Powiat
Makowski

Pionu Ochrony Informacji Niejawnych nadzoruje Starosta.

Do zakresu działania Pionu Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

1)    zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2)    zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
3)    zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w tym szacowanie ryzyka,
4)    bieżąca kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz środków ochrony fizycznej informacji niejawnych,
5)    kontrola ochrony informacji niejawnych, w tym w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6)    opracowanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji Starosty, planu ochrony informacji niejawnych w Starostwie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego nadzorowanie jego realizacji,
7)    opracowanie dokumentacji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji  o klauzuli „zastrzeżone”,
8)    prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Starostwie, posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub im je cofnięto,
9)    prowadzenie zwykłych i kontrolnych postępowań sprawdzających,
10)    szkolenie pracowników posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych,
11)    szkolenie osób przyjmowanych do pracy w Starostwie na stanowiska związane z dostępem do informacji niejawnych w zakresie:

a)    przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz odpowiedzialności karnej, dyscyplinarnej i służbowej za ich nieuprawnione ujawnienie,
b)    zasad ochrony informacji niejawnych w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy,
c)    sposobów ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnice ustawowo chronioną oraz postępowania w sytuacjach zagrożenia dla takich informacji lub w przypadku ich ujawnienia.

12)    szkolenie osób uzyskujących poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych w zakresie:

a)    przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz odpowiedzialności karnej, dyscyplinarnej i służbowej za ich nieuprawnione ujawnienie,
b)    zasad ochrony informacji niejawnych w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy,
c)    sposobów ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnice ustawowo chronioną oraz postępowania w sytuacjach zagrożenia dla takich informacji lub w przypadku ich ujawnienia.

13)    prowadzenie kancelarii niejawnej w zakresie:

a)    rejestrowania dokumentów niejawnych,
b)    przechowywania i zabezpieczania dokumentów niejawnych,
c)    kontroli przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów niejawnych,
d)    bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych,
e)    udostępniania lub wydawania dokumentów osobom do tego upoważnionym,
f)    egzekwowania zwrotu dokumentów,
g)    prowadzenia bieżącej kontroli postępowania z dokumentami niejawnymi,

14)    zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych w Starostwie oraz przestrzegania zasad i wymagań bezpieczeństwa tego systemu określonych w Szczegółowych Wymaganiach Bezpieczeństwa oraz Procedur Bezpiecznej Eksploatacji, a w szczególności:

a)    administrowanie akredytowanym systemem teleinformatycznym,
b)    reagowanie na incydenty komputerowe w akredytowanym systemie komputerowym,
c)    nadzór nad dostępem użytkowników do akredytowanego systemu komputerowego,
d)    bieżąca kontrola pracy akredytowanego systemu,
e)    bieżąca aktualizacja dokumentacji bezpieczeństwa akredytowanego systemu komputerowego,

15)    weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania sieci i systemu teleinformatycznego ze „Szczególnymi Wymaganiami Bezpieczeństwa” oraz kontrola znajomości i przestrzegania przestrzegania „Procedur Bezpiecznej Eksploatacji”.

Szczegółowa struktura Pionu Ochrony  Informacji Niejawnych „IN”

a)    Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
b)    Zastępca Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
c)    Kierownik Kancelarii Niejawnej,
d)    Inspektor ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego,
e)    Administrator systemu teleinformatycznego.