Gmina
Tyczyn

Ochrona danych osobowych
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Tyczynie

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO”, że:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Tyczyn, reprezentowana przez Burmistrza, z siedzibą: Urząd Miejski w Tyczynie, ul. Rynek 18, 36-020 Tyczyn, tel. 17 221 92 11, tyczyn@tyczyn.pl.

Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Daniela Panka, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1. pod adresem poczty elektronicznej: daneosobowe@tyczyn.pl
2. pisemnie i telefonicznie na dane teleadresowe siedziby Administratora.

Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1. udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielanie odpowiedzi w toczących się postępowaniach,
2. realizacji zadań własnych bądź zleconych Administratorowi, określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 6 – 10d ustawy o samorządzie gminnym,
3. realizacji przysługujących gminie uprawnień, bądź spełnienia przez gminę obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
4. prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
5. archiwizacji,
6. promocji Administratora (art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym) - w zakresie wizerunku – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Art. 6. ust. 1. lit. e) RODO w zw. z przepisami ustawy o samorządzie gminnym - art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym;
7. spełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. w zakresie publikacji oświadczeń majątkowych oraz innych informacji dotyczących działalności Administratora,
8. zawarcia i wykonania umowy.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie zatem:
1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
5. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
6. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
1. procesorom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora.
2. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych
Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Twoje dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
1. procedurę kancelaryjno-archiwalną,
2. przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określny czas,
3. okres, który jest niezbędny do obrony interesów Administratora w toczących się postępowaniach,
4. okres na jaki została udzielona zgoda.

Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych
Posiadają Państwo prawo do:
1. żądania dostępu do danych osobowych,
2. sprostowania danych,
3. żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
4. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
5. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych,
6. przeniesienia Twoich danych osobowych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe znajdują się na stronie: http://www.uodo.gov.pl

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:
a. ustawowym,
b. umownym,
c. warunkiem zawarcia umowy,
do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.
2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
4. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
5. W pozostałych przypadkach podanie danych nie jest obarczone konsekwencjami, poza brakiem możliwości zrealizowania celu przetwarzania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych postępowań znajdują się pod tym linkiem:
https://bip.tyczyn.pl/?c=mdTresc-cmPokazTresc-1185-4558