Rachunek z działalności nierejestrowanej jako wydatek kwalifikowany
Działalność nierejestrowana to rozwiązanie, które umożliwia prowadzenie działalności zarobkowej bez konieczności rejestrowania w CEIDG
Limity
Najważniejsze informacje na temat działalności nierejestrowanej oraz obowiązujących przepisów znajdują się w ustawie z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2018 poz. 646).
Prawo przedsiębiorców
z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 646)
tj. z dnia 11 czerwca 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292)
tj. z dnia 8 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 162)
tj. z dnia 1 grudnia 2022 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 221)
tj. z dnia 9 lutego 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 236)
Kierując się konstytucyjną zasadą wolności działalności gospodarczej, a także innymi zasadami konstytucyjnymi mającymi znaczenie dla przedsiębiorców i wykonywanej przez nich działalności gospodarczej, w tym zasadami praworządności, pewności prawa, niedyskryminacji oraz zrównoważonego rozwoju,
uznając, że ochrona i wspieranie wolności działalności gospodarczej przyczyniają się do rozwoju gospodarki oraz do wzrostu dobrobytu społecznego,
dążąc do zagwarantowania praw przedsiębiorców oraz uwzględniając potrzebę zapewnienia ciągłego rozwoju działalności gospodarczej w warunkach wolnej konkurencji,
uchwala się, co następuje:
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Art. 5 [Definicja działalności nieewidencjonowanej]
1. Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.
2. Osoba wykonująca działalność, o której mowa w ust. 1, może złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Działalność ta staje się działalnością gospodarczą z dniem określonym we wniosku.
3. Jeżeli przychód należny z działalności, o której mowa w ust. 1, przekroczył w danym miesiącu wysokość określoną w ust. 1, działalność ta staje się działalnością gospodarczą, począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie wysokości, o którym mowa w ust. 1.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, osoba wykonująca działalność gospodarczą składa wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie wysokości, o którym mowa w ust. 1.
5. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej.
6. Przez przychód należny, o którym mowa w ust. 1, rozumie się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.
Limit miesięcznych przychodów dla działalności nieewidencjonowanej:
2024 rok - od lipca 3.225 zł
2025 rok - 3.499,50 zł
Limit dotyczy wszystkich przychodów należnych z danego miesiąca, wynikających z wystawionych rachunków lub faktur. Co ważne, wystawiony, ale nieopłacony dokument również zalicza się do bilansu. Do limitu nie wlicza się jednak wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont (czyli na przykład obniżek za uregulowanie płatności przed terminem).
Rachunki
Zgodnie z częścią III ust. 16 Zasad osoby uprawnione mają obowiązek potwierdzić poniesienie wydatków związanych z remontem/odbudową budynku/lokalu mieszkalnego oraz budynku gospodarczego, dokonanych z kwoty przyznanego zasiłku poprzez przedstawienie imiennych faktur/rachunków lub w inny dozwolony prawem sposób. Przy rozliczaniu ww. wydatków uwzględnia się wydatki poniesione od dnia 13 września 2024 r.
Osoba prawadząca działalność nierejestrowaną zobowiązana jest do wystawienia rachunku na żądanie kupującego zgodnia z art.87 Ordynacji podatkowej
Ordynacja podatkowa
z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 137, poz. 926)
tj. z dnia 4 stycznia 2005 r. (Dz.U. Nr 8, poz. 60)
tj. z dnia 10 maja 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 749)
tj. z dnia 8 kwietnia 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 613)
tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201)
tj. z dnia 23 marca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 800)
tj. z dnia 25 kwietnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 900)
tj. z dnia 7 lipca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1325)
tj. z dnia 21 lipca 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 1540)
tj. z dnia 1 grudnia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 2651)
tj. z dnia 11 października 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 2383)
tj. z dnia 23 grudnia 2024 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 111)
Dział III. Zobowiązania podatkowe
Rozdział 12. Rachunki
Art. 87 [Obowiązek wystawienia rachunku]
§ 1. Jeżeli z odrębnych przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązani, na żądanie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
§ 2. Obowiązek wystawienia rachunku, o którym mowa w § 1, nie dotyczy:
1) rolników sprzedających produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej uprawy, hodowli lub chowu, nieprzerobione lub nieprzetworzone sposobem przemysłowym, chyba że sprzedaż jest dokonywana w ich odrębnych, stałych miejscach sprzedaży poza obrębem uprawy, hodowli lub chowu, z wyjątkiem sprzedaży na targowiskach, o których mowa w art. 20 ust. 1c pkt 3 lit. b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
2) podatników korzystających z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
§ 3. Podatnicy wymienieni w § 1, od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wystawiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli jednak żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
§ 4. Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
§ 5. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, zakres informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, uwzględniając w szczególności dane identyfikujące sprzedawcę i kupującego, wykonawcę i odbiorcę usług oraz oznaczenie wartości i rodzaju transakcji.
W przypadku, gdy osoba uprawniona nie potwierdzi poniesienia wydatków (np. nie przedstawi imiennych faktur/rachunków lub innych dokumentów) lub przeznaczy pomoc na wydatki niezgodne z celem, na jaki została ona udzielona, zobowiązana jest do zwrotu środków z tytułu udzielonej pomocy na podstawie zapisów ustawy o pomocy społecznej.