Ośrodek Pomocy Społecznej
Gminy Kłodzko

Przedmiot naboru:

Stanowisko: inspektor ds. kadr i świadczeń pomocy społecznej,

Liczba stanowisk: 1,

Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko,        ul. Stefana Okrzei 8,

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: w pełnym wymiarze czasu pracy

Termin rozpoczęcia pracy: 01.04.2025 r.

A. OBOWIĄZKI MERYTORYCZNE INSPEKTORA DS. KADR (1/2 etatu)

 

1. Zakładanie, prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników.

2. Prowadzenie pełnej kartoteki osobowej poszczególnych pracowników.

3. Sporządzanie sprawozdań z zakresu kadr i płac na potrzeby OPS i GUS.

4. Sporządzanie umów o pracę oraz cywilno-prawnych.

5. Wydawanie świadectw pracy oraz zaświadczeń niezbędnych pracownikom.

6. Wydawanie skierowań na badania lekarskie.

7. Ewidencjonowanie danych z zakresu dyscypliny pracy - absencje, nagrody, kary itp.

8. Ewidencjonowanie obecności pracowników OPS, przygotowanie planu urlopów.

9. Zgłaszanie pracowników na szkolenia i ewidencjonowanie kart szkoleń.

10. Prowadzenie ewidencji zakupu okularów korygujących wzrok potrzebnych pracownikom do pracy przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin.

11. Prowadzenie spraw wynikających z prawa pracy, w tym w szczególnośi w zakresie  bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

12. Wydawanie legitymacji służbowych.

13. Przygotowywanie sprawozdań, raportów i informacji.

14. Przygotowanie dokumentacji koniecznej do rozliczenia ZUS, PUP.

15. Współpraca z PUP w zakresie zatrudniania bezrobotnych.

16. Przygotowanie corocznej archiwizacji dokumentacji dotyczącej działku kadr.

17. Prowadzenie,  nadzór nad organizacją  składnicy akt i jej funkcjonowaniem.

18. Realizacja całości procedur związanych z kontrolą zarządczą.

19. Wykonywanie innych poleceń zleconych przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko.

 

B. OBOWIĄZKI MERYTORYCZNE INSPEKTORA DS. ŚWIADCZEŃ Z POMOCY SPOŁECZNEJ (1/2 etatu)

 

1. Sporządzanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą o pomocy społecznej i innymi aktami prawnymi w tym zakresie.

2. Sporządzanie list wypłat, w tym przekazów przyznanych świadczeń z pomocy społecznej na podstawie wydanych decyzji administracyjnych i przekazywanie ich do Działu Księgowości celem realizacji.

3. Prowadzenie ewidencji kopii: decyzji administracyjnych, kart świadczeń, list wypłat, innych dokumentów dotyczących realizowanych świadczeń z pomocy społecznej,

4. Sprawdzanie pod względem merytorycznym not księgowych z zakresu ustawy  o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

5. Sporządzanie sprawozdań, materiałów statystycznych i analitycznych z zakresu świadczeń pomocy społecznej.

6. Opracowywanie, wdrażanie i koordynacja projektów i programów zgodnie z wytycznymi.

7.  Współpraca z Samorządowym Kolegium Odwoławczym w sprawach odwołań od decyzji.

8. Rozliczanie i nadzór nad właściwą realizacją Usług Opiekuńczych.

9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko.

Kłodzko, ul. Stefana Okrzei 8

Wymaganie niezbędne:

 

a) wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5 lat stażu pracy

b) znajomość i umiejętność stosowania następujących aktów prawnych:

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,

- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

- ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,

- rozporządzenia z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,

c) obywatelstwo polskie lub spełnianie kryteriów określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),

d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) nieposzlakowana opinia,

g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku.

 

 

Wymagania dodatkowe:

 

1. doświadczenie zawodowe w zakresie samodzielnego prowadzenia spraw pracowniczych,
2. ukończone studia wyższe na kierunkach: prawo, administracja lub ekonomia,
3. ukończone kursy, szkolenia lub studia podyplomowe związane z zakresem obowiązków na oferowanym stanowisku pracy (np. zarządzanie zasobami ludzkimi, bezpieczeństwo i higiena pracy itp.),
4. umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem,
5. obowiązkowość, rzetelność, punktualność, odpowiedzialność,
6. umiejętność dobrego radzenia sobie w sytuacjach z trudnym klientem,
7. dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.

• życiorys (CV),
  • list motywacyjny,
  • kwestionariusz osobowy - podpisany własnoręcznie (załącznik nr 1),
  • kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (oryginały do wglądu),
  • kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
  • inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych,
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności  za przestępstwa popełnione umyślnie -  podpisane własnoręcznie (załącznik nr 2),
  • oświadczenie o stanie zdrowia,
  •  zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 3),
  • w przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, należy złożyć oświadczenie o treści

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko. Jestem  świadomy/-a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Administratora w ocenie mojej kandydatury” - dotyczy to m.in. kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)”.