Gmina Siepraw

Wójt Gminy Siepraw ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze na Stanowisko Pełnomocnika Do Spraw Informacji Niejawnych, Spraw Obronnych, Kryzysowych, Archiwum i Rolnictwa

– 1 etat w zakresie informacji niejawnych, spraw obronnych, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, ochrony ludności i mienia w sytuacjach kryzysowych

1. Wymagania wobec kandydata/-tki:

1. Niezbędne:

1) spełnianie kryteriów określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym między innymi:

2) posiadać obywatelstwo polskie

-   mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,

- nie może być osobą skazaną za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-   cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

3)  posiadanie wykształcenia wyższego;

4)  prawo jazdy kat. B;

5)  znajomość aktów prawnych:

• Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
• Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;
• Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym;
• Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;
• Ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych;
• Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Statut Gminy Siepraw;
• Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Siepraw.

2. Pożądane:
   1. posiadanie wyższego wykształcenia w zakresie administracji, bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności lub dziedzin pokrewnych;
   2. posiadanie doświadczenia w pracy w tematyce objętej konkursem – bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, ochrony przeciwpowodziowej, itp.;
   3. posiadanie stażu pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
   4. posiadanie umiejętności biegłej obsługi programów MS Office (Excel, Word);
   5. umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawa;
   6. umiejętność pracy w zespole, nawiązywania kontaktów i zrozumiałego wypowiadania się.

Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

2. Opis stanowiska i informacje dodatkowe związane z pracą: 

Zakres czynności:

1. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
   1. Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Gminy.
   2. Organizacja ochrony dokumentów, zawierających informacje niejawne.
   3. Prowadzenie korespondencji niejawnej.

2. W zakresie spraw obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej realizacja zadań gminy nałożonych ustawami regulującymi ww. problematykę, a w szczególności;
   1. Planowanie i realizowanie przygotowań obronnych oraz zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
   2. Opracowywanie wszelkich planów i instrukcji z zakresu spraw obronnych, m.in. planu operacyjnego, planu akcji kurierskiej, świadczeń osobistych i rzeczowych;
   3. Sprawy rejestracji i kwalifikacji wojskowej;
   4. Sprawy uznawania żołnierza odbywającego służbę wojskową lub osoby podlegającej kwalifikacji wojskowej, któremu doręczono kartę powołania za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny;
   5. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
   6. Plany świadczeń osobistych i rzeczowych;
   7. Sprawy doręczania kart powołania w trybie akcji kurierskiej;
   8. Dokonywanie oceny stanu przygotowań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz prowadzenie działalności kontrolnych zmierzających do pełnej realizacji zadań w tym zakresie;
   9. Tworzenie formacji obrony cywilnej i prowadzenia szkoleń członków tych formacji;
   10. Tworzenie i aktualizacja planów w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
   11. Sprawy świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej i w sytuacjach kryzysowych dla ochrony ludności i mienia;
   12. Sprawy szkoleń ludności w zakresie ostrzegania i alarmowania o niebezpieczeństwie, organizowania obrony ludności przed skażeniami i działaniami wojennymi;
   13. Przygotowywanie i zapewnianie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania;
   14. Koordynowanie i nadzorowanie w zakresie opracowywania planów przyjęcia i ewakuacji ludności oraz prowadzenie akcji ratunkowej na terenie Gminy;
   15. Koordynowanie i nadzór nad zaopatrzeniem ludności w indywidualne środki ochrony przed skażeniem;
   16. Koordynowanie pracami dla zwalczania klęsk żywiołowych i w sytuacjach kryzysowych, współdziałania z innymi jednostkami podejmującymi działania ochronne, opracowania planów działania na wypadek wystąpienia klęski żywiołowej;
   17. Sprawy finansowania zadań obrony cywilnej i ochrony ludności, realizowanych gminie, w tym:

a) sporządzanie stosownych wystąpień o przekazanie dotacji,

b) opracowanie planu wydatków,

c)  sporządzanie sprawozdań,

d) prowadzenie wymaganej dokumentacji finansowej w tym zakresie.

