W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Gmina
Skórzec

Referat Organizacyjny

Referatem Organizacyjnym kieruje Sekretarz Gminy Skórzec Pani Anna Wiśniewska tel. (25) 308 11 31, e-mail: sekretarz@skorzec.eu

Stanowiska pracy:

  • stanowisko d/s personalnych i archiwum,
  • pracownik usług czystościowych,
  • robotnik gospodarczy,
  • konserwator,
  • stanowisko d/s obsługi Rady Gminy i jej organów,
  • stanowisko d/s oświaty, zdrowia i sportu,
  • stanowisko d/s organizacyjnych i obsługi sekretariatu,

 

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz osobowych pracowników a także spraw społeczno-administracyjnych, m. in.:

  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
  • prowadzenie ewidencji korespondencji oraz wysyłanie korespondencji;
  • prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielonych odpowiedzi;
  • przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Radę Gminy czy sołtysów;
  • prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
  • nadzór na dziallanościa placówek oświatowych;
  • prowadzenie ewidencji pieczęci oraz nadzór nad ich przechowywaniem;
  • prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego;
  • przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych;
  • nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i Radę;
  • prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu;
  • zaopatrywanie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz druki;
  • prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, akt osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
  • prowadzenie Punktu Profilu Zaufanego;
  • wprowadzanie dokumnetów do biuletynu informacji publicznej;
  • obsługa centrali telefonicznej;
  • wykonywanie prac związnaych z wyborami;
  • załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych.
{"register":{"columns":[]}}