Ośrodek Pomocy Społecznej
Gminy Kłodzko

Stanowisko księgowa/księgowy

Liczba stanowisk 1,

Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko, ul. Stefana Okrzei 8,

Podstawa zatrudnienia: w pełnym wymiarze czasu pracy.

Termin rozpoczęcia pracy: 01.08.2025 r.

• prowadzenie i księgowanie rozliczeń związanych ze zwrotami od dłużników alimentacyjnych,
• rozliczanie i księgowanie rozliczeń związanych ze zwrotami nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz zwrotu innych świadczeń związanych z realizacją zadań zleconych,
• prowadzenie i księgowanie wyciągów bankowych, ustalanie i księgowanie odpisu aktualizacyjnego,
• ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją zadań w referacie finansowo-księgowym,
• rejestrowanie i ewidencja dokumentów źródłowych związanych z realizacją wydatków Ośrodka,
• ewidencja środków trwałych w systemie księgowym Ośrodka,
• prowadzenie rozrachunków należności budżetowych,
• miesięczne uzgadnianie kont oraz wydatków z kosztami,
• realizacja wypłat świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, świadczeń z pomocy społecznej oraz innych świadczeń w ramach zadań zleconych,
• wykonywanie innych czynności oraz poleceń służbowych przełożonego i głównego księgowego
• współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
• współpraca z innymi instytucjami w zakresie podejmowanych działań.

Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko, ul. Stefana Okrzei 8, 57-300 Kłodzko

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), ^[1]
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2 lata stażu pracy,
• znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, kodeksu postępowania administracyjnego, podstaw funkcjonowania samorządu terytorialnego, podatków i opłat.

 

2. Wymagania dodatkowe:

• posiadanie cech osobowości takich jak: umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, sumienność i rzetelność, komunikatywność,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz ich praktycznego zastosowania,
• dobra znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, kreatywnego myślenia i planowania pracy,
• gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
• odpowiedzialność i dokładność w  realizacji powierzonych zadań,
• mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego,

a) życiorys (CV),

b) list motywacyjny,

c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP);

d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i kwalifikacje poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem (świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów);

e) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, dokumenty potwierdzające wykonywanie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku);

f) kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (w przypadku wszczęcia naboru na stanowisko, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej):

- certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego lub Obcego lub,

- dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub,

- świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty lub,

świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministerstwo Sprawiedliwości,

g) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a Ustawy);

h) oświadczenie kandydata (do pobrania ze strony BIP) o:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy),

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

nieposzlakowanej opinii,

- braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- stanie zdrowia zezwalającym świadczenia pracy na danym stanowisku urzędniczym,

- klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP).

Kwestionariusz osobowy oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Zgodnie z art. 22 1a Kodeksu Pracy (t. j. Dz. U. 2025, poz. 277) jeżeli w załączonych dokumentach kandydat zamieści więcej danych osobowych niż określone w kwestionariuszu osobowym to jest zobowiązany do umieszczenia klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji procesu rekrutacji.” oraz własnoręcznego podpisu. Brak w/w klauzuli będzie jednoznaczny z brakiem możliwości przetwarzania tych danych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %. (Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe), z uwzględnieniem art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, pierwszą umowę o prace zawiera na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.
• Praca o charakterze administracyjno-biurowym.
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów, fax, telefon).

 

Termin i miejsce składania ofert:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów - osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko, ul. Stefana Okrzei 8, sekretariat lub przesłanie ich za pośrednictwem poczty na podany powyżej adres, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko księgowego/księgowej” w terminie do dnia 25.07.2025 r. do godz. 15:30. Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przyjmowania ofert drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz złożonych za pomocą profilu zaufanego.

Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie w Ośrodka.

Dodatkowe informacje dotyczące ogłoszenia:

Ogłoszenie zamieszczone jest na stronie BIP Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko: https://samorzad.gov.pl/web/ops-gminy-klodzko

Metody, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru. Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz zapoznały się z informacją dotyczącą oferowanych warunków pracy. W tym przypadku proszę o wskazanie szczególnych potrzeb przez kandydata (jeśli takie występują z uwagi na niepełnosprawność), które umożliwią przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej, jak np. przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej w miejscu dostępnym i w sposób dostępny dla kandydata. Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko Gminy Kłodzko  jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.

 

Uwaga! Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wyłonionych w naborze, każdy z kandydatów może odebrać osobiście. Dokumenty, które nie zostaną odebrane, po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.  W  sprawie  odbioru  ofert należy kontaktować się z pracownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Kłodzko Joanną Nogaj telefonicznie (743067214), osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; j.nogaj@ops.gmina.klodzko.pl