ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA: świadczenie usługi przesyłek pocztowych dla Urzędu Gminy Skąpe

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawopocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.).

1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g), w tym:

a) zwykłe ekonomiczne – przesyłka nierejstrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii

b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nirejeastrowana najszybszej kategorii

c) polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną
i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem

d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru

f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru

g) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę

o wymiarach:

• maksymalnych – 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm

• minimalnych – strony adresowej 90x140 mm

2. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o masie do 10 000 g

a) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii

b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii

c) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością

d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru

o wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm.

II. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy:

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) umieszczania na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej skrzynce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy za zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełnąnazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę

b) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej; nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego

c) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:

- dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek

- dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek

Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą

d) nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia

e) opakowanie przesyłek listowych w kopertach odpowiednio zabezpieczonych przed dostępem do jej zawartości, ponadto powinno uniemożliwiać przesyłki w czasie przemieszczania

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) dostarczania we własnym zakresie wszelkich materiałów niezbędnych do specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy, jeśli przesyłki listowe oraz paczki będą tego wymagać

b) doręczania do siedziby Zamawiającego, o której mowa w pkt. II.1 pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty doręczenia

c) w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającego należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

2. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

Najniższa cena.

3. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty wg załączonego wzoru - zał. nr 2,

2) zaświadczenie o uprawnieniach do wykonywania przedmiotu zamówienia.

4. Złożona oferta utrzymuje ważność min. 30 dni i może być przedłużona za zgodą stron nadłuższy okres.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,

3) cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

6. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18 grudnia 2023 r. w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres mailowy: zastepca@skape.pl (liczy się data wpływu do tutejszego Urzędu).

8. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2023 r., o godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego.

9. Informację o wyborze Wykonawcy Zamawiający przekaże zainteresowanym na ich wniosek, we wcześniej uzgodniony z nimi sposób.

10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Alicja Hoppen-Anyszko tel. 609 560 333, mail: zastepca@skape.pl.

11. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Projekt umowy zostanie przesłany do wybranego w trakcie postępowania oferenta.

/-/ Wójt Gminy Skąpe

Zbigniew Woch

Materiały

Zapytanie ofertowe - poczta
2600442023_Zapytanie_ofertowe_poczta.doc 0.15MB formularz ofertowy - poczta
2600442023_Furmularz_ofertowy.docx 0.02MB Klauzula Informacyjna
KLAUZULA_INFORMACYJNA.docx 0.02MB Załącznik nr 1
2600442023_Zalacznik_nr_1.xlsx 0.01MB