Powiat
Lipski

Uchwała Nr VIII/40/2024

Rady Powiatu Lipskiego 
z dnia  30 września 2024 roku

w sprawie: zamiaru przekształcenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipsku poprzez zmianę siedziby

Na podstawie:
- art. 12 pkt 8 lit. i ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107),
- art. 89 ust. 1, 3 i 9, w związku z art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737),

Rada Powiatu Lipskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zamiar przekształcenia z dniem 1 kwietnia 2025 r. Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipsku poprzez zmianę siedziby z ul. Zwoleńskiej 12 w Lipsku na ul. Witosa 39 
w Lipsku.

§ 2

Przekształcenie, o którym mowa w § 1 zostanie dokonane na podstawie odrębnej uchwały Rady Powiatu Lipskiego.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Lipskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Powiatu

Artur Dygas        

Uzasadnienie

Projekt uchwały dotyczy zamiaru przekształcenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipsku poprzez zmianę siedziby z ul. Zwoleńskiej 12 na ul. Witosa 39, przy zachowaniu pełnego dostępu dzieci, młodzieży, rodziców i nauczycieli do korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej w obszarze działania placówki. Przeniesienie siedziby wyżej wymienionej placówki traktowane jest jako przekształcenie w rozumieniu art. 89 ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737) i tym samym stosowana procedura wynika z odpowiedniego zastosowania art. 89 ust. 1 i 3 wyżej wymienionej ustawy.
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lipsku udziela dzieciom i młodzieży pomocy psychologiczno-pedagogicznej w zakresie terapeutycznym, a także udziela rodzicom i nauczycielom pomocy związanej z wychowaniem i kształceniem dzieci i młodzieży. Poradnia wspomaga również przedszkola, szkoły i placówki funkcjonujące na terenie powiatu w zakresie realizacji zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych. Udziela pomocy w formie indywidualnych lub grupowych zajęć terapeutycznych dla dzieci i młodzieży, warsztatów, porad i konsultacji. Obecnie Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lipsku ma swoją siedzibę w budynku internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Pawła II w Lipsku  przy ul. Zwoleńskiej 12. Poradnia funkcjonuje na dwóch kondygnacjach (I piętro i II piętro) w wyodrębnionej części budynku, z wąskimi korytarzami i klatkami schodowymi oraz niewielkimi gabinetami. W związku z powyższym zasadna jest zmiana jej siedziby. W budynku przy ul. Witosa 39 obecnie kończą się prace budowlane.
Zmiana siedziby nie będzie miała wpływu na organizacje pracy w tym zatrudnienia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
Po podjęciu Uchwały przez Radę Powiatu Lipskiego, Starosta Lipski wystąpi z wnioskiem do Kuratorium Oświaty w Warszawie oraz do związków zawodowych  o wydanie opinii  w sprawie przekształcenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipsku poprzez zmianę siedziby z ul. Zwoleńskiej 12 w Lipsku na ul. Witosa 39.
    W procedurze przekształcenia poradni poprzez zmianę dotychczasowej siedziby problem stanowi spełnienie ustawowego wymogu powiadomienia rodziców uczniów o zamiarze przekształcenia placówki. W przypadku poradni psychologiczno-pedagogicznych pojęcie „ucznia”, a co za tym idzie podstawy ustalenia i powiadomienia „rodziców ucznia”, jest trudne do zdefiniowania. Przepisy prawa oświatowego mówią o „osobach korzystających z pomocy poradni” oraz „terenie działania poradni”. Poradnie psychologiczno-pedagogiczne nie realizują procesu kształcenia, nie prowadzą ksiąg uczniów/wychowanków. Poradnia prowadzi jedynie ewidencję osób korzystających z pomocy poradni (jednorazowo/incydentalnie lub systematycznie 
w określonym przedziale czasu, który jednak nie obejmuje całego roku szkolnego) oraz dzienniki zajęć. Niemożliwe jest ustalenie i imienne powiadomienie co najmniej na sześć miesięcy przed planowaną zmianą siedziby poradni wszystkich potencjalnych osób zamieszkujących na terenie działania poradni lub uczęszczających do szkół z wyżej wymienionego terenu. Biorąc pod uwagę powyższe odstępuje się od zindywidualizowanego zawiadomienia o zamiarze zmiany siedziby poradni rodziców wszystkich osób zamieszkujących lub uczęszczających do szkól na terenie działania poradni.
O zamiarze zmiany siedziby zostaną zawiadomione osoby/rodzice osób, których planowane przekształcenie będzie bezpośrednio dotykać tzn. tych, którzy aktualnie uczęszczają na planowe cykle zajęć w dotychczasowej siedzibie, a których przewidziana jest do czasu przeniesienia siedziby. Rodzice dzieci i młodzieży oraz pełnoletni „klienci” poradni zostaną powiadomieni
o prognozowanej zmianie indywidualnie. Pozostałe osoby – potencjalni „klienci” będą informowani za pośrednictwem szkół i placówek oświatowych mających swoją siedzibę na terenie na terenie działania poradni – poprzez umieszczenie stosownych ogłoszeń na tablicach informacyjnych, a także poprzez publikację Uchwały Rady Powiatu Lipskiego w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Lipskiego i za pośrednictwem strony internetowej poradni.
Biorąc pod uwagę powyższe, podjęcie uchwały intencyjnej w sprawie przekształcenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipsku poprzez zmianę siedziby jest uzasadnione.