W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Gmina
Tyczyn

Sekretarz Gminy

Kobieta ubrana na biało marynarka i koszulka, na szyi ma złoty łańcuszek, ręce zgięte w łokciach skrzyżowane przed sobą. Włosy ciemny blond spięte z tyłu.

mgr Anna Fil
Rynek 18, pok. nr 22, 36-020 Tyczyn
tel.: (17) 230 49 22 w. 22
e-mail: sekretarz@tyczyn.pl

  • Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz należyta organizacja pracy biurowej, a w szczególności:
  1. nadzór nad ewidencją i realizacją Zarządzeń Burmistrza;
  2. dekretowanie korespondencji;
  3. opracowanie projektów regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego Urzędu;
  4. ustalanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk;
  5. nadzór nad przestrzeganiem stosowania instrukcji kancelaryjnej w zakresie załatwiania spraw, obiegu dokumentów, prawidłowego używania pieczęci;
  6. nadzór nad terminowością wykonywania przez pracowników zadań, udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i postulaty mieszkańców;
  7. kontrola w zakresie jakości i terminowości przygotowania materiałów na sesje Rady;
  8. sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy w Urzędzie;
  9. dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników we wszystkich formach kształcenia, szkolenia i doskonalenia zawodowego;
  10. nadzór nad przeprowadzaniem naboru i służby przygotowawczej pracowników;
  11. przyjmowanie oraz dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury;
  12. koordynowanie spraw z zakresu wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum w drodze konkursu;
  13. koordynowanie spraw oświaty w zakresie awansu zawodowego nauczycieli;
  14. organizowanie praktyk zawodowych i staży absolwenckich w Urzędzie;
  15. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w Urzędzie;
  16. sprawowanie nadzoru nad procesami przetwarzania danych osobowych w Urzędzie;
  17. koordynowanie i realizowanie obowiązków gminy związanych z wyborami, referendami i konsultacjami społecznymi;
  18. uczestnictwo w pracach organów gminy;
  19. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza niezastrzeżonych dla przewodniczącego Rady;
  20. kierowanie pracą Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich;
  21. wykonywanie innych zadań na podstawie upoważnienia Burmistrza.
{"register":{"columns":[]}}