Zasady wystawiania faktur w KSeF dla Gminy Kobiór
13.02.2026
W związku z obsługą faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), zwracamy się z prośbą o zachowanie szczególnej staranności przy wystawianiu dokumentów sprzedaży na rzecz Gminy Kobiór. Prawidłowe uzupełnienie struktury e-faktury (pliku XML) jest niezbędne do automatycznego skierowania dokumentu do właściwego odbiorcy.
Wskazanie poprawnych danych pozwoli na bezzwłoczne odebranie faktury przez właściwą jednostkę organizacyjną, co umożliwi jej sprawne procedowanie oraz terminową zapłatę.
Dane Nabywcy (Podmiot 2 w strukturze KSeF)
W sekcjach dotyczących danych identyfikacyjnych oraz adresowych Nabywcy należy wskazać dane Gminy Kobiór:
- NIP: 6381791816
- Nazwa: Gmina Kobiór
- Adres: ul. Kobiórska 5, 43-210 Kobiór
- Status nabywcy: W polu „Czy faktura dotyczy jednostki samorządu terytorialnego?” należy obowiązkowo zaznaczyć opcję TAK (co w strukturze logicznej pliku XML odpowiada wartości „1”).
Dane Odbiorcy (Podmiot 3 w strukturze KSeF)
Wskazanie statusu JST wymaga obligatoryjnego uzupełnienia sekcji „Podmiot inny 1” (Odbiorca). Jest to warunek konieczny do poprawnego przypisania dokumentu do właściwej jednostki organizacyjnej.
Przykład dla Urzędu Gminy:
- Rola podmiotu: Należy wybrać z listy pozycję: JST – odbiorca (w strukturze XML wartość „8”).
- NIP: 6462116846 (NIP właściwy dla jednostki organizacyjnej).
- Nazwa: Urząd Gminy Kobiór
- Adres: ul. Kobiórska 5, 43-210 Kobiór
Wskazanie prawidłowych danych Podmiot 3 (Rola 8) jest kluczowe dla sprawnego obiegu dokumentu. Umieszczenie danych jednostki organizacyjnej jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” spowoduje, że dokument nie zostanie automatycznie skierowany do właściwego odbiorcy, co znacząco wydłuży czas jego procedowania.
Wykaz jednostek organizacyjnych gminy kobiór:
| Jednostka (Podmiot 3) | NIP Jednostki | Adres |
| Urząd Gminy Kobiór | 6462116846 | ul. Kobiórska 5, 43-210 Kobiór |
| Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej | 6462369955 | ul. Centralna 57, 43-210 Kobiór |
| Kobiórski Zakład Komunalny | 6381669529 | ul. Centralna 57, 43-210 Kobiór |
| Szkoła Podstawowa im. J. Brzechwy w Kobiórze | 6462330835 | ul. Tuwima 33, 43-210 Kobiór |
| Gminne Przedszkole w Kobiórze | 6381641034 | ul. Tuwima 60, 43-210 Kobiór |