 

3. W zakresie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową i ochrony ludności i mienia w sytuacjach kryzysowych realizacja zadań gminy nałożonych ustawami regulującymi ww. problematykę, a w szczególności:
   1. Koordynowania funkcjonowania na terenie Gminy krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego;
   2. Jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadków w czasie działań ratowniczych członkom OSP i ich rodzinom;
   3. Kosztów wyposażenia, utrzymania wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, opłacania ubezpieczenia członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej;
   4. Prowadzenie spraw ekwiwalentu pieniężnego za uczestnictwo w działaniach ratowniczych członków OSP;
   5. Prowadzenie czynności związanych z powołaniem i organizacją Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego;
   6. Opracowywanie i aktualizowanie Planu Zarządzania Kryzysowego oraz Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią;
   7. Organizowania na terenach zagrożonych powodzią, ochotniczych drużyn ratowniczych dla ochrony przed powodzią;
   8. Ewakuacji ludności z terenów zagrożonych powodzią;
   9. Wnioskowanie do wojewody o odszkodowanie za zniszczenie lub utratę środków przewozowych, sprzętu lub materiałów zużytych podczas przygotowania lub bezpośredniej ochronie przed powodzią;
   10. Zobowiązywania do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią;
   11. Podejmowanie działań w wypadku wystąpienia na terenie gminy zagrożeń w tym środowiskowych, biologicznych, chemicznych itp.

 

4. W zakresie wszystkich spraw objętych zakresem czynności prowadzenie spraw:

1. opracowania:

• wniosków do programów gospodarczych Gminy;
• projektu budżetu Gminy;
• projektu planu finansowego dla zadań wykonywanych w ramach porozumień z innymi organami samorządu terytorialnego lub organami administracji rządowej,
• projektów uchwał Rady Gminy i jej organów i realizacja podjętych uchwał,
• projektów aktów normatywnych Wójta i Rady Gminy;

2. przestrzeganie przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych w tym przepisów o zamówieniach publicznych (prowadzenie dokumentacji udzielonego zamówienia publicznego), wewnętrznych przepisów regulujących obieg dokumentacji finansowej;
3. współpraca z pozostałymi stanowiskami pracy w realizacji zadań Gminy;
4. współdziałanie z organami administracji państwowej i organami samorządu powiatu województwa i samorządu wiejskiego;
5. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
6. stwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów będących podstawą wypłaty środków finansowych w sprawach objętych zakresem czynności;
7. udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji sądowej, dla potrzeb organów rentowych i emerytalnych, obowiązkowych ubezpieczeń w zakresie określonym przez przepisy prawa;
8. sporządzania sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań i informacji na potrzeby organów rządowych i samorządowych;
9. sporządzanie obowiązujących sprawozdań i na żądanie organów nadrzędnych informacji i wyjaśnień, analiz ułatwiających kontrolę realizacji zadań;
10. wyjaśnianie skarg i realizowanie wniosków;
11. udzielanie informacji publicznej;
12. ochrona informacji niejawnych oraz ochrona danych osobowych;
13. zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym oraz ochrona danych osobowych pracowników i osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14.  sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków i umów;
15. udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji sądowej, dla potrzeb organów rentowych i emerytalnych, obowiązkowych ubezpieczeń w zakresie określonym przez przepisy prawa;
16. współdziałanie i wykonywanie zadań związanych z realizacją planów obrony cywilnej i wynikających z innych planów obronnych, ochrony przeciwpożarowej, ochrony przeciwpowodziowej i planów zapobiegania innym kataklizmom, współdziałanie w likwidacji skutków kataklizmu;
17. przestrzeganie przepisów w zakresie udzielania zamówienia publicznego;
18. opracowanie i uaktualnianie procedur załatwiania spraw dla potrzeb mieszkańców i wewnętrznych Urzędu.

