Powiat
Makowski

Do zakresu działania Referatu ds. informatyki należy realizacja zadań związanych z informatycznym zabezpieczeniem realizacji zadań przez Komórki organizacyjne Starostwa, a w szczególności:

1)    w zakresie Referatu ds. Informatyki:

w zakresie informatyzacji - dotyczy Starostwa Powiatowego oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie (w odniesieniu do PCPR bez czynności wymienionych w lit.
c), h), i), j), l):

a)    organizacja i koordynacja działań z zakresu zakupu oraz bieżącej eksploatacji sprzętu informatycznego,
b)    uzgadnianie z Sekretarzem kierunków rozwoju komputeryzacji i zakupów sprzętu IT,
c)    współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji informatyzacji nowych dziedzin oraz wdrażanie nowych systemów i programów,
d)    dokonywanie zakupów sprzętu i oprogramowania na wniosek dyrektorów wydziałów, kierownika samodzielnego referatu i samodzielnych stanowisk pracy,
e)    zarządzanie pracą istniejącej sieci komputerowej i jej rozbudowa oraz zapewnienie ciągłości pracy serwerów,
f)    prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zasobów informatycznych,
g)    instalacja i konfiguracja stanowisk komputerowych, przydzielanie praw do korzystania z zasobów sieciowych,
h)    administrowanie bezpieczeństwem informacji przetwarzanych w systemie informatycznym oraz systemem kontroli dostępu,
i)    przygotowywanie i obsługa wyborów w systemie informatycznym,
j)    prowadzenie i udostępnianie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Makowskiego,
k)    publikacja na stronie Biuletynu Informacji Publicznej wpływających petycji, zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim oraz innych materiałów przekazywanych przez Wydziały i Samodzielny Referat,
l)    kontrola legalności i prowadzenie ewidencji programów informatycznych,
m)    prowadzenie ewidencji mienia informatycznego i licencji Starostwa,
n)    serwisowanie sprzętu komputerowego,
o)    zapewnienie łączności teleinformatycznej,
p)    prowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa z zakresu obsługi programów komputerowych oraz innych aplikacji biurowych,
q)    administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów obowiązującym
w Starostwie,
r)    pomoc pracownikom we właściwej obsłudze systemu EZD.

2)    w zakresie bezpieczeństwa informacji w sieci i na sprzęcie IT:

a)    współpraca z inspektorem ochrony danych w zakresie kontroli nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych oraz Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
b)    kontrola dostępu (rejestrowanie i wyrejestrowywanie użytkowników, zarządzanie hasłami, użycie uprzywilejowanych programów narzędziowych),
c)    stosowanie środków ochrony kryptograficznej (polityka stosowania zabezpieczeń, zarządzanie kluczami),
d)    bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe oraz bezpieczeństwo eksploatacji (zarządzanie zmianami, zarządzanie pojemnością, zapewnienie ciągłości działania, rejestrowanie zdarzeń i monitorowanie),
e)    bezpieczeństwo komunikacji (zabezpieczenie, rozdzielenie sieci),
f)    sporządzanie i bezpieczeństwo kopii przetwarzanych danych osobowych oraz tworzenie kopii awaryjnych danych osobowych przetwarzanych na serwerach,
g)    ochrona antywirusowa systemu informatycznego,
h)    niszczenie nośników elektronicznych,
i)    dokonywanie przeglądu i konserwacji systemu zbioru danych osobowych,
j)    monitorowanie pracy w sieci za pomocą dostępnego oprogramowania narzędziowego,
k)    zapewnienie bezpieczeństwa danych przenoszonych na nośnikach zewnętrznych,
l)    przy naruszeniu systemu danych osobowych przeprowadzenie niezwłocznej analizy systemu i wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń w celu zmniejszenia zagrożenia i podatności systemu na naruszanie bezpieczeństwa informacji,
m)    prowadzenie ewidencji osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych
w poszczególnych systemach,
n)    zgłaszanie zbiorów danych do rejestru prowadzonego przez Inspektora Ochrony Danych,
o)    organizowanie szkoleń mających na celu zaznajomienie każdej osoby zatrudnionej przy przetwarzaniu danych osobowych w systemach teleinformatycznych z przepisami dotyczącymi ich ochrony,
p)    współpraca z Inspektorem ochrony danych odpowiedzialnym za utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w zakresie zadań publicznych zależnych od systemów informacyjnych w Starostwie.

Szczegółowa struktura Referatu ds. informatyki „RI”:

- Kierownik,
- wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki.