Gmina
Skąpe

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ), w związku z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481 z późn. zm.), zarządzam co następuje: 

§ 1. 1. Upoważniam Panią Danutę Hekawę – Skarbnika Gminy Skąpe do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAW-FA, do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej KSeF. 

2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Skąpe, w tym w szczególności do: 

1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień; 

2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi). 

3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam również Panią Alicję Hoppen-Anyszko – Sekretarza Gminy, do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Skąpe, których uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w ust. 1. 

§ 2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl. 

§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień. 

§ 4. 1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Gminy Skąpe zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF. 

2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (gminnych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej. 

3. Administrator jednostki zależnej to kierownik gminnej jednostki organizacyjnej i główny księgowy, uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1. 

4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do: 

1) zarządzania uprawnieniami w KSeF; 

2) przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej. 

5. Kierownik gminnej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres e-mail: urzad@skape.pl Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej. 

§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z: 

1) Rozporządzeniami Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur; 

2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur – Aplikacja Podatnika KSeF; 

3) niniejszym zarządzeniem. 

2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać: 

1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF; 

2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych; 

3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu. 

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi gminy oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych. 

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Skąpe

/-/ Zbigniew Woch