administrowanie pomieszczeniami Starostwa;
• wykonywanie działań związanych z obsługą i funkcjonowaniem Starostwa;
• utrzymanie czystości, zaopatrzenia w sprzęt i materiały biurowe;
• prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
• gospodarowanie taborem samochodowym.

W zakresie obsługi informatycznej:

• planowanie rozwoju informatyzacji Starostwa;
• administrowanie i zarządzanie systemami informatycznymi używanymi w Starostwie;
• administrowanie i zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną;
• realizacja i nadzór nad zakupem sprzętu informatycznego i oprogramowania;
• zapewnienie ochrony systemów informatycznych i sieci teleinformatycznej.

W zakresie ochrony danych osobowych:

• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (dalej: IOD) sprawującym swoją funkcję w ramach umowy cywilnoprawnej;
• prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych;
• zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemach informatycznych;
• współpraca z IOD przy opracowaniu i aktualizacji dokumentacji w zakresie danych osobowych;
• sprawowanie funkcji administratora systemów informatycznych.

W zakresie dostępu do informacji publicznej:

• administrowanie urzędowym publikatorem teleinformatycznym - Biuletynem Informacji Publicznej (dalej: BIP);
• zasady opracowywania i przekazywania informacji podlegających publikacji w BIP określa Starosta w zarządzeniu.

W zakresie kontroli:

• prowadzenie książki kontroli;
• współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi;
• współpraca z pracownikami merytorycznymi Starostwa w zakresie będącym przedmiotem kontroli;
• opracowywanie planów kontroli i sprawozdań z ich realizacji;
• kontrola realizacji wniosków pokontrolnych;
• przekazywanie Zarządowi protokołów z przeprowadzonych kontroli;
• wdrożenie i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Powiecie Proszowickim na polecenie Zarządu Powiatu.

