Powiat
Lipski

Uchwała Nr XXVII/143/2025
Rady Powiatu Lipskiego 
z dnia 28 listopada 2025 roku

w sprawie zmian w Statucie Rady Seniorów Powiatu Lipskiego 

Na podstawie art. 12 pkt 11 w związku art. 3f i art 4 ust. 1 pkt 5a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107, poz. 1907) Rada Powiatu Lipskiego, uchwala co następuje:
§ 1 
W Statucie Rady Seniorów Powiatu Lipskiego, stanowiącym załącznik do uchwały nr XIV/91/2025 Rady Powiatu w Lipsku z dnia 30 stycznia 2025 roku (Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, poz. 1346 z dnia 6 lutego 2025 r.), wprowadza się następujące zmiany:
1)    w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 
„Praca członka Rady ma charakter społeczny. Członkom Rady nie przysługuje dieta i zwrot kosztów uczestnictwa w posiedzeniach rady lub zorganizowanych wydarzeniach na terenie powiatu lipskiego.”
2)    w § 6 po ust. 2 dodaje się ust. 3-10 w brzmieniu:
„3. Członkowi Rady biorącemu udział w zorganizowanych wydarzeniach na terenie kraju (poza powiatem lipskim), na których reprezentuje on Radę, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Starosty Lipskiego, na jego wniosek przysługuje zwrot poniesionych kosztów przejazdu, opłaty za parking i innych uzasadnionych wydatków związanych z udziałem w zorganizowanym wydarzeniu (poza powiatem lipskim), na którym reprezentuje Radę.
4. Zgody Starosty Lipskiego na uczestnictwo członka Rady Seniorów udziela się na wniosek Przewodniczącego Rady Seniorów. Wniosek powinien zawierać informację o wydarzeniu, jego dacie i miejscu, proponowany środek transportu, a także uzasadnienie.
5. Zwrot kosztów przejazdu, w zorganizowanych wydarzeniach (poza powiatem lipskim), opisanych w ust. 3, środkami transportu publicznego przysługuje w wysokości udokumentowanej oryginałami biletów lub faktur (rachunków) obejmujących cenę biletu z uwzględnieniem posiadanej przez członka Rady ulgi na dany środek transportu.
6. Zwrot kosztów przejazdu, w zorganizowanych wydarzeniach (poza powiatem lipskim), opisanych w ust. 3, samochodem osobowym prywatnym, stanowiącym środek transportu przysługuje w wysokości stanowiącej iloczyn liczby kilometrów przejechanych najkrótszą możliwą trasą z miejsca zamieszkania Radnego składającego wniosek do miejsca docelowego i maksymalnej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu odpowiedniej dla pojemności skokowej silnika samochodu wykorzystanego do przejazdu określonej  w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). 
7. Członek Rady składa do Starostwa Powiatowego w Lipsku pisemny wniosek o zwrot kosztów przejazdu, wraz z potwierdzeniem udziału w zorganizowanych wydarzeniach (poza powiatem lipskim), opisanych w ust. 3, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia przejazdu.
8. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 7 jest niekompletny lub zawiera nieprawidłowe wyliczenia wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia lub korekty wniosku, pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.
9. Wniosek nieuzupełniony w terminie, o którym mowa w ust. 8 nie podlega rozpatrzeniu.
10. Zwrot kosztów przejazdu w wysokości wskazanej we wniosku następuje, nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od dnia złożenia wniosku lub od dnia uzupełnienia wniosku w przypadku, o którym mowa w ust. 8.

§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Lipskiemu.
§ 3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Przewodniczący Rady Powiatu

Artur Dygas

UZASADNIENIE

Zgodnie z dyspozycją art. 4 ust. 1 pkt 5a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107, poz. 1907) Powiat wykonuje określone ustawami zadania publiczne o charakterze ponadgminnym w zakresie polityki senioralnej. W myśl przepisów art. 3f ust. 10 przywołanej ustawy rada powiatu, członkowi powiatowej rady seniorów biorącemu udział  w posiedzeniach powiatowej rady seniorów lub w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentuje on powiatową radę seniorów, mogą być zwracane, na jego wniosek, poniesione koszty, w tym koszty przejazdu na terenie kraju związane z udziałem w posiedzeniu powiatowej rady seniorów lub w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentuje on powiatową radę seniorów, na podstawie dokumentów, w szczególności rachunków, faktur lub biletów, potwierdzających poniesione wydatki lub informacji o wysokości poniesionych kosztów przejazdu samochodem.
Proponowane zmiany dotyczą w szczególności doprecyzowania zasad zwrotu kosztów przejazdu członków Rady Seniorów biorących udział w wydarzeniach organizowanych poza terenem Powiatu Lipskiego, na których reprezentują oni Radę. Wprowadzenie takiego rozwiązania pozwoli na bardziej aktywny udział członków Rady w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach o charakterze regionalnym oraz krajowym, co sprzyja wymianie doświadczeń i promocji działań na rzecz seniorów. Regulacja ta przyczynia się do zwiększenia efektywności funkcjonowania Rady Seniorów, a jednocześnie zapewnia przejrzystość i racjonalność wydatkowania środków publicznych poprzez określenie szczegółowych zasad uzyskiwania zgody oraz zwrotu kosztów.
Mając na uwadze powyższe, podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione.