Elektroniczna skrytka ePUAP
Załatwianie spraw urzędowych przez Internet z wykorzystaniem elektronicznej skrytki ePUAP wymaga posiadania konta z Profilem Zaufanym. Szczegółowa instrukcja dotycząca tego jak założyć Profil Zaufany dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany.
Dokumenty elektroniczne składaj za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na adres skrytki: /6jp9oa3h8z/SkrytkaESP
- Osoby posiadające konto z Profilem Zaufanym, w celu złożenia pisma powinny zalogować się przy wykorzystaniu Profilu Zaufanego. Zalogować się można za pośrednictwem strony: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta
- Jeżeli są Państwo aktualnie zalogowani, w informacjach na temat dokumentu aktywna będzie opcja Przejdź do formularza, po wybraniu której będą mieli Państwo możliwość wypełnienia formularza elektronicznego.
- Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym ePUAP. Po podpisaniu aktywowana zostanie opcja umożliwiająca wysłanie dokumentu.
- Wysłanie dokumentów tą drogą zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Sokołowie Podlaskim:
- dokumenty elektroniczne muszą zawierać zgodne z prawdą dane osobowe osoby składającej dokument (imię, nazwisko, adres zamieszkania, ewentualnie adres do korespondencji),
- Dokumenty elektroniczne doręczane muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.
- dokumenty elektroniczne muszą być wolne od wszelkiego rodzaju złośliwego oprogramowania,
- Akceptowane formaty załączników to:
- dane zawierające dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne w formacie .pdf, .doc,
- dane zawierające informację graficzną w formatach: .jpg (.jpeg), .gif, .tif (.tiff), .png, .svg,
- dane skompresowane w formatach: .zip, .rar.
Inne dopuszczalne formy doręczenia dokumentu elektronicznego
1. Dostarczenie dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: sekretariat@powiat-sokolowski.pl .
2. Dostarczenie dokumentów w godzinach 8:00 – 16:00 do Sekretariatu mieszczącego się w pokoju nr 102 przy ul. Wolności 23 w Sokołowie Podlaskim na następujących nośnikach danych:
- pamięć masowa USB;
- płyta CD-RW, DVD.
Informujemy, że wysłanie dokumentów z pominięciem platformy ePUAP nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument w platformie ePUAP.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.