Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Biuro Prawne i Zamówień Publicznych jest komórką organizacyjną kierowaną bezpośrednio przez Burmistrza.
Biuro realizuje część swoich zadań poprzez zewnętrzną kancelarię radców prawnych. Do zadań Biura Prawnego i Zamówień Publicznych należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu, a w szczególności:
- udzielanie porad i konsultacji prawnych pracownikom Urzędu w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
- sporządzanie opinii prawnych,
- udział w opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz ich opiniowanie,
- udział w opracowywaniu projektów umów, protokołów rokowań oraz opiniowanie ich pod względem formalno – prawnym,
- występowanie przed sądami i organami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego,
- obsługa sesji Rady Miasta,
- udział w komisjach Rady Miasta na polecenie Burmistrza Miasta Rydułtowy,
- reprezentowanie Urzędu przed Krajową Izbą Odwoławczą,
- udział w postępowaniach podatkowych dotyczących spraw szczególnie skomplikowanych, których stroną (podatnikiem) są przedsiębiorcy oraz pomoc w redagowaniu pism tworzonych w ramach tych postępowań,
- udział w pracach zespołów, komisji i innych grup roboczych na polecenie Burmistrza Miasta Rydułtowy,
- informowanie Burmistrza Miasta Rydułtowy o uchybieniach w działalności Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i ewentualnych skutkach tych uchybień,
- przygotowanie dokumentacji oraz kierowanie wniosków do właściwego organu egzekucyjnego w celu wyegzekwowania należności cywilnoprawnych.
- koordynowanie prac poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz nadzór nad nimi,
- udzielanie instruktażu w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych,
- analiza stosowanych procedur zamówień oraz wnioskowanie odpowiednich zmian,
- opiniowanie oraz sporządzanie materiałów dotyczących zamówień publicznych a w przypadku specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
- ustalanie sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
- przygotowanie listy wzorów oświadczeń lub dokumentów, które zobowiązany jest złożyć wykonawca,
- określenie terminu, w jakim wzywa się wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia,
- ustalenie sposobu porozumiewania się z wykonawcą,
- ustalenie wysokości wadium, terminu związania ofertą, opisu sposobu przygotowania oferty, miejsca oraz terminu składania i otwarcia ofert,
- określenie środków ochrony prawnej,
- udzielanie pomocy przy sporządzaniu dokumentacji postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
- nadzór nad prowadzeniem rejestru umów zawieranych przez Miasto,
- parafowanie umów pod względem zgodności z prawem zamówień publicznych, przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza dotyczących zamówień publicznych,
- przygotowywanie projektów aktów prawnych regulujących sprawy organizacyjne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- parafowanie prawidłowości wydatków z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- przygotowywanie rocznego sprawozdania dla prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
- organizowanie, inspirowanie i przeprowadzanie, w miarę potrzeb, szkoleń z zakresu zasad, form i trybów udzielanych zamówień publicznych.