Gmina
Skąpe

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U.  z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.)  w  związku  z  art.  1,  2  ust. 1  pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji  działalności  podmiotów realizujących  zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam,  co następuje:

§ 1. 1. Procedurę użytkowania elektronicznego obiegu dokumentów (zwana dalej EOD) w Urzędzie Gminy Skąpe oraz sposób postępowania z dokumentacją elektroniczną oraz tradycyjną (papierową) odzwierciedlającą sposób przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

2. Podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych jest system tradycyjny (papierowy), a system EOD stanowi narzędzie wspomagające pracę w systemie tradycyjnym. 

§ 2. Zobowiązuję pracowników Urzędu Gminy Skąpe oraz osoby odbywające staż w Urzędzie do stosowania i przestrzegania procedury, o której mowa w § 1.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Skąpe.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Wójt Gminy Skąpe

/-/ Zbigniew Woch