W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

KARTA USŁUG ROE-05
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW ORAZ REJESTRU PESEL
Podstawa prawna 1.Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.  Dz. U. z 2025r. poz 1691)
2.Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2025, poz. 274 z późn. zm)
3.Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025, poz. 1154)
3.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL ( Dz. U. z 2017r. poz. 2482)
Osoba właściwa do załatwienia sprawy Justyna Patruś – inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, II piętro pok.39,
tel. 17 23-04-939
e-mail: ewidencja ludności@tyczyn.pl
Sposób załatwienia sprawy

Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek osób lub jednostek organizacyjnych złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e PUAP.
Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można skierować do dowolnego organu gminy na terenie kraju
Kto może wystąpić z wnioskiem:
 Podmioty, którym dane są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań. O dane jednostkowe mogą ubiegać się: organy administracji publicznej, Sądy Prokuratury Policja, Straż Graniczna, Służba Więzienna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Celna, Żandarmeria Wojskowa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Biuro Ochrony Rządu, Centralne Biuro Antykorupcyjne,Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Organy wyborcze, Straże Gminne /miejskie/,Komornicy Sądowi – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań egzekucyjnych, Organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, Państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach, Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.
Udostępnienie danych ww. podmiotom następuje nieodpłatnie.

Jednostki organizacyjne i osoby, które wykażą w tym interes prawny
W przypadku powoływania się na interes prawny Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione.
Wykażą interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Udostępnienie danych ww. podmiotom następuje odpłatnie z wyjątkiem przypadku, gdy żądane dane są niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia

W przypadku gdy Wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

Wymagane dokumenty Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL.  Wniosek należy czytelnie podpisać.
 Dla zidentyfikowania w rejestrach poszukiwanej osoby, należy wskazać w części wniosku („Dane osoby, której wniosek dotyczy”) jak najszerszy zakres posiadanych informacji (np. imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, poprzedni adres zameldowania itp.).
Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych w kwocie 31 zł
Pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika
 Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika) w kwocie 17 zł
Dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, wezwania do zapłaty, postanowienia i decyzje innych organów)
Opłaty

Opłata za udostępnienie danych jednostkowych  wynosi 31 zł.
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, gdy strona działa przez pełnomocnika - 17 zł

Na konto Urzędu Miejskiego w Tyczynie - nr konta: 70 9164 0008 2001 0000 0286 0004, lub 
kartą płatniczą w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Tyczynie.

Czas załatwiania sprawy Bez zbędnej zwłoki, jednak nie dłużej niż 30 dni
Tryb odwoławczy Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podkarpackiego w Rzeszowie za pośrednictwem Burmistrza Tyczyna w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Formularze do pobrania 5.Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL zał. nr 1 docx
Opracował: Justyna Patruś - Inspektor
Sprawdził: Kamil Kędzierski - Adwokat
Zatwierdził: Janusz Błotnicki – Burmistrz Tyczyna

 

Materiały

5 Wnioswk o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL zał. nr. 1
5Wniosek​_o​_udostępnienie​_danych​_jednostkowych​_z​_rejestru​_mieszkańców​_oraz​_rejestru​_PESEL​_zał​_nr​_1​_(2).pdf 0.36MB
{"register":{"columns":[]}}