Biuro Organizacyjno-Gospodarcze
Do zadań Biura Organizacyjno-Gospodarczego należą:
- w zakresie spraw organizacyjnych:
- zapewnianie obsługi serwisowej i technicznej urządzeń technicznych, wspomagających pracę pracowników: telefaks, kserokopiarka itp.,
- przechowywanie pieczęci urzędowych i kluczy oraz prowadzenie ich ewidencji,
- zapewnienie obsługi samochodu służbowego,d) wykonywanie zadań związanych z wyborami - stosownie do Kodeksu wyborczego
- planowanie i realizacja budżetu w części właściwej dla wydziału;
- w zakresie spraw gospodarczych:
- wyposażenie i utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń komórek organizacyjnych Urzędu,
- planowanie i realizacja zaopatrzenia materiałowo-biurowego i technicznego na potrzeby Urzędu,
- zapewnienie konserwacji wyposażenia biurowego i nadzór nad gospodarką urządzeniami technicznymi,
- administrowanie budynkiem administracyjnym Urzędu,
- nadzór nad ochroną budynku i zabezpieczeniem znajdującego się w nim mienia,
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy,
- nadzór nad utrzymywaniem czystości i porządku w obiektach administracyjnych Urzędu (Urząd Miasta, Urząd Stanu Cywilnego w części przynależnej USC, Straż Miejska);
- w zakresie promocji Miasta:
- planowanie w budżecie środków na promocję Miasta,
- redagowanie organu prasowego Urzędu - miesięcznika „Na Ratuszu”,
- przygotowywanie, zlecanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji zdjęciowej dla potrzeb promocji,
- proponowanie i zlecanie działań z zakresu promocji, a w szczególności:
- wydawanych przez Miasto wydawnictw promocyjnych,
- zakupy materiałów reklamowych, mogących stanowić elementy promocji,
- zlecanie wykonania zatwierdzonych materiałów promocyjnych.