Powiat
Makowski

Wniosek o wpis do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych / o zmianę danych w ewidencji

Podstawa prawna

1. ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261),
2. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. z 2016 r. poz. 644),
3. ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111, z późn. zm.).

 

Miejsce załatwienia sprawy: Wydział Zdrowia, Promocji, Kultury, Sportu, Spraw Społecznych i Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim,

Osoba odpowiadana za realizację zadania: Agnieszka Kapusta,

Miejsce złożenia dokumentów: Starostwo Powiatowe w Makowie Mazowieckim, ul. Rynek 1, 06-200 Maków Mazowiecki,  pokój Nr 7B,  godziny pracy: poniedziałek-piątek 8.00-16.00

Bliższe informacje pod numerami telefonów: (29) 71 73 679.

 

Informacje ogólne

Utworzenie stowarzyszenia zwykłego następuje gdy osoby w licznie co najmniej trzech, zamierzające założyć stowarzyszenie zwykłe uchwalają Regulamin działalności stowarzyszenia, a następnie składają wniosek o wpis do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych.

Uproszczoną formą stowarzyszenia jest stowarzyszenie zwykłe nieposiadające osobowości prawnej (art. 40–43 ustawy). Od 20 maja 2016 r. stowarzyszenie zwykłe posiada ułomną osobowość prawną, co oznacza, że może we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywane.  

Stowarzyszenie zwykłe nie może (art. 42):

1. powoływać terenowych jednostek organizacyjnych,
2. zrzeszać osób prawnych,
3. prowadzić działalności gospodarczej,
4. prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego.

Stowarzyszenie zwykłe uzyskuje środki na działalność ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z majątku stowarzyszenia oraz ofiarności publicznej. Może także otrzymywać dotacje na zasadach określonych w odrębnych przepisach.   

Zgodnie z art. 40 ust. 1b ustawy, każdy członek stowarzyszenia zwykłego odpowiada za zobowiązania stowarzyszenia zwykłego bez ograniczeń całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi członkami oraz ze stowarzyszeniem. Odpowiedzialność ta powstaje z chwilą gdy egzekucja z majątku stowarzyszenia zwykłego okaże się bezskuteczna.

 

Wymagane dokumenty

 

Przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe albo zarząd składają na piśmie organowi nadzorującemu właściwemu ze względu na siedzibę stowarzyszenia zwykłego:
Wniosek o wpis do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych dołączając:

1) Regulamin działalności stowarzyszenia: określający jego nazwę, cel lub cele, teren i środki działania, siedzibę, przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd, zasady dokonywania zmian regulaminu działalności, sposób nabycia i utraty członkostwa, sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego. 

Stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać zarząd, określa w Regulaminie działalności tryb jego wyboru oraz uzupełnienia składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych.

Stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać organ kontroli wewnętrznej, określa w Regulaminie działalności tryb jego wyboru, uzupełniania składu oraz jego kompetencje. 

2) Listę założycieli stowarzyszenia zwykłego jednak niemniej niż trzech - zawierającą imiona  i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli.

3)  Protokół z zebrania założycielskiego zawierający uchwały o:

1. utworzeniu Stowarzyszenia Zwykłego,
2. przyjęciu Regulaminu działalności stowarzyszenia,
3. wyborze: przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie /Zarządu/Komisji Rewizyjnej (w zależności od typu regulacji przyjętych w Regulaminie działalności),
4. wyznaczeniu adresu siedziby Stowarzyszenia.

Dokumenty wymienione w pkt 1,2 podpisuje przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie lub wszyscy członkowie Zarządu.

Dokument wymieniony w pkt 3 podpisuje przewodniczący zebrania założycielskiego. 

 

Wniosek o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych

W przypadku wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych w Ewidencji stowarzyszeń zwykłych (np. zmiana regulaminu, zmiana w składzie władz, adresu zamieszkania, zmiana siedziby), stowarzyszenie składa, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych, wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany (np. protokół z walnego zebrania członków z listą obecności oraz podjęte uchwały walnego zebrania członków).

Wszystkie załączniki do wniosku muszą być oryginałami dokumentów.

 

Wpis do ewidencji

 

Organ  nadzorujący dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od  dnia wypływu wniosku. Jeżeli wniosek o wpis zawiera nieprawidłowości lub braki formalne w dokumentacji, organ nadzoru zobowiązuje wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Po wpisaniu stowarzyszenia zwykłego do ewidencji stowarzyszeń wnioskodawca otrzyma o tym fakcie pisemną informację.

Stowarzyszenie zwykłe powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji.

Procedura rejestracji stowarzyszenia zwykłego nie podlega żadnym opłatom.

Na prośbę składającego wniosek o wpis do Ewidencji zwykłych można otrzymać  Zaświadczenie – za jego wydanie pobiera się opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

(17 zł OPŁATA SKARBOWA – NUMER KONTA 31 8917 0001 0012 5585 2000 0010)

 

 

Wzory – materiały do pobrania i wykorzystania

 

1. Wniosek o wpis do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych –  przykładowa wersja z Przedstawicielem.
2. Wniosek o wpis do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych – przykładowa wersja z Zarządem.
3. Wniosek o wpis do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych – przykładowa wersja z Zarządem i Komisją Rewizyjną .
4. Wniosek o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych – do pobrania
5. Klauzula informacyjna -  do pobrania.

 

Sporządziła:

12.05.2025 r.

Agnieszka Kapusta