Zapewnienie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu oraz Starostwa zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
• realizacja dochodów i wydatków na podstawie budżetu Powiatu;
• realizacja dochodów Skarbu Państwa oraz windykacja tych należności;
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu wraz z oceną wykorzystania środków finansowych;
• analiza projektów budżetów jednostek organizacyjnych, przygotowywanie projektu budżetu Powiatu;
• obsługa finansowa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• współdziałanie z bankami, urzędami skarbowymi, izbą skarbową;
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, przeprowadzania inwentaryzacji i ochrony wartości pieniężnych;
• przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji;
• kontrola wykonania planów finansowych;
• opracowanie instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych i nadzorowanie jej przestrzegania;
• rozliczanie wykorzystania środków finansowych z funduszy UE i innych źródeł krajowych i zagranicznych;
• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
• prowadzenie dokumentacji płacowej, naliczanie wynagrodzeń i należnych obciążeń od umów zleceń i umów o dzieło;
• naliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne oraz pracownicze plany kapitałowe;
• sporządzanie dokumentacji wymaganej dla ustalenia wysokości kapitału początkowego;
• prowadzenie kontroli wykorzystywania środków publicznych przekazywanych z budżetu Powiatu;
• kontrola realizacji ustaw i innych aktów prawnych w zakresie działalności finansowej w jednostkach podlegających kontroli;
• współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi;
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
• przygotowywanie wniosków pokontrolnych;
• kontrola realizacji wniosków pokontrolnych;
• przekazywanie Zarządowi protokołów z przeprowadzonych kontroli i audytów.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1. W zakresie kwalifikacji wojskowej:
   • wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej na terenie Powiatu, zgodnie z decyzją Wojewody i przy współpracy z Wojskowym Centrum Rekrutacji;
   • organizacyjna i merytoryczna obsługa Powiatowej Komisji Lekarskiej;
   • zapewnienie sprawnego i terminowego przebiegu prac komisji przy współpracy z urzędami miast i gmin z terenu powiatu; 4) sporządzanie wymaganych dokumentów w postaci raportów i sprawozdań z przeprowadzonej kwalifikacji. 
2. W zakresie spraw dotyczących sprawowania przez Starostę zwierzchnictwa w stosunku do służb, inspekcji i straży:
   • obsługa organizacyjna i administracyjno - biurowa Komisji bezpieczeństwa i porządku przy Staroście;
   • opracowywanie projektu "Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa publicznego„ i przedkładanie go do akceptacji;
   • nadzór i współpraca w zakresie realizacji Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli;
   • przedkładanie do zatwierdzenia przez Starostę programów działania powiatowych służb, inspekcji i straży zgodnie z wymogami ustaw w tym zakresie;
   • udział w akcjach profilaktycznych podejmowanych w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa obywateli; 6) przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności Komisji bezpieczeństwa i porządku celem przedłożenia Radzie Powiatu.
3. W zakresie spraw dotyczących sprawowania przez Starostę zwierzchnictwa w stosunku do jednostek organizacyjnych w obszarze bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i ochrony ludności:
   • nadzór merytoryczny i kontrolny prowadzonych postępowań i prowadzonej dokumentacji dotyczącej podejmowanych działań;
   • opiniowanie i przedstawianie do zatwierdzenia staroście opracowanych planów i koncepcji.
4. W zakresie zadań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
   • organizacja i obsługa posiedzeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego przy Staroście oraz prowadzenie dokumentacji;
   • zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego;
   • gromadzenie, aktualizowanie baz danych i innych narzędzi dla potrzeb Centrum oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa, Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego, Gminnymi Centrami Zarządzania Kryzysowego, służbami, inspekcjami, strażami oraz organizacjami pozarządowymi;
   • organizacja i szkolenie zespołu stałego dyżuru starosty oraz nadzór nad systemem stałych dyżurów w Powiecie;
   • planowanie i ustalanie kierunków prowadzenia działań w ramach planów reagowania kryzysowego we współdziałaniu z urzędami miast i gmin, służbami, inspekcjami i strażami w celu zapobiegania klęskom żywiołowym oraz prowadzenia akcji ratowniczych;
   • prowadzenie spraw związanych z określeniem zadań krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego, koordynacja jego funkcjonowania i kontrola wykonanych zadań, a w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska, kierowanie tym systemem;
   • prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego;
   • opracowywanie i aktualizacja planów, programów i procedur;
   • zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
   • współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
   • realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
5. W zakresie realizacji zadań obronnych i ochrony ludności:
   • planowanie, wykonywanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej podwyższenia gotowości obronnej państwa na terenie Powiatu, współdziałanie w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, służbami, inspekcjami i strażami oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego;
   • opracowywanie i aktualizacja Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Proszowickiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny, w tym jego elementów składowych;
   • opracowywanie i aktualizacja planu przygotowania służby zdrowia w Powiecie na potrzeby obronne;
   • realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem Głównego Stanowiska Kierowania, w tym stałego dyżuru oraz zapasowego miejsca pracy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;
   • opracowywanie i aktualizacja Regulaminu organizacyjnego Starostwa na czas wojny;
   • zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz stanu wczesnego ostrzegania;
   • przygotowywanie i organizowanie natychmiastowego doręczania dokumentów powołania do Sił Zbrojnych RP (akcji kurierskiej) na terenie Powiatu oraz cykliczne prowadzenie szkoleń w tym zakresie;
   • sporządzanie i prowadzenie wykazów świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;
   • realizacja wyłączenia pracowników z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na potrzeby organów administracji i innych jednostek organizacyjnych;
   • współpraca i współdziałanie z Dowódcą Wojsk Obrony Terytorialnej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony ludności.
6. W zakresie ochrony dokumentów zawierających informacje niejawne: właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów niejawnych.
7. W zakresie ochrony sygnalistów:
   • wdrożenie i realizacja wewnętrznej polityki w zakresie ochrony osób zgłaszających naruszenie prawa;
   • prowadzenie rejestru przyjętych zgłoszeń w sprawie naruszenia prawa, zgodnie z wymogami w zakresie poufności;
   • realizacja procedury przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń. Referat sporządza sprawozdania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej dotyczące orzekania o niepełnosprawności, określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także określone w innych przepisach. Do zadań referatu należą również czynności związane z wydawaniem legitymacji osobom niepełnosprawnym oraz kart parkingowych uprawnionym osobom niepełnosprawnym.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

W zakresie obsługi Zarządu, Rady i jej Komisji:

• obsługa organizacyjna i protokolarna posiedzeń Zarządu i Rady;
• koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Rady;
• prowadzenie rejestrów uchwał Zarządu, Rady;
• prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady oraz przekazywanie ich do realizacji Zarządowi;
• prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych;
• prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną;
• prowadzenie rejestru prawa miejscowego;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady;
• prowadzenie rejestru petycji kierowanych do Rady;
• prowadzenie dokumentacji pracy Rady i jej komisji, kompletowanie materiałów pod obrady komisji i sesji;
• wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;
• udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę;
• udostępnianie radnym aktów prawnych;
• czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet;
• przygotowywanie list obecności radnych na sesjach Rady i komisjach oraz list wypłaty diet za udział w posiedzeniach;
• w przypadkach określonych przepisami, organizowanie opiniowania projektów uchwał Rady przez odpowiednie podmioty;
• wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów prawa miejscowego;
• przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru;
• wykonywanie czynności techniczno - ewidencyjnych związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych radnych;
• organizacyjna obsługa dyżurów przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;
• obsługa narad zwoływanych na wniosek przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;
• prowadzenie sekretariatu Rady i przewodniczącego Rady;
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przewidzianym kompetencjami przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;
• koordynacja obiegu korespondencji kierowanej do Rady i przewodniczącego Rady;
• podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczącej terminów i miejsca obrad Rady.

Współpraca w zakresie realizacji zadań związanych z wyborami.

 

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

W zakresie zarządzania personelem:

• prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych;
• prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa;
• koordynowanie spraw związanych z ocenami pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami;
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników Starostwa;
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych dla pracowników Starostwa;
• opracowywanie projektu regulaminu pracy Starostwa i jego nowelizacji;
• opracowywanie projektu regulaminu służby przygotowawczej pracowników Starostwa i jego nowelizacji;
• opracowanie projektu regulaminu dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Starostwie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu;
• opracowywanie projektu regulaminu naboru pracowników Starostwa i jego nowelizacji;
• opracowanie regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa i jego nowelizacji.

W zakresie spraw związanych z oświadczeniami, o których mowa w ustawie o samorządzie powiatowym:

• wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych dotyczących oświadczeń majątkowych, informacji o prowadzonej działalności gospodarczej i umowach cywilno-prawnych, składanych Staroście przez:
  • Członków Zarządu,
  • Sekretarza,
  • Skarbnika,
  • kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
  • osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty.
• przekazywanie oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych oraz Biuletynu Informacji Publicznej.

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

• zapewnianie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów;
• składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów;
• występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów;
• współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami urzędu, organami inspekcji handlowej oraz organizacjami konsumenckimi;
• wykonywanie innych zadań określonych w ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów lub w przepisach odrębnych.

Do zakresu działania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności: 

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego; 

2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne; 

3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka; 

4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

5. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki, planu ochrony informacji niejawnych w Starostwie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji; 

6. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych; 

7. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających; 

8. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Starostwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto; 

9. przekazywanie do ewidencji Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, danych z prowadzonego wykazu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa; 

10. zawiadamianie ABW o przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyżej;

11. nadzór nad kancelarią dokumentów niejawnych.

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

• opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Powiatu - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami;
• inicjowanie, wspomaganie i monitorowanie działań lokalnej wspólnoty samorządowej w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej prowadzonych na terenie Powiatu;
• aktywizowanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia;
• współpraca z innymi organami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi wykonującymi zadania z zakresu promocji i ochrony zdrowia;
• realizacja uprawnień Powiatu jako organu założycielskiego samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej, wynikających z przepisów dotyczących zakładów opieki zdrowotnej, między innymi w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidacji samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej;
• obsługa techniczno – administracyjna posiedzeń Rady Społecznej samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej;
• analiza aktualnej sytuacji prawnej i społecznej w aspektach ochrony zdrowia we współpracy z dyrekcją samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej;
• analiza danych dotyczących funkcjonowania samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej i przekazywanie jej wyników Zarządowi;
• ustalanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu;
• przygotowywanie danych i sporządzanie opinii do wojewódzkiego planu działania systemu państwowego ratownictwa medycznego;
• koordynacja zadania związanego z przewozem, na wniosek właściwego organu, zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych, do zakładu medycyny sądowej, a w razie jego braku na obszarze Powiatu - do najbliższego szpitala mającego prosektorium, celem ustalenia przyczyny zgonu;
• realizacja zadań w zakresie przekazywania niepochowanych zwłok do celów naukowych;
• współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu, koordynacja działań związanych z realizacją wniosków Rady dotyczących podjęcia działań w celu zapewnienia należytego stanu bezpieczeństwa sanitarnego;
• współpraca z Powiatową Społeczną Radą do spraw Osób Niepełnosprawnych.

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

• koordynacja spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Starostwie;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz podmiotem zewnętrznym prowadzącym stałą obsługę prawną z zakresu zamówień publicznych dla Powiatu;
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych w Starostwie;
• sporządzanie planu zamówień publicznych dla Starostwa na dany rok finansowy;
• sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach w Starostwie;
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z postępowań o zamówienie publiczne prowadzonych w Starostwie.