 

5.  Wymagania związane z wykonywaniem pracy:

• sumienne, terminowe, sprawne i bezstronne wykonywanie zadań określonych w zakresie czynności;
• znajomość i przestrzeganie przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;

• samodzielne planowanie i organizowanie własnej pracy;
• przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
• zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikiem i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami;
• zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.

6. Dodatkowe informacje o pracy:

1. Bezpośrednie podporządkowanie – Sekretarz Gminy,
2. Stosunek pracy oparty będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu.
3. Określenie osoby podejmującej pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym określa art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
4. Zakres zadań pracownika może ulegać zmianie w związku z zmianą zakresu czynności stanowiska pracy oraz w przypadku zmiany liczby spraw załatwianych przez pracownika.
5. Wynagrodzenie zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
6. Czas pracy zgodnie z ww. ustawą i obowiązującym w Urzędzie regulaminem pracy.
7. Rozpoczęcie pracy – niezwłocznie.

Dodatkowe informacje o pracy:

1. praca biurowa, wewnątrz pomieszczenia,
2. konieczne są wyjazdy w teren.
3. praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie.

 

3.   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w tut. Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna, jednakże w miejscu pracy brak jest windy.

Dokumenty wymagane od kandydata:

1. 1. list motywacyjny;
   2. życiorys;
   3. oryginał kwestionariusza osobowego, którego wzór zawiera załącznik do ogłoszenia;
   4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   5. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;
   6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania konkursowego danych osobowych;
   7. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;
   8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (jeżeli kandydat posiada),
   9. kserokopie świadectw pracy oraz/lub zaświadczenie z aktualnego zakładu pracy o zatrudnieniu (jeżeli kandydat posiada);
   10. posiadane referencje (jeżeli kandydat posiada);
   11. w przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wszystkie dokumenty złożone przez kandydata winny być opatrzone klauzulą:

„Oświadczenie

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach dla potrzeb aktualnej rekrutacji.”

 

Uwaga!

Dokumenty wymienione w punktach 1 do 6 muszą być własnoręcznie lub elektronicznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty (nie honoruje się skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów).

 

4. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy składać w Urzędzie Gminy Siepraw, na dzienniku podawczym w godzinach pracy Urzędu, w zamkniętych kopertach lub przesyłać pocztą na adres Urzędu Gminy Siepraw, Siepraw ul Kawęciny 30, kod pocztowy 32 - 447 z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - Stanowisko Pełnomocnika Do Spraw Informacji Niejawnych, Spraw Obronnych, Kryzysowych, Archiwum i Rolnictwa – 1 etat w zakresie informacji niejawnych, spraw obronnych, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, ochrony ludności i mienia w sytuacjach kryzysowych” lub elektronicznie na adres e-Doręczeń:   AE:PL-26037-32263-ERJFJ-25 lub e-mail: gmina@siepraw.pl
• Dokumenty należy składać w terminie do 9 lutego 2026 r. i liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.

 

5. Innych dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy Siepraw Michał Baran –
   tel. 12 37 21 816, mbar@siepraw.pl lub Kierownik Referatu Organizacyjnego Justyna Jagusztyn – tel. 12 37 21 811, jjagusztyn@siepraw.pl.

 

Uwaga:

Ogłoszenie o konkursie oraz informacja o wynikach naboru zostaną umieszczone na stronie internetowej Gminy Siepraw oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Siepraw.

Zaproszenie na test i/lub rozmowę kwalifikacyjną zostanie przekazane telefonicznie.

Regulamin naboru jest załączony na stronie internetowej obok niniejszego ogłoszenia.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
 

Wójt Gminy Siepraw

       Tadeusz Pitala

Siepraw, dnia 26 stycznia 2026 r.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze jest Wójt Gminy Siepraw.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres email: iod@siepraw.pl.
3. Dane osobowe kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Sposób postepowania z danymi osobowymi kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze:

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób podlegają zwrotowi, będą odsyłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych.

5. Odbiorcami danych osobowych kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Kandydaci w naborze na wolne stanowisko urzędnicze posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Kandydaci w naborze na wolne stanowisko urzędnicze mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie przez kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.