Powiat
Lipski

Uchwała Nr CCII/438/2024
Zarządu Powiatu w Lipsku
z dnia 29 lutego 2024 r.

w sprawie wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Staropolskiej Grupy Zakupowej na zakup energii elektrycznej na lata 2025-2026
Na podstawie art. 32 ust. 1 i 2 pkt. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107), art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) oraz uchwały nr LXXVI/426/2024 Rady Powiatu w Lipsku z dnia 29 lutego 2024 roku w sprawie współdziałania z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu grupowego zakupu energii elektrycznej na lata 2025 i 2026,
Zarząd Powiatu w Lipsku uchwala, co następuje:

§ 1
W związku z wyrażoną przez Radę Powiatu w Lipsku zgodą na współdziałanie Powiatu Lipskiego z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu przeprowadzenia wspólnych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zakup energii elektryczne:
1)    przystępuje się do Staropolskiej Grupy Zakupowej Energii Elektrycznej, tworzonej przez Powiat Starachowicki jako Lidera Grupy Zakupowej, będącej Zamawiającym, oraz deklaruje się współpracę ze spółką New Power sp. z o.o. w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zakup energii elektrycznej na lata 2025-2026,
2)    postanawia się zawrzeć porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielenie pełnomocnictwa w ramach  Staropolskiej Grupy Zakupowej na zakup energii elektrycznej na lata 2025-2026, w tym wyznaczyć Powiat Starachowicki jako Lidera, upoważnionego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3)    postanawia się zawrzeć umowę ze spółką New Power sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000353657), dotyczącą wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup energii elektrycznej na potrzeby Grupy Zakupowej”, w tym udzielić New Power sp. z o.o. pełnomocnictwa do:
a)    przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)/ w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)/ w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 6) (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) w imieniu i na rzecz Powiatu Lipskiego,
b)    reprezentowania Powiatu Lipskiego przed dotychczasowym oraz wyłonionym w postępowaniu o zamówienie publiczne na zakup energii elektrycznej sprzedawcą energii elektrycznej oraz Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z rozwiązaniem (wypowiedzeniem/odstąpieniem) oraz zawarciem umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz umowy świadczenia usług dystrybucji, w szczególności uzyskania, ustalenia treści i przedłożenia Powiatowi Lipskiemu do podpisania niezbędnych dokumentów, 
c)    prowadzenia  korespondencji w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa,
d)    dokonywania czynności, jakie pełnomocnik uzna za uzasadnione w celu skutecznego dokonania powyższych czynności. 

§ 2
Wyznacza się Panią Joanna Sforę – kierownika Referatu Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Lipsku jako osobę reprezentującą Powiat Lipski w Grupie Zakupowej oraz do kontaktów w sprawach związanych z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 3
Treść porozumienia oraz umowy, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3, stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu w Lipsku. 

§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dnie podjęcia.

Członkowie obecni na posiedzeniu: 

Przewodniczący Zarządu Powiatu-  Śmieciuch Sławomir

Dygas Artur      

Gaik Lucyna                             
 
Ostrach Zbigniew 

Węgrzecka Maria - Wicestarosta   

UZASADNIENIE

Podjęcie przedmiotowej uchwały podyktowane jest czynnikami ekonomicznymi. W związku ze wspólnym przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zakup i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej w ramach Grupy Zakupowej, zrzeszenie kilku podmiotów w ramach tworzonej Grupy daje możliwość na zmniejszenie kosztów zakupu energii elektrycznej poszczególnym jednostkom.
Przeprowadzone w latach ubiegłych postępowania przetargowe na wspólny zakup energii elektrycznej w ramach Grupy Zakupowej wykazały, że jest to korzystna forma zakupu energii. Dotychczasowe doświadczenie z przeprowadzonych przetargów potwierdziło, że zwiększenie wolumenu zamówienia wpływa korzystnie na stawkę opłaty za energię elektryczną. 
Kontynuując działania zmierzające do ograniczenia kosztów zakupu energii elektrycznej, w styczniu br. Powiat Starachowicki wystąpił z propozycją przystąpienia do Staropolskiej Grupy Zakupowej na zakup energii elektrycznej na lata 2025-2026. 
W związku z deklaracją ze strony Powiatu Lipskiego odnośnie przystąpienia do Staropolskiej Grupy Zakupowej, tworzonej wzorem lat ubiegłych przez Powiat Starachowicki jako Lidera Grupy Zakupowej, konieczne jest podjęcie kolejnych kroków przez jednostki tworzące przedmiotową Grupę Zakupową, zmierzające do przeprowadzenia wspólnego zamówienia publicznego przez Lidera w imieniu wszystkich partnerów Grupy Zakupowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Mając na uwadze specjalistyczny charakter planowanych zamówień, strony uzgodniły możliwość ustanowienia zewnętrznego pełnomocnika, który będzie reprezentował Lidera
w czynnościach przygotowawczych i proceduralnych przedmiotowych zamówień, tj. firmę New Power Sp. z o.o. z Warszawy, z którą każdy Partner będzie zawierał indywidualną umowę.