Powiat
Makowski

Wydział  Organizacji i Nadzoru nadzoruje bezpośrednio Skarbnik.

Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy przygotowywanie projektu budżetu powiatu, sporządzanie sprawozdań oraz informacji z jego realizacji, zapewnienie obsługi finansowo- księgowej starostwa, organizowanie i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne powiatu, a w szczególności:

1)    przygotowywanie przy współpracy wydziałów i jednostek organizacyjnych powiatu,  projektu budżetu powiatu oraz analizowanie jego wykonania,
2)    sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłową realizacją dochodów i wydatków budżetowych,
3)    dokonywanie okresowych  ocen realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
4)    opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie,
5)    prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu powiatu,
6)    prowadzenie obsługi finansowo – księgowej i rachunkowości Starostwa w tym obsługa środków pochodzących z funduszu UE oraz innych środków bezzwrotnych, 
7)    sporządzanie sprawozdań i informacji z wykonania budżetu,
8)    kontrolowanie realizacji zadań finansowanych z budżetu,
9)    inicjowanie i podejmowanie działań organizacyjnych na rzecz poprawy efektywności wykorzystania środków budżetowych oraz pozyskiwania dodatkowych wpływów do budżetu,
10)    realizowanie wydatków budżetowych,
11)    prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
12)    obsługa finansowo – księgowa dochodów Skarbu Państwa oraz funduszy      pozabudżetowych,
13)    obsługa finansowa Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 
14)    współdziałanie z bankami, organami skarbowymi i podatkowymi oraz z innymi urzędami,
15)    opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
16)    przygotowywanie projektu zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
17)    prowadzenie kontroli finansowej,
18)    obsługa finansowa jednostek budżetowych powiatu oraz nadzorowanie w zakresie przestrzegania prawidłowości dysponowania środkami publicznymi,
19)    windykacja należności budżetowych Starostwa i Skarbu Państwa,
20)    naliczanie wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz Funduszu Pracy,
21)    przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych umów zlecenia i umów o dzieło oraz prowadzenie dokumentacji płacowej w tym zakresie,
22)    prowadzenie rozliczeń z ZUS, US i PPK w zakresie ubezpieczeń społecznych, podatku Dochodowego, podatku od towarów i usług oraz składek na PPK,
23)    prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo – pożyczkowej funkcjonującej przy Starostwie.
 

Szczegółowa struktura Wydziału Finansowego „Fn”

a)    Skarbnik Powiatu – Dyrektor,
b)    Z-ca Dyrektora,
c)    Wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości i sprawozdawczości,
d)    Wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania, wykonania i analiz budżetu,
e)    Wieloosobowe stanowisko pracy ds. płac, obsługi jednostek budżetowych, współdziałania z bankiem, urzędami podatkowymi i skarbowymi oraz innymi urzędami.