Powiat
Makowski

Referat ds. Obsługi Kancelaryjnej jest częścią Wydziału Organizacji i Nadzoru.

Do zakresu działania Referatu ds. Obsługi Kancelaryjnej należy prowadzenie spraw z zakresu obsługi kancelaryjnej, a w szczególności:

a)    przyjmowanie poczty wpływającej, rejestrowanie w odpowiednich rejestrach systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i dostarczanie do właściwych wykonawców, wskazanych w dekretacji Sekretarza,
b)    zapewnia prawidłowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
c)    obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
d)    koordynacja współpracy z operatorem pocztowym realizującym usługi pocztowe na rzecz Starostwa,
e)    doręczanie korespondencji Starostwa do wykonawców, jednostek organizacyjnych powiatu oraz osób fizycznych na terenie miasta Makowa Mazowieckiego,
f)    prowadzenie spraw w zakresie przygotowania zamawiania, świadczenia i kontroli realizacji usług pocztowych dla potrzeb starostwa,
g)    przyjmowanie przesyłek dostarczanych przez osoby fizyczne i instytucje,
h)    przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz prowadzenie dokumentacji
w tym zakresie,
i)    realizacja spraw związanych z zamawianiem pieczątek, pieczęci urzędowych
i ich likwidacja,
j)    prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, w tym rejestru pieczęci,
k)    prowadzenie depozytu kluczy zapasowych do pomieszczeń Starostwa,
l)    sprawowanie